Online-Abstimmung für Anwaltskanzleien

Kuorum fällt in den Bereich LegalTech, nicht weil es sich um eine Software für Anwälte handelt, sondern weil es einen Rechtsakt digitalisiert, der traditionell ein formelles Verfahren, rechtliche Garantien und oft auch die physische Anwesenheit oder die Anwesenheit eines Notars erforderte. Das ist das eigentliche Kriterium, das ein LegalTech-Unternehmen von einem einfachen Produktivitätswerkzeug unterscheidet. Die konkreten Gründe:
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1. Es automatisiert einen rechtsgültigen Prozess: Die Abstimmung bei einer Hauptversammlung, einer Eigentümerversammlung oder einer Wahl in einem Kolleg ialorgan ist nicht einfach nur eine „Umfrage“: Sie erfordert ein Quorum, die Vertretung durch Vollmacht, eine zuverlässige Identifizierung des Stimmberechtigten, gegebenenfalls Wahlgeheimnis sowie ein Ergebnis, das im Falle einer Anfechtung rechtlich Bestand haben muss. Kuorum entwickelt Technologien, die auf diesen Garantien basieren.

2. Ersetzt oder ergänzt ein Verfahren, das zuvor eine formelle rechtliche Beteiligung erforderte: Vor der Einführung von Tools wie Kuorum erforderte die Durchführung einer Abstimmung mit entsprechenden Garantien in der Regel einen Notar, handschriftliche Protokolle oder sehr starre Verfahren in Präsenzform. Indem Kuorum eine digitale Alternative bietet, die dieselben rechtlichen Anforderungen erfüllt, digitalisiert es einen Bereich, der zuvor das „exklusive Terrain“ des klassischen Rechtsverfahrens war.

3. Es generiert rechtlich relevante Dokumente als Ergebnis: beglaubigte Protokolle, Rückverfolgbarkeit und Überprüfung des Wahlprozesses sowie Nachweise, die vor einem Notar, vor Gericht oder bei einem Register verwendet werden können. Es handelt sich nicht um interne Verwaltungsdaten, sondern um Dokumente mit rechtlicher Wirkung.
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4. Es arbeitet innerhalb eines spezifischen Rechtsrahmens (Gesellschaftsrecht, Wohnungseigentumsrecht, Satzungen von Berufsverbänden usw.), was erfordert, dass das Produkt selbst Compliance-Vorgaben erfüllt – es ist nicht frei konfigurierbar wie eine Umfrage in Google Forms, sondern beachtet die gesetzlich oder satzungsmäßig vorgeschriebenen Regeln zu Quorum, Mehrheiten und Einberufung. ‍
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Ja, der Kunde kann die Plattform selbst verwalten oder einen schlüsselfertigen Service in Anspruch nehmen, bei dem Kuorum den gesamten Betrieb übernimmt, sodass die Kanzlei weder für den technischen Support noch für die tägliche Abwicklung der Abstimmung zuständig ist.

Kanzleien, die offizielle Vertriebspartner werden, erhalten erhebliche Rabatte sowohl für die Kanzlei selbst als auch für ihre Mandanten und können darüber hinaus im Rahmen ihres Beratungsangebots eine zusätzliche technologische Lösung anbieten.

Es ist für alle Kunden nützlich , die regelmäßig Gesellschafterversammlungen, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Wahlen oder Gewerkschaftswahlen abhalten – typischerweise Unternehmen, Berufsverbände, Sportvereine und Vereine.

Kuorum verfügt über die Zertifizierungen ISO 27001 für Informationssicherheit und ISO 9001 für Qualität, die beide jährlich von AENOR geprüft werden, sodass die Kanzlei ihren Mandanten das Tool mit entsprechenden Nachweisen empfehlen kann.

1. Es entfallen die materiellen Kosten des Wahlprozesses: Bei der traditionellen Stimmabgabe müssen physische Stimmzettel manuell organisiert, Wahllokale koordiniert und Zeitpläne verwaltet werden, was wertvolle Ressourcen beansprucht und einen erheblichen Arbeitsaufwand verursacht. Kuorum ersetzt dies durch eine digitale Plattform – ohne Wahlurnen, Stimmzettel oder physische Wahlstellen.

‍2. Es entfallen die Kosten für Druck und Postversand: Bei der Online-Wahl gibt es weder den Druck von Stimmzetteln noch Porto- und Logistikkosten für Einschreiben.

‍3. Es entfallen Anfahrtswege – sowohl für die Wähler als auch für das Organisationspersonal (Wahlhelfer, mobile Wahlhelfer usw.). Für Prozesse wie Gewerkschaftswahlen fasst Kuorum dies so zusammen: Sie können ohne mobile Wahllokale und ohne Briefwahl durchgeführt werden.

‍4. Der Verwaltungsaufwand für die Organisatoren wird drastisch reduziert: Es werden nicht nur „Materialkosten“ eingespart, sondern auch Arbeitsstunden für das Personal, das den Prozess organisiert (Personalabteilung, Sekretariat, Wahlausschuss usw.).

‍5. Es automatisiert Aufgaben, die zuvor manuell durchgeführt wurden und fehleranfällig sowie kostspielig waren: Es digitalisiert die Erstellung des Wählerverzeichnisses, ermöglicht die Anforderung von Anwesenheitsbestätigungen, kontrolliert den Fern- und Präsenzzugang und ermittelt das Quorum automatisch – all dies ersetzt manuelle Überprüfungs-, Auszählungs- und Verifizierungsarbeiten, für die bei einem Präsenz- oder Briefwahlverfahren eigens dafür eingesetztes Personal erforderlich ist.

Nein, die Plattform ist so konzipiert, dass Versammlungen, Wahlen und Sitzungen ohne fortgeschrittene digitale Kenntnisse organisiert werden können. Daher kann die Kanzlei den Mandanten bei der Einführung begleiten, ohne auf internes Fachpersonal angewiesen zu sein.

Zudem muss der Kunde nichts selbst einrichten: Er kann sich zu 100 % auf das Kuorum-Team verlassen, das Unterstützung bei der Abfassung der Einberufung und der Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses bietet, die Plattform mit dem Logo und den Farben des Kunden individuell anpasst, die virtuelle Versammlung moderiert und während des gesamten Prozesses telefonischen Support leistet.

Das bedeutet, dass es in der Praxis zwei Möglichkeiten gibt, mit Kuorum zu arbeiten:

1. Die Kanzlei begleitet den Kunden bei der Nutzung des Tools, ohne dass eigene technische Kenntnisse erforderlich sind, da die Benutzerfreundlichkeit so konzipiert ist, dass sie unabhängig vom Alter oder den digitalen Fähigkeiten der Stimmberechtigten funktioniert.

2. Der Kunde überträgt die gesamte Abwicklung an Kuorum, das als End-to-End-Supportteam fungiert: Es bereitet die Einberufung vor, verwaltet das Wählerverzeichnis, passt das Erscheinungsbild der Plattform individuell an und moderiert die Abstimmung live, sodass weder die Kanzlei noch der Kunde technische Aufgaben übernehmen müssen.