Online-Abstimmungen für Unternehmen: Tipps, Versammlungen und rechtsgültige Wahlen

Von großen multinationalen Konzernen bis hin zu KMU mit wenigen Mitarbeitern, in Branchen, in denen regelmäßig Sitzungen, Ratssitzungen oder interne Wahlverfahren stattfinden: börsennotierte Unternehmen mit Verpflichtungen gegenüber ihren Aktionären, Unternehmen mit Betriebsrat oder gewerkschaftlicher Vertretung sowie Unternehmen, die ihre Mitarbeiter regelmäßig befragen müssen.

• Zeitersparnis bei der Berechnung des Quorums und der Auszählung: Das System berechnet das Quorum automatisch in Echtzeit, sobald sich die Teilnehmer anmelden und abstimmen, und erstellt sofort das Auszählungsergebnis und das Protokoll – Prozesse, die auf Papier oder in Excel Stunden oder sogar Tage dauern können.
• Geringeres Risiko von Anfechtungen: Die sichere Identifizierung jedes Wählers, die geheime Stimmabgabe und die nachvollziehbare Aufzeichnung des gesamten Verfahrens beseitigen die häufigsten Gründe für Anfechtungen bei Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen oder Gewerkschaftswahlen: Zweifel daran, wer abgestimmt hat, ob die Stimmabgabe unter Zwang erfolgte oder ob die Auszählung korrekt war.
• Höhere Wahlbeteiligung: Da die Anwesenheit vor Ort entfällt und der Abstimmungsprozess von jedem Gerät aus vereinfacht wird, verzeichnen Unternehmen höhere Wahlbeteiligungsquoten als bei herkömmlichen Methoden.
• Garantierte Rechtsgültigkeit: Kuorum verfügt über sichere Identitätsprüfung, geheime Abstimmung und Mechanismen zum Schutz vor Zwang, die speziell darauf ausgelegt sind, die gesetzlichen Anforderungen für Hauptversammlungen, Verwaltungsräte und Gewerkschaftswahlen zu erfüllen, sodass das Ergebnis die gleiche Gültigkeit hat wie bei einer Präsenzabstimmung.
• Zertifizierte Sicherheit (ISO 27001, ISO 9001 und ENS Alto): Diese Zertifizierungen decken die Informationssicherheit, die Servicequalität und die strengste Stufe des Nationalen Sicherheitsschemas ab, was zudem die Zulassung des Anbieters bei den IT- und Einkaufsabteilungen großer Unternehmen beschleunigt.
• Flexibilität bei der Anpassung an die internen Vorschriften jedes Unternehmens: Kuorum ermöglicht die Kombination von gewichteter Stimmabgabe (nach Anzahl der Aktien), Stimmrechtsübertragung, Abstimmung in Echtzeit oder zeitversetzt sowie verschiedenen Administratorrollen, sodass sich die Plattform an die Satzung und die internen Verfahren jeder Organisation anpasst, anstatt ein einheitliches Format vorzuschreiben.

Die häufigsten Anwendungsfälle für Wahlen in einem Unternehmen mit unserem Tool sind:
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• Hauptversammlung
• Verwaltungsräte
• Unionswahlen
• Gesellschafterversammlungen
• Interne Befragungen von Mitarbeitern

Ja, dank der Anpassungsmöglichkeiten lässt sich das Erscheinungsbild des Abstimmungsprozesses an das Corporate Design des Unternehmens anpassen (z. B. Logo, Unternehmensfarben usw.).

Ja, die Plattform ist interoperabel und lässt sich an bereits bestehende Aktionärsverzeichnisse, Personalverwaltungssysteme oder unternehmensinterne Identifikationssysteme anpassen.

Ja, Kuorum ist mehrsprachig und wurde speziell für Aufsichtsräte, Vorstände oder Gewerkschaftswahlen in Unternehmen entwickelt, die in mehreren Ländern tätig sind.

Ja, Sie können über das Kontaktformular auf dieser Seite eine Vorführung beim Kuorum-Team anfordern.

Ja, sowohl Mitarbeiter, die persönlich anwesend sind, als auch diejenigen, die aus der Ferne teilnehmen, können im Rahmen desselben Verfahrens abstimmen, wobei das Ergebnis in Echtzeit zusammengefasst wird.

Ja, der Preis für Kuorum ist kein Festbetrag, sondern wird individuell an jedes Unternehmen angepasst, abhängig von Variablen wie der Anzahl der Abstimmungsteilnehmer, der Art des Prozesses und den erforderlichen Funktionen. So finden sowohl KMU mit einer einmaligen Abstimmung als auch große multinationale Konzerne mit wiederkehrenden Prozessen und umfangreichen Teilnehmerlisten eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung. Informieren Sie sich über die Preise oder fordern Sie eine Demo an.