Fernabstimmung in Eigentümerversammlungen

Wenn du Eigentümer einer Wohnung bist, weißt du aus erster Hand, wie langsam und umständlich der Entscheidungsprozess in einer Eigentümerversammlung sein kann und wie gering die Beteiligung vieler Nachbarn ist. Eine Lösung für Fern- und asynchrone Abstimmungen, die es jedem Eigentümer ermöglicht, in seinem eigenen Tempo und von zu Hause aus teilzunehmen, kann die Beteiligung der Nachbarn an Eigentümerversammlungen erhöhen. In Spanien wird nach den letzten Gesetzesänderungen im Rahmen der Reform des Gesetzes über das Wohnungseigentum die Online-Abstimmung in Eigentümerversammlungen legal sein, solange bestimmte technische Anforderungen erfüllt werden.

Wie funktioniert das Abstimmungssystem in Eigentümerversammlungen?

Der Entscheidungs- und Abstimmungsprozess in Eigentümerversammlungen ist in Spanien im Gesetz über das Wohnungseigentum von 1960 geregelt, das im Laufe der Jahre mehrfach geändert wurde, mit Ausnahme von Katalonien, wo die Regelungen zum Wohnungseigentum im Bürgerlichen Gesetzbuch enthalten sind.

Nach diesem Gesetz müssen die Abstimmungen, mit Ausnahme von Katalonien, wo sie erlaubt sind, in einer Präsenzversammlung der Eigentümer stattfinden, in der die Angelegenheiten, die die Gemeinschaft betreffen, diskutiert und beschlossen werden. Dennoch entscheiden sich immer mehr Eigentümergemeinschaften dafür, den Eigentümern die Möglichkeit zur Online-Abstimmung anzubieten.

Dies liegt daran, dass Eigentümer, die nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen können, die Möglichkeit haben, ihr Stimmrecht auf den Präsidenten der Gemeinschaft zu übertragen und so ihr Teilnahmerecht auszuüben.

Die Online-Abstimmungslösung ist besonders nützlich für Gemeinschaften, in denen die Eigentümer nicht regelmäßig in der Immobilie wohnen, während der Versammlung nicht vor Ort sind oder mobilitätseingeschränkt sind.

Vorteile der Fernabstimmung in Eigentümerversammlungen

Die Einführung eines asynchronen Online-Abstimmungssystems, also eines Systems, das keine Teilnahme zu einer festen Uhrzeit erfordert, kann auf folgende Weise Vorteile bringen:

1. Eine höhere Beteiligung der Eigentümer: Da keine physische Anwesenheit zu einer bestimmten Uhrzeit erforderlich ist, werden mehr Nachbarn bereit sein, abzustimmen und an den Entscheidungen der Gemeinschaft teilzunehmen. Jeder kann aktiv von dem Ort und zu der Zeit mitwirken, die am besten zu seiner persönlichen Situation und seinem Lebensrhythmus passen.
2. Eine höhere Qualität der Entscheidungen: Eine gesteigerte Beteiligung führt bereits zu einer Verbesserung der demokratischen Qualität der Beschlüsse. Darüber hinaus ermöglicht eine asynchrone Abstimmung mehr Zeit für Überlegungen, sodass fundiertere Entscheidungen getroffen werden können.
3. Mehr Agilität bei der Entscheidungsfindung: Die meisten Eigentümerversammlungen treffen sich einmal jährlich, um die Abrechnungen zu genehmigen, die Verwaltungsorgane zu wählen und die im Laufe des Jahres angesammelten Themen zu besprechen. Ein System für Diskussionen und Fernabstimmungen in der Eigentümerversammlung ermöglicht eine häufigere Auseinandersetzung mit den Angelegenheiten der Gemeinschaft. Diese Agilität erlaubt es beispielsweise, öffentliche Mittel für Wohnungsrenovierungen, wie Wartungen und energetische Sanierungen besser zu nutzen.

Selbstverwaltete oder schlüsselfertige Lösungen

Eigentümergemeinschaften sind sehr unterschiedlich. Einige benötigen selbstverwaltete Lösungen, die ihnen sichere und rechtsgültige Abstimmungen ermöglichen. Andere können in Lösungen investieren, die einen Begleitservice einschließen, um die Arbeitsbelastung bei der Verwaltung von Online-Versammlungen zu reduzieren. Bei Kuorum unterstützen wir seit 2013 Organisationen aller Art dabei, ihre Fernabstimmungen mühelos und mit den höchsten Sicherheitsstandards zu verwalten. Wenn du darüber nachdenkst, solche Lösungen in deiner Eigentümergemeinschaft einzuführen, kontaktieren Sie uns und wir informieren dich unverbindlich.