Online-Abstimmung für Investor Relations

Ein unübersichtlicher Abstimmungsprozess mit komplizierten Formularen oder technischen Problemen überträgt diesen Eindruck von Improvisation auf die allgemeine Wahrnehmung der Unternehmensführung, auch wenn die übrige Unternehmensführung einwandfrei ist.  

Ein transparenter, reibungsloser Prozess mit nachvollziehbaren Ergebnissen bewirkt genau das Gegenteil: Er stärkt das Vertrauen der Anleger, dass ihre Rechte mit derselben Sorgfalt behandelt werden wie der übrige Unternehmensbetrieb – was insbesondere für institutionelle Anleger von Bedeutung ist, die Governance-Kriterien (ESG) bewerten, bevor sie ihre Position halten oder ausbauen.

Jede Stimme wird vollständig rückverfolgbar auf der Plattform erfasst, sodass das IR-Team jederzeit nachsehen kann, ob und wie die Teilnahme eines bestimmten Investors registriert wurde.

Dies ist vor allem in zwei Situationen nützlich: während der Hauptversammlung selbst, wenn ein institutioneller Investor oder dessen Vertreter um eine sofortige Bestätigung bittet, und nach der Hauptversammlung, falls Zweifel oder Einwände bezüglich des Ergebnisses aufkommen. In beiden Fällen ist das IR-Team nicht auf eine manuelle Auszählung oder die Überprüfung von Papierprotokollen angewiesen, um eine zuverlässige Antwort zu geben.

Ja, die Plattform ist so konzipiert, dass die Stimmabgabe nicht vom Profil des Anlegers abhängt: Sowohl ein institutioneller Fonds mit eigenem Rechtsteam als auch ein Kleinanleger, der einmal im Jahr abstimmt, können den Vorgang ohne technische Unterstützung abschließen.  

Dies führt zu einer sehr niedrigen Fehlerquote (unter 1 %), unabhängig vom Alter oder der digitalen Vertrautheit der abstimmenden Person, wodurch das Risiko verringert wird, dass ein bestimmtes Segment Ihrer Aktionärsbasis – typischerweise ältere Kleinanleger – benachteiligt wird oder sich vom Prozess ausgeschlossen fühlt.

Technische Probleme, die auftreten können – etwa ein Zugangsproblem, eine Frage zur Stimmabgabe oder eine fehlgeschlagene Identitätsprüfung – werden von der Support-Zentrale von Kuorum aus gelöst, ohne dass das IR- oder IT-Team des Kunden während der Versammlung in Echtzeit eingreifen muss.  

Dies ist von Bedeutung, da es dem IR-Team den Rücken freihält, sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich seine direkte Aufmerksamkeit erfordert: die Beziehung zu den wichtigsten Investoren, nicht die Lösung technischer Probleme von Drittanbietern.

Ja, der Service umfasst einen eigenen Projektmanager, der sich mit der Eventagentur oder dem internen Team, das für die Kommunikation mit Investoren zuständig ist, abstimmt, damit das Erlebnis von Anfang bis Ende einheitlich gestaltet wird.

Kuorum ist zertifiziert nach ISO 27001 für Informationssicherheit und ISO 9001 für Qualitätsmanagement, beide von AENOR auditiert.

Wenn es der Anwendungsfall erfordert (z. B. bei Wahlen oder verbindlichen Abstimmungen im Rahmen einer Unternehmensveranstaltung), sind die Ergebnisse dank der Rückverfolgbarkeit des Systems und der Sicherheitszertifizierungen der Plattform (ISO 27001) überprüfbar und rechtsgültig.

Sie können von jeder Videokonferenzplattform aus aus der Ferne abstimmen, ohne sich persönlich zum Veranstaltungsort der Hauptversammlung begeben zu müssen. Dies ist besonders relevant für Unternehmen mit einem internationalen Aktionärskreis oder mit institutionellen Anlegern, die selten persönlich anwesend sind: Durch den Wegfall der Anwesenheitspflicht wird nicht nur deren Teilnahme erleichtert, sondern dies führt in der Regel auch zu einem tatsächlichen Anstieg der Teilnahmequote im Vergleich zu einem ausschließlich präsenzbasierten Modell.