Einfache und sichere telematische Aktionärsversammlungen

Die Hauptversammlung oder Gesellschafterversammlung ist das wichtigste Entscheidungsgremium einer Gesellschaft. Dort diskutieren und stimmen die Aktionäre über wichtige Angelegenheiten wie die Genehmigung des Jahresabschlusses, die Ausschüttung von Dividenden, die Ernennung von Verwaltungsratsmitgliedern oder Satzungsänderungen ab. Ihre Beschlüsse sind verbindlich und bestimmen die strategische Ausrichtung des Unternehmens.

Es gibt hauptsächlich zwei Arten:

• Ordentliche Hauptversammlung (Junta General Ordinaria, ), die mindestens einmal jährlich stattfindet, um die Geschäftsführung und den Jahresabschluss zu genehmigen.
• Außerordentliche Hauptversammlung, einberufen, um bestimmte Angelegenheiten zu behandeln, die eine dringende oder spezifische Entscheidung erfordern.

Beide können persönlich, online oder in einer Mischform abgehalten werden.

Ja. Telematische Gesellschafterversammlungen sind gemäß dem Kapitalgesellschaftsgesetz (Art. 182 bis) rechtmäßig.

In einigen Fällen müssen zwei Hauptvoraussetzungen erfüllt sein, damit eine Gesellschaft Generalversammlungen auf telematischem Wege abhalten kann:

• Vorgabe in der Satzung: Die Satzung muss die telematische Teilnahme an Versammlungen ausdrücklich zulassen. Ist dies nicht vorgesehen, muss eine Präsenzversammlung einberufen werden, um die Satzung zu ändern und die Online-Teilnahme zu ermöglichen.
• Identitätsgarantie der Gesellschafter: Die verwendeten telematischen Mittel, wie Videokonferenzen oder Abstimmungsplattformen, müssen die Identität der Gesellschafter, die aus der Ferne teilnehmen, überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die getroffenen Entscheidungen gültig sind und den legitimen Willen der Gesellschafter widerspiegeln.

Der Vorgang mit Kuorum ist einfach und sicher:

• Die Liste der Aktionäre und ihrer Stimmrechte wird hochgeladen.
• Die Teilnehmer erhalten Zugang über ein Identifizierungssystem.
• Abstimmungen, Delegationen und Teilnahme in Echtzeit werden ermöglicht.
• Das System berechnet automatisch Quorum und Ergebnisse.
• Es wird ein vollständiges Protokoll der Sitzung und ihrer Beschlüsse erstellt.

Der gesamte Prozess ist so konzipiert, dass er selbst für Nutzer mit wenig digitaler Erfahrung intuitiv ist.

Ja. Bei einer telematischen Hauptversammlung ist es durchaus möglich, gewichtete Stimmrechte anzuwenden, wobei jedem Aktionär automatisch ein Stimmgewicht zugewiesen wird, das proportional zur Anzahl der von ihm gehaltenen Aktien ist. Die Plattform von Kuorum führt diese Berechnung automatisch und sicher durch und stellt so sicher, dass jede Abstimmung die Aktionärsstruktur des Unternehmens getreu widerspiegelt, ohne dass manuelle Nachzählungen oder komplexe Verfahren erforderlich sind.

Ja. Aktionäre können ihre Stimmrechte an eine andere Person übertragen, mit oder ohne Stimmrechtsanweisungen. Die Plattform ermöglicht eine automatische und transparente Verwaltung dieser Übertragungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Aktienanteile.

Ja. Als Online-Abstimmungsplattform ermöglicht Kuorum die Teilnahme von Aktionären aus aller Welt, erleichtert die Teilnahme und erhöht die Beteiligung an Unternehmensentscheidungen.

Ja. Sicherheit ist ein wesentlicher Faktor. Kuorum garantiert:

• Datenschutz
• Rückverfolgbarkeit der Stimmen
• Aufzeichnung aller durchgeführten Maßnahmen
• Zugang nur für befugte Personen
• Dies stärkt das Vertrauen und die Transparenz des Prozesses.

Ja. Kuorum begleitet das Unternehmen während des gesamten Prozesses:

• Vorkonfiguration der Dichtung
• Technischer Support während der Veranstaltung
• Nachbetreuung beim Abschluss und Dokumentation

Auf diese Weise wird ein reibungsloser und störungsfreier Ablauf gewährleistet.