Online-Abstimmungssysteme für die Personalabteilung

Kuorum deckt alle Prozesse ab, bei denen die Personalabteilung eine formelle Entscheidung oder Stellungnahme der Belegschaft einholen muss: Gewerkschafts- und Betriebsratswahlen, Wahl von Arbeitsschutzbeauftragten, Umfragen zum Arbeitsklima, Konsultationen zu Änderungen von Tarifverträgen oder Arbeitszeiten, Abstimmungen in internen Ausschüssen (Gleichstellung, Gesundheit, Ethik) sowie punktuelle Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit. Alles wird über dasselbe Dashboard verwaltet, wobei je nach Art des Prozesses unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung stehen.

Die Plattform ermöglicht es , für jeden Standort eigenständige Prozesse zu konfigurieren, wobei jeder Standort über einen eigenen Mitarbeiterbestand, einen eigenen Kalender und eigene geltende Vorschriften verfügt, die Nachverfolgung jedoch über ein einziges Dashboard für die Konzern-Personalabteilung zentralisiert wird. Dies ist besonders nützlich in Unternehmen mit mehreren Tarifverträgen oder gestaffelten Erneuerungsterminen für Arbeitnehmervertreter an den verschiedenen Standorten.

Für eine einfache interne Umfrage dauert die Einrichtung in der Regel weniger als eine Stunde: Das Hochladen der Mitarbeiterliste, das Formulieren der Frage und das Festlegen des Start- und Enddatums.

Bei komplexeren Prozessen wie Gewerkschaftswahlen mit Kandidaten, Wahlvorstand und Protokollen begleitet das Kuorum-Team die Personalabteilung während des gesamten Prozesses, um sicherzustellen, dass keine gesetzlichen Anforderungen außer Acht gelassen werden.

Das Ziel des Produkts Kuorum ist es, die Personalabteilung in die Lage zu versetzen, eigenständig zu arbeiten: Das Erstellen von Umfragen, das Festlegen von Fragen, das Planen von Terminen und das Einsehen der Ergebnisse erfordert weder technische Kenntnisse noch die Mitwirkung der IT-Abteilung. Die IT-Abteilung wird in der Regel nur dann hinzugezogen, wenn das Unternehmen die Teilnehmerliste direkt aus seinem Personalinformationssystem (HRIS) über eine API oder SSO integrieren möchte.

Ja, die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter (Stammdaten, Identifizierung, Ergebnisse) erfolgt gemäß der DSGVO, wobei die Daten verschlüsselt und die Stimmabgabe anonymisiert werden. Die zur Identifizierung des Wählers verwendeten personenbezogenen Daten werden getrennt von den Daten der Abstimmung selbst gespeichert.

Ja, es ist möglich, die Mitarbeiterliste direkt aus HR-Systemen über eine Integration oder einen Dateiimport zu importieren, sodass das Team keine doppelten Listen manuell pflegen muss. Dies ist besonders nützlich in Unternehmen mit hoher Fluktuation, in denen sich die Mitarbeiterliste häufig ändert.

Das hängt davon ab, ob Ihr Arbeitsverhältnis als „Führungskraft“ ( Königliches Dekret 1382/1985) oder als gewöhnlicher Arbeitsvertrageingestuft wird . Artikel 16 dieses Königlichen Erlasses schließt Führungskräfte ausdrücklich sowohl von der Stimmabgabe als auch von der Kandidatur bei Gewerkschaftswahlen aus.
Erfüllt die Position in der Personalabteilung jedoch nicht die Voraussetzungen für eine Führungsposition (vollständige Autonomie und eigene Befugnisse wie der Unternehmensinhaber), ist diese Person wie die übrigen Mitarbeiter wahlberechtigt.