Cette année, de nombreuses entreprises organiseront leurs élections syndicales. Chez Kuorum, nous aidons des entreprises telles que Whirlpool, Oracle et Red Eléctrica à organiser des élections syndicales en ligne depuis 2013. Et nous savons que ces événements peuvent être compliqués pour les personnes chargées de les organiser, notamment en raison des délais et des procédures strictes. C'est pourquoi nous vous présentons les étapes et les conseils les plus importants, basés sur nos années d'expérience.
Nous examinerons la réglementation espagnole relative à l'organisation des élections syndicales dans les entreprises comptant au moins six travailleurs, conformément au décret royal 1844/1994 et au statut des travailleurs.
Comment gérer un appel aux élections syndicales dans l'entreprise ?
Lors de l'organisation d'élections syndicales, plusieurs moments importants doivent être pris en compte. Ils commencent par un processus préliminaire, au cours duquel les élections sont promues et convoquées. Ensuite, la table électorale est mise en place. Elle est chargée de la quasi-totalité du processus électoral - le calendrier des élections et le processus postérieur au scrutin. Examinons-les en détail.
Règles de base pour les élections syndicales :
Qui peut convoquer une élection syndicale ?
Les syndicats les plus représentatifs au niveau national, régional ou local, ceux qui comptent un minimum de 10 % de représentants des travailleurs, ou simplement les travailleurs eux-mêmes par accord majoritaire. En règle générale, le processus peut commencer à être promu trois mois avant la date d'enregistrement et de publication figurant dans le procès-verbal des dernières élections.
Qui peut participer au scrutin syndical ?
Tout travailleur ayant un contrat à durée indéterminée ou temporaire et travaillant dans l'entreprise depuis au moins un mois.
Qui peut poser sa candidature ?
Les syndicats, les coalitions de syndicats ou les travailleurs eux-mêmes avec l'appui nécessaire. En fait, même s'il n'y avait qu'une seule candidature, le scrutin devrait être organisé.
Quel est l'organe représentatif élu ?
Dans les établissements de plus de 50 travailleurs, un comité d'entreprise sera élu. Dans les établissements de 6 à 49 salariés, des représentants du personnel seront élus.
Procédure de convocation des élections dans une entreprise privée
Un mois avant le début du processus, les promoteurs, les syndicats ou les travailleurs eux-mêmes envoient l'accord de promotion des élections au bureau d'enregistrement public (PRO) du territoire de l'entreprise et enregistrent le document officiel intitulé "Préavis d'élections syndicales" auprès du PRO. Les promoteurs doivent également informer l'entreprise en lui envoyant une copie de l'avis préalable 20 jours avant le processus électoral. 7 jours ouvrables plus tard, l'entreprise informe les représentants syndicaux et les travailleurs qui feront partie du bureau de vote et leur donne accès au registre du travail.
Le processus électoral commence réellement lorsque la table électorale est constituée. Cette table, qui est un élément clé de l'ensemble du processus, sera formalisée à l'endroit et au moment indiqués par les promoteurs dans le modèle de procès-verbal.
Quel est le rôle du bureau de vote dans une élection syndicale ?
Le bureau de vote est responsable
- Établir le calendrier des élections.
- Établir et publier la liste électorale selon les données envoyées par l'entreprise, en définissant également le nombre de représentants à élire.
- Recevoir les demandes, vérifier leur validité et les publier.
Après la publication des candidatures, la campagne proprement dite commence. Elle dure 4 jours, avec une journée de réflexion. Le sixième jour, le vote aura lieu, toujours un jour ouvrable.
À la fin de la journée de vote, le bureau de vote compte les votes, attribue les résultats conformément aux règlements, les annonce avec le rapport officiel de dépouillement et, bien sûr, publie les résultats, qui doivent être présentés au RPO.
Pour sa part, le RPO publiera une copie du procès-verbal et l'enverra à l'entreprise, aux candidats, aux scrutateurs et aux syndicats qui en font la demande. L'office informera tous les syndicats du délai dont ils disposent pour contester les résultats et, s'il n'y a pas de contestation, les élections syndicales seront terminées avec les résultats officiels.
Notre webinaire sur les élections syndicales en période de pandémie vous permettra d'en savoir plus.
Quel est le rôle de l'entreprise dans le vote syndical ?
L'entreprise a l'obligation de promouvoir les élections syndicales en fournissant les moyens nécessaires à leur tenue. Par exemple, le matériel pour l'appel aux élections ou les événements électoraux, ainsi que la mise à disposition du temps et des moyens nécessaires pour que les employés puissent voter.
Où les élections syndicales doivent-elles se dérouler dans une entreprise ?
Bien que l'on puisse penser que le vote devrait toujours avoir lieu sur le lieu de travail, la législation ne fixe pas de critères clairs pour définir le concept même de "lieu de travail". Compte tenu de la tendance au télétravail, il serait impossible d'organiser des élections syndicales si elles ne pouvaient se dérouler qu'en personne. En outre, le vote en ligne pour ces élections est soutenu par les tribunaux depuis 2015.
En effet, grâce au logiciel de vote en ligne de Kuorum, de nombreuses entreprises ont pu organiser leurs élections syndicales normalement pendant des périodes aussi critiques que le début de la pandémie.
À quoi peut conduire l'annulation du processus d'élection syndicale ?
Les motifs de contestation du vote comprennent des questions telles que des candidats non légitimes à l'élection, toute divergence entre le procès-verbal et le déroulement du processus, ou par exemple le nombre de représentants élus, et des "vices graves" susceptibles d'affecter les garanties de l'ensemble du processus ou d'en modifier les résultats.
Le soutien technologique de Kuorum vous aidera à réaliser vos votes de manière sûre, fiable et transparente, en évitant les erreurs à des moments clés tels que le décompte des votes ou l'envoi des données personnelles des employés au bureau de vote, évitant ainsi les contestations indésirables.
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