Organisieren Sie mühelos telematische Eigentümerversammlungen

Nachbarschaftstreffen können je nach den Bedürfnissen der Gemeinschaft, der Anzahl der Eigentümer und den verfügbaren technischen Einrichtungen in verschiedenen Formaten abgehalten werden. Derzeit gibt es drei Hauptoptionen:

• Persönlich: Traditionell finden Versammlungen in einem Gemeinschaftsraum, einem Büro oder einem anderen für Versammlungen geeigneten Raum statt. Dieses Format erfordert, dass alle Eigentümer physisch anwesend sind, was oft zu Problemen bei der Teilnahme führt, insbesondere wenn Nachbarn in einer anderen Stadt oder im Ausland leben.
• Komplett online: Telematische Nachbarschaftsversammlungen ermöglichen es, die Versammlung vollständig über eine digitale Plattform abzuhalten. Die Eigentümer können von überall auf der Welt darauf zugreifen, die Unterlagen einsehen, an der Versammlung teilnehmen und mithilfe einer Online-Abstimmungssoftware sicher online abstimmen. Dieses Format erhöht die Beteiligung erheblich, senkt die Kosten und gewährleistet eine klare Aufzeichnung der getroffenen Entscheidungen.
• Hybrid: Hybride Versammlungen kombinieren die persönliche Anwesenheit mit der Online-Teilnahme. Einige Eigentümer kommen physisch zum Versammlungsort, während andere aus der Ferne teilnehmen. Dank Online-Abstimmungsplattformen können alle Nachbarn ihr Stimmrecht unter gleichen Bedingungen ausüben, unabhängig davon, wie sie teilnehmen.

Ja, bei Nachbarschaftsversammlungen kann elektronisch abgestimmt werden, sowohl bei ordentlichen als auch bei außerordentlichen Versammlungen, sofern das verwendete System Folgendes gewährleistet:

• Identität des Wählers
• Integrität der Stimmabgabe
• Ergebniserfassung
• Prozessprüfung

Einige Online-Abstimmungsplattformen, wie beispielsweise Kuorum, wurden speziell entwickelt, um diese Punkte zu gewährleisten.

Ja. Telematische Nachbarschaftsversammlungen sind legal, sofern die Anforderungen des Gesetzes über Wohnungseigentum erfüllt sind, insbesondere in Bezug auf:

• Identifizierung der Eigentümer
• Gewährleistung des Wahlrechts
• Registrierung von Vereinbarungen
• Zugang zu den Unterlagen

Eine Online-Abstimmungssoftware wie Kuorum ermöglicht es, diese Anforderungen auf sichere und überprüfbare Weise zu erfüllen.

Um eine Nachbarschaftsversammlung einzuberufen, ist Folgendes erforderlich:

• Die Tagesordnung festlegen
• Alle Eigentümer benachrichtigen
• Die gesetzlichen Fristen für die Ausschreibung einhalten
• Deutlich angeben, ob die Sitzung persönlich, telematisch oder gemischt stattfinden wird.

Durch den Einsatz einer Online-Abstimmungssoftware können die Einberufung, die Dokumentation und der Abstimmungsprozess in einer einzigen Umgebung zentralisiert werden.

Allgemein:

• Ordentliche Versammlung: mindestens 6 Tage im Voraus
• Außerordentliche Versammlung: Es gibt keine gesetzliche Mindestfrist. Es empfiehlt sich, dass alle Eigentümer ausreichend Zeit haben, sich zu informieren.

Digitale Plattformen erleichtern den sofortigen Versand von Einladungen und automatischen Erinnerungen.

Sie können eine außerordentliche Nachbarschaftsversammlung einberufen:

• Der Präsident der Gemeinschaft
• Der Verwalter
• Eine Gruppe von Eigentümern, die mindestens 25 % der Anteile oder Eigentümer vertritt

Eine Eigentümerversammlung kann angefochten werden, wenn die gesetzlichen Anforderungen oder die Rechte der Eigentümer nicht eingehalten wurden. Zu den häufigsten Gründen für die Anfechtung einer Eigentümerversammlung gehören:

• Falsche Einberufung, z. B. weil die gesetzlichen Fristen nicht eingehalten wurden oder nicht alle Eigentümer informiert wurden.
• Mängel in der Tagesordnung, wenn Beschlüsse zu Themen gefasst werden, die nicht eindeutig in der Einberufung enthalten waren.
• Fehlendes Quorum oder unrichtige Mehrheiten, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl von Eigentümern oder Quoten für bestimmte Entscheidungen nicht erreicht wird.
• Verletzung des Stimmrechts, indem die Teilnahme eines Eigentümers verhindert oder seine Stimme nicht korrekt gezählt wird.
• Fehler im Protokoll der Versammlung, wie falsch wiedergegebene Beschlüsse oder falsche Abstimmungsergebnisse.
• Verabschiedung von Beschlüssen, die gegen das Gesetz oder die Satzung der Gemeinschaft verstoßen.

Der Einsatz einer Online-Abstimmungssoftware bei Präsenz-, Telematik- oder Hybridversammlungen trägt dazu bei, diese Risiken zu minimieren, da sie eine ordnungsgemäße Einberufung ermöglicht, die Identifizierung der Teilnehmer gewährleistet, die Abstimmungen automatisch protokolliert und eindeutige Nachweise über den gesamten Prozess erstellt.