Dieses Jahr werden in vielen Unternehmen Gewerkschaftswahlen stattfinden. Wir von Kuorum unterstützen seit 2013 Unternehmen wie Whirlpool, Oracle und Red Eléctrica bei der Online-Organisation von Gewerkschaftswahlen. Und wir wissen, dass diese Veranstaltungen für die Verantwortlichen kompliziert sein können, insbesondere wegen der strengen Fristen und Verfahren. Deshalb stellen wir Ihnen die wichtigsten Schritte und Tipps vor, die auf unserer langjährigen Erfahrung beruhen.
Wir werden die spanischen Vorschriften für die Organisation von Gewerkschaftswahlen in Betrieben mit mindestens sechs Beschäftigten gemäß dem Königlichen Erlass 1844/1994 und dem Arbeiterstatut erörtern.
Wie man mit einem Aufruf zu Gewerkschaftswahlen im Unternehmen umgeht
Bei der Organisation von Gewerkschaftswahlen gibt es mehrere wichtige Momente zu beachten. Sie beginnen mit einem Vorbereitungsprozess, in dem die Wahlen beworben und ausgerufen werden. Dann wird der Wahlvorstand gebildet, der praktisch für den gesamten Wahlprozess verantwortlich ist - den Zeitplan für die Stimmabgabe und den Prozess nach der Stimmabgabe. Schauen wir sie uns im Detail an.
Grundregeln für Gewerkschaftswahlen:
Wer kann eine Gewerkschaftswahl einberufen?
Die repräsentativsten Gewerkschaften auf staatlicher, regionaler oder lokaler Ebene, diejenigen mit mindestens 10 % der Arbeitnehmervertreter oder einfach die Arbeitnehmer selbst durch Mehrheitsbeschluss. Im Allgemeinen kann das Verfahren drei Monate vor dem Datum der Eintragung und der Veröffentlichung, die im Protokoll der letzten Wahlen enthalten ist, eingeleitet werden.
Wer kann an der Urabstimmung teilnehmen?
Jeder Arbeitnehmer mit einem unbefristeten oder befristeten Vertrag, der seit mindestens einem Monat im Unternehmen beschäftigt ist.
Wer kann sich bewerben?
Gewerkschaften, Gewerkschaftsbündnisse oder die Arbeitnehmer selbst, die über die erforderliche Unterstützung verfügen. Selbst wenn es nur eine einzige Kandidatur gäbe, müsste die Wahl trotzdem durchgeführt werden.
Welches Vertretungsorgan wird gewählt?
In Betrieben mit mehr als 50 Beschäftigten wird ein Betriebsrat gewählt. In Betrieben mit 6 bis 49 Beschäftigten wird eine Personalvertretung gewählt.
Verfahren für die Einberufung von Wahlen in einem privaten Unternehmen
Einen Monat vor Beginn des Prozesses senden die Projektträger, die Gewerkschaften oder die Arbeitnehmer selbst die Wahlförderungsvereinbarung an das Amt für die öffentliche Registrierung (PRO) des Unternehmensgebiets und registrieren das offizielle Dokument mit der Bezeichnung Vorankündigung der Gewerkschaftswahlen beim PRO. Die Projektträger müssen das Unternehmen 20 Tage vor der Wahl durch Übersendung einer Kopie der Vorankündigung informieren. Sieben Arbeitstage später informiert das Unternehmen die Gewerkschaftsvertreter und die Arbeitnehmer, die am Wahllokal teilnehmen sollen, und gewährt ihnen Zugang zum Arbeitsregister.
Der eigentliche Wahlprozess beginnt mit der Konstituierung des Wahltisches. Dieser Tisch, der ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Prozesses ist, wird an dem von den Projektträgern im Muster des Protokolls angegebenen Ort und Zeitpunkt formalisiert.
Welche Rolle spielt das Wahllokal bei einer Gewerkschaftswahl?
Das Wahllokal ist verantwortlich für:
- Erstellen Sie den Zeitplan für die Wahlen.
- Erstellung und Veröffentlichung des Wählerverzeichnisses anhand der von der Gesellschaft übermittelten Daten sowie Festlegung der Anzahl der zu wählenden Vertreter.
- Sie nehmen Bewerbungen entgegen, prüfen ihre Gültigkeit und veröffentlichen sie.
Nach der Veröffentlichung der Kandidaturen beginnt die eigentliche Kampagne, die 4 Tage dauert, mit einem Tag der Reflexion. Und am sechsten Tag findet die Wahl statt, immer an einem Werktag.
Am Ende des Wahltages zählt das Wahllokal die Stimmen aus, ordnet die Ergebnisse vorschriftsmäßig zu, gibt sie mit dem offiziellen Auszählungsbericht bekannt und veröffentlicht natürlich die Ergebnisse, die dem RPO vorgelegt werden müssen.
Das RPO veröffentlicht seinerseits eine Kopie des Protokolls und sendet es an das Unternehmen, die Kandidaten, die Wahlprüfer und die Gewerkschaften, die es anfordern. Das Amt informiert alle Gewerkschaften über die Zeit, die sie haben, um die Ergebnisse anzufechten, und wenn es keine Anfechtungen gibt, werden die Gewerkschaftswahlen mit den offiziellen Ergebnissen abgeschlossen.
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Welche Rolle spielt das Unternehmen bei der Abstimmung über die Gewerkschaft?
Das Unternehmen ist verpflichtet, Gewerkschaftswahlen zu fördern, indem es die erforderlichen Mittel für die Durchführung der Wahlen bereitstellt. Dazu gehören beispielsweise das Material für den Wahlaufruf oder die Wahlveranstaltungen sowie die Bereitstellung der Zeit und der Mittel, die die Beschäftigten für die Stimmabgabe benötigen.
Wo sollten die Gewerkschaftswahlen in einem Unternehmen stattfinden?
Auch wenn man der Meinung ist, dass die Wahlen immer am Arbeitsplatz stattfinden sollten, gibt es in den Rechtsvorschriften keine klaren Kriterien für die Definition des Begriffs "Arbeitsplatz". Angesichts der Förderung der Telearbeit wäre es unmöglich, Gewerkschaftswahlen durchzuführen, wenn sie nur persönlich stattfinden könnten. Außerdem wird die Online-Wahl bei diesen Wahlen seit 2015 von den Gerichten unterstützt.
Dank der Online-Wahlsoftware von Kuorum waren viele Unternehmen in der Lage, ihre Gewerkschaftswahlen in solch kritischen Zeiten wie dem Beginn der Pandemie normal abzuhalten.
Was kann die Annullierung der Gewerkschaftswahlen bewirken?
Zu den Gründen, aus denen die Wahl angefochten werden kann, gehören u. a. nicht legitimierte Wahlkandidaten, Unstimmigkeiten zwischen dem Protokoll und dem Ablauf des Prozesses oder z. B. die Anzahl der gewählten Vertreter sowie "schwerwiegende Mängel", die die Garantien des gesamten Prozesses beeinträchtigen oder das Ergebnis verändern könnten.
Mit der technologischen Unterstützung von Kuorum können Sie Ihre Abstimmungen sicher, zuverlässig und transparent durchführen und Fehler in Schlüsselmomenten wie der Auszählung der Stimmen oder der Übermittlung der persönlichen Daten der Mitarbeiter an das Wahllokal vermeiden, wodurch unerwünschte Anfechtungen vermieden werden.
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