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Was das Gesetz über Online-Versammlungen sagt
Wenn du Präsident, Sekretär oder Verantwortlicher eines Vereins bist, hast du dich sicher schon gefragt: "Was, wenn ich eine Online-Abstimmung durchführe und jemand die Ergebnisse manipuliert oder meine Daten geleakt werden?“
Die Antwort lautet ja, aber unter Einhaltung bestimmter Regeln.
Zunächst sollten die Satzung deines Vereins überprüft werden. Wenn dort bereits virtuelle oder hybride Versammlungen vorgesehen sind, perfekt! Andernfalls ist es ratsam, sie zu aktualisieren, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
Das Gesetz erlaubt Online-Versammlungen, solange die Identität der Teilnehmer, ihr Rede- und Stimmrecht sowie die Protokollierung der Beschlüsse gewährleistet sind. Dies ist in Gesetz 5/2021 über Vereinefestgehalten. Darüber hinaus ist es wichtig, Datenschutz- und Cybersicherheitsvorschriften einzuhalten, wie die DSGVO und die Empfehlungen der AEPD.
Mit anderen Worten: Ja, es ist möglich, aber es muss unter Einhaltung bestimmter Kriterien erfolgen.
Voraussetzungen für die Rechtsgültigkeit einer Versammlung
Damit deine Online-Versammlung rechtsgültig ist, reicht es nicht aus, einfach Zoom zu öffnen. Hier ist das Wesentliche:
- Klare und rechtzeitige Einladung: Sende die Einladung an alle Mitglieder unter Einhaltung der in der Satzung festgelegten Fristen. Füge Datum, Uhrzeit, Tagesordnung und den Link zur Versammlung bei. Klarheit verhindert Verwirrung und Verzögerungen.
- Alle müssen teilnehmen können: Stelle sicher, dass jedes Mitglied sich verbinden und äußern kann. Dazu gehört auch technische Unterstützung für diejenigen, die mit der Technologie nicht vertraut sind. Niemand darf aufgrund mangelnder digitaler Kenntnisse ausgeschlossen werden.
- Identifizierung und Anwesenheitskontrolle: Es muss klar sein, wer teilnimmt und wie abgestimmt wird. Dies wird durch Plattformen ermöglicht, die eine zuverlässige Identifizierung und eine sichere Stimmaufzeichnung gewährleisten.
- Digitales Protokoll: Das Protokoll ist das "Zertifikat“ der getroffenen Entscheidungen. Es sollte Beschlüsse, Quorum und Abstimmungsergebnisse enthalten und sicher aufbewahrt werden, idealerweise mit elektronischer Signatur.
Wie man sichere Online-Abstimmungen gewährleistet
Der heikelste Moment der Versammlung ist die Abstimmung. Damit sie sicher und zuverlässig ist:
- Jede Stimme muss geheim und geschützt sein um Manipulation zu verhindern.
- Die Plattform muss ein überprüfbares Protokoll erstellen, um die Ergebnisse auditieren zu können.
- Alle Mitglieder müssen abstimmen können, einschließlich älterer Personen oder solcher mit geringer digitaler Erfahrung.
Mit diesen Maßnahmen wird deine Abstimmung rechtsgültig, sicher und zugänglich. Kuorum ist so konzipiert, dass niemand ausgeschlossen wird und jede Stimme zuverlässig ist.
Praktische Tipps für eine reibungslose Durchführung
- Überprüfe deine Satzung: Stelle sicher, dass virtuelle Versammlungen und Online-Abstimmungen darin vorgesehen sind.
- Wählen Sie die richtige Plattform: Entscheide dich für eine sichere Plattform, die einfach zu bedienen ist und menschlichen Support bietet – wie Kuorum. So vermeidest du technische Komplikationen in letzter Minute.
- Kommuniziere und begleite deine Mitglieder: Erkläre, wie sie sich verbinden, was sie erwarten können, und biete Hilfe an, falls sie diese benötigen. Technologie sollte keine Barriere darstellen.
- Dokumentiere alles: Protokolle, Beschlussfähigkeit und Ergebnisse sind deine beste rechtliche Absicherung.
Fazit
Online-Versammlungen sind rechtsgültig, solange du die Regeln einhältst und sicherstellst, dass alle Mitglieder teilnehmen können. Über die Rechtsgültigkeit hinaus ermöglichen sie sichere, verlässliche und zugängliche Online-Abstimmungen, fördern die Beteiligung und sparen Zeit sowie Kosten.
Wenn du Versammlungen und Online-Abstimmungen ohne Komplikationen organisieren möchtest, kontaktieren Kuorum für eine Demo und entdecke, wie unsere Plattform dir dabei helfen kann, deine Treffen legal, inklusiv und einfach zu verwalten.
