Digitalisierung der Versammlungen professioneller Fußballvereine
Verwaltung der Stellvertretungsstimme
Im Fall des Real Murcia schrieb die Regelung vor, dass die Formulierung der zur Abstimmung stehenden Fragen bis zum letzten Moment bearbeitet werden durfte. Außerdem mussten die Abstimmungsergebnisse in Echtzeit angezeigt werden, da das Ergebnis mancher Fragen die Formulierung der folgenden beeinflusste. All dies war dank des benutzerfreundlichen Abstimmungseditors von Kuorum möglich.
Sobald die Einladung verschickt ist, beginnt die Phase der Erfassung der persönlichen Daten der stimmberechtigten Aktionäre sowie der Übertragungen von Stimmrechten. Kuorum unterstützt seine Kunden bei der Erstellung dieses digitalen Verzeichnisses. Diese Phase ist besonders sensibel, da die Datenschutzbestimmungen eingehalten und Protokolle sowie Technologien angewendet werden müssen, die höchste Cybersicherheitsstandards gewährleisten. Kuorum entspricht dem Nationalen Sicherheitsrahmen (Esquema Nacional de Seguridad) und unterzieht sich regelmäßigen Datenschutzprüfungen, damit die Wähler ihre Rechte völlig sorgenfrei ausüben können.
Ein service, der rechtlich unanfechtbar ist
Die größte Sorge von Kunden, die erstmals elektronische Abstimmungen einführen, sind unerwünschte Anfechtungen. Kuorum verwendet einen Zeitstempel eines Vertrauensdienstanbieters des Ministeriums für Wirtschaft und digitale Transformation – ein Erfordernis der Europäischen Verordnung über elektronische Identifizierung, um diesen Service in Europa anzubieten. Für jede Stimme, die auf der Plattform unseres Kunden registriert wird, wird ein Zertifikat der fortgeschrittenen elektronischen Signatur ausgestellt. Diese Zertifikate werden verschlüsselt fünf Jahre lang aufbewahrt, gemäß dem Gesetz 6/2020 vom 11. November, das bestimmte Aspekte vertrauenswürdiger elektronischer Dienste regelt.
Die Zertifikate der elektronischen Abstimmung sind vor Gericht als Beweisdokumente zulässig, und jeder Aktionär erhält sein Zertifikat per E-Mail, um zu bestätigen, dass seine Stimme korrekt erfasst wurde. Auf diese Weise werden Anfechtungen bezüglich des Abstimmungswegs vermieden und den Aktionären ein komfortables und sicheres Abstimmungserlebnis geboten.
Am Tag der digitalen Hauptversammlung der Aktionäre
Als börsennotierte Sportgesellschaft, die aus dem Engagement ihrer Fans entstanden ist, legt der Real Murcia großen Wert auf die Beteiligung seiner Aktionäre an der Überwachung des Vorstands sowie an wichtigen Entscheidungen für den Verein. Die Aktionäre wissen dies und erwarten daher höchste Servicequalität bei einer Veranstaltung dieser Art. Aus diesem Grund entschied sich der Kunde, Kuorum sowohl mit der Moderation der Videokonferenz als auch mit der telefonischen Betreuung der Wähler zu beauftragen. So konnte sich der Verwaltungsrat auf das Wesentliche konzentrieren: den Inhalt der Hauptversammlung und die geordnete Debatte mit seinen Aktionären.
In Zukunft plant der Real Murcia, seinen Aktionären die Flexibilität zu bieten, an den Hauptversammlungen entweder persönlich oder digital teilzunehmen. Dies ist ganz einfach zu realisieren, wenn man auf die Leistungsfähigkeit einer robusten und sicheren elektronischen Abstimmungslösung zurückgreift.
Bei Kuorum organisieren wir seit Jahren umfassende digitale Hauptversammlungen von Aktionären – von der Erstellung der Einladung bis zur Ergebnispräsentation. Wenn Sie die Gesundheit Ihrer Aktionäre schützen und ihnen gleichzeitig ein exzellentes, sicheres und transparentes. Abstimmungserlebnis bieten wollen, kontaktieren Sie uns und wir beraten Ihr Team unverbindlich.
„Am Tag der Hauptversammlung haben wir Kuorum mit der Moderation der Videokonferenz und der Abstimmung beauftragt, wodurch wir uns vollständig auf die Inhalte konzentrieren konnten“
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
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