In diesem Jahr werden viele Unternehmen ihre Gewerkschaftswahlen abhalten. Seit 2013 unterstützt Kuorum Unternehmen wie Whirlpool, Oracle oder Red Eléctrica bei der Durchführung telematischer Gewerkschaftswahlen. Wir wissen, dass diese Veranstaltungen für die Verantwortlichen komplex sein können, insbesondere wegen der strikten Fristen und Verfahren. Deshalb stellen wir dir die wichtigsten Schritte zur Durchführung vor und geben Tipps, die auf unserer jahrelangen Erfahrung basieren.
Wir sprechen über die spanische Gesetzgebung zur Durchführung von Gewerkschaftswahlen in Unternehmen mit mindestens 6 Beschäftigten, gemäß dem Königlichen Erlass 1844/1994 und dem Arbeitnehmerstatut.
Wie man eine Bekanntmachung für Gewerkschaftswahlen im Unternehmen verwaltet
Bei der Organisation von Gewerkschaftswahlen müssen mehrere bedeutende Phasen berücksichtigt werden. Sie beginnen mit einem vorbereitenden Prozess, in dem die Wahlen beworben und bekannt gemacht werden. Anschließend wird der Wahlvorstand gebildet, der für nahezu den gesamten Wahlprozess verantwortlich ist - vom Wahltag bis zu den nachfolgenden Abläufen. Schauen wir uns die einzelnen Schritte genauer an.
Grundlegende Vorschriften für Gewerkschaftswahlen:
Wer kann Gewerkschaftswahlen einberufen?
Die landesweit, regional oder lokal am stärksten vertretenen Gewerkschaften, diejenigen mit mindestens 10 % der Arbeitnehmervertretungen oder einfach die Arbeitnehmer selbst durch Mehrheitsbeschluss. Grundsätzlich kann der Wahlprozess bereits drei Monate vor dem im Protokoll der letzten Wahlen festgehaltenen Datum für Registrierung und Veröffentlichung beworben werden.
Wer darf an der Gewerkschaftswahl teilnehmen?
Jeder Arbeitnehmer mit unbefristetem oder befristetem Arbeitsvertrag, der mindestens einen Monat Betriebszugehörigkeit hat.
Wer kann kandidieren?
Gewerkschaften, Gewerkschaftskoalitionen oder die Arbeitnehmer selbst mit der erforderlichen Unterstützung. Tatsächlich sollte die Wahl sogar dann durchgeführt werden, wenn nur eine Kandidatur besteht.
Welches Vertretungsorgan wird gewählt?
An Arbeitsstätten mit mehr als 50 Beschäftigten wird ein Betriebsrat gewählt. In Betrieben mit 6 bis 49 Beschäftigten werden Personalvertreter gewählt.
Verfahren zur Einberufung von Betriebsratswahlen in einem privaten Unternehmen
Einen Monat vor Beginn des Wahlverfahrens senden die Initiatoren, Gewerkschaften oder die Arbeitnehmer selbst die Vereinbarung zur Förderung der Wahlen an das zuständige öffentliche Registerbüro (OPR) des Unternehmensstandorts und registrieren dort das offizielle Dokument namens Vorankündigung der Betriebsratswahlen. Die Initiatoren müssen außerdem das Unternehmen informieren, indem sie 20 Tage vor Beginn des Wahlprozesses eine Kopie der Vorankündigung zusenden. Sieben Arbeitstage später informiert das Unternehmen die Gewerkschaftsvertreter und die Arbeitnehmer, die Teil des Wahlvorstands sein werden, und gewährt ihnen zudem Zugang zum Personalverzeichnis.
Das eigentliche Wahlverfahren beginnt jedoch, sobald der Wahlvorstand gebildet wird. Dieser Wahlvorstand, ein zentraler Bestandteil des gesamten Prozesses, wird an dem von den Initiatoren im Musterprotokoll angegebenen Ort und Zeitpunkt formalisiert.
Welche Funktion hat der Wahlausschuss bei Gewerkschaftswahlen?
Der Wahlausschuss ist verantwortlich für:
- Den Wahlkalender erstellen.
- Das Wählerverzeichnis auf Basis der von der Firma übermittelten Daten erstellen und veröffentlichen sowie die Anzahl der zu wählenden Vertreter festlegen.
- Die Kandidaturen entgegennehmen, ihre Gültigkeit prüfen und veröffentlichen.
Nach der Veröffentlichung der Kandidaturen beginnt der eigentliche Wahlkampf, der vier Tage dauert, gefolgt von einem Schweigetag. Am sechsten Tag findet die Abstimmung statt, stets an einem Arbeitstag.
Nach Abschluss des Wahltages zählt die Wahlkommission die Stimmen, weist die Ergebnisse gemäß den Vorschriften zu, gibt sie im offiziellen Auszählungsprotokoll bekannt und veröffentlicht sie selbstverständlich; die Ergebnisse müssen außerdem bei der OPR eingereicht werden.
Die OPR veröffentlicht ihrerseits eine Kopie des Protokolls und sendet diese an das Unternehmen, die Kandidaten, Wahlprüfer und die Gewerkschaften, die eine Kopie anfordern. Die Behörde informiert alle Gewerkschaften über die Frist zur Anfechtung der Ergebnisse. Erfolgt keine Anfechtung, sind die Betriebsratswahlen mit den offiziellen Ergebnissen abgeschlossen.
Sie können noch viel mehr lernen in unserem Webinar über Gewerkschaftswahlen in Zeiten der Pandemie.
Welche Rolle spielt das Unternehmen bei der Gewerkschaftswahl?
Das Unternehmen ist verpflichtet, die Gewerkschaftswahlen zu unterstützen, indem es die notwendigen Mittel bereitstellt, um diese durchzuführen. Dazu gehören beispielsweise Materialien für die Wahlankündigung oder Wahlhandlungen sowie die Bereitstellung von Zeit und Mitteln, damit die Mitarbeitenden ihre Stimme abgeben können.
Wo müssen die Betriebsratswahlen in einem Unternehmen stattfinden?
Obwohl man denken könnte, dass die Abstimmung immer an den Arbeitsstätten stattfinden muss, legt die Gesetzgebung keine klaren Kriterien fest, die den Begriff "Arbeitsstätte“ genau definieren. Angesichts des zunehmenden Homeoffice wäre es unmöglich, Betriebsratswahlen abzuhalten, wenn diese nur in Präsenz durchgeführt werden könnten. Außerdem wird die Online-Abstimmung bei diesen Wahlen seit 2015 auch gerichtlich unterstützt.
Tatsächlich konnten dank der Online-Abstimmungssoftware von Kuorum viele Unternehmen ihre Betriebsratswahlen auch in so kritischen Zeiten wie zu Beginn der Pandemie wie gewohnt durchführen.
Was kann zur Annullierung des gewerkschaftlichen Wahlverfahrens führen?
Die Gründe, aus denen eine Abstimmung angefochten werden kann, sind unter anderem: unzulässige Kandidaten, jegliche Abweichungen zwischen dem Protokoll und dem Ablauf des Wahlprozesses, die Anzahl der gewählten Vertreter sowie "erhebliche Mängel“, die die Garantien des gesamten Verfahrens beeinträchtigen oder das Ergebnis verändern könnten.
Die technologische Unterstützung durch Kuorum hilft Ihnen, Ihre Wahlen sicher, zuverlässig und transparent durchzuführen; sie verhindert Fehler in entscheidenden Momenten wie bei der Auszählung der Stimmen oder der Übermittlung personenbezogener Daten der Beschäftigten an den Wahlvorstand, um unerwünschte Anfechtungen zu vermeiden.
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