Die Eigentümerversammlung von Sol Andalusí

Neuer Rechtsrahmen für Eigentümerversammlung

Die Reform des horizontalen Eigentumsrechts, die derzeit im Kongress behandelt wird, wird es bald ermöglichen, vollwertige telematische Eigentümerversammlungen zu organisieren. Mit dieser Änderung der Rechtsvorschriften wird einer Realität Rechnung getragen, die sich seit der Pandemie entwickelt hat.

Telematische oder hybride Eigentümerversammlungen bieten zahlreiche Vorteile für Hausverwalter und Eigentümer: geringerer Arbeitsaufwand bei der Vorbereitung der Versammlungen, automatisierte Zugangskontrolle zur Vermeidung von Verzögerungen beim Sitzungsbeginn, sofortige Auszählung der Stimmen nach Personen und Anteilen sowie die Möglichkeit der Fernteilnahme von Eigentümern im Ausland für Ferienimmobilien, unter anderem.

Die Eigentümergemeinschaft Sol Andalusí in Málaga suchte nach einer Lösung für die elektronische Abstimmung, die es ihnen ermöglichen würde, gemischte Versammlungen abzuhalten: sowohl vor Ort als auch online gleichzeitig. Mit Kuorum fanden sie das ideale Tool, um ihre Nachbarschaftsversammlungen mit Teilnehmern unterschiedlichen Alters und verschiedener Sprachen effizient zu gestalten.

Unser Kunde

Ein einfaches und sicheres Identifikationssystem

Eine Technologie zu haben, die den Europäischen Verordnungen zur elektronischen Identifizierung (eIDAS) entspricht, ist unerlässlich. Laut dieser Verordnung gibt es jedoch verschiedene Möglichkeiten, Personen mit einem hohen Sicherheitsniveau zu identifizieren. Deshalb haben wir bei Kuorum einen exklusiven Identifizierungsprozess entwickelt, der zugleich sicher und einfach genug ist, um von Personen jeden Alters und Hintergrunds genutzt zu werden. 

Eigentümer, die vor Ort teilnehmen, können sich beim Betreten der Veranstaltung mit ihrem Mobiltelefon identifizieren oder über ein vor Ort bereitgestelltes Gerät, falls sie kein Mobiltelefon besitzen. Eigentümer, die online teilnehmen, können sich bequem von zu Hause aus mit jedem Gerät identifizieren. 

Das Quorum wird in Echtzeit automatisch berechnet, während die Eigentümer eintreten. Zu Beginn der Versammlung sind somit bereits alle Nachbarn bereit zu abstimmen. Der Administrator muss nur die erste Frage nach der Diskussion freischalten, damit die Antwortoptionen sofort auf den Geräten der Wähler angezeigt werden.

„Jetzt dauern die Abstimmungen in den Eigentümerversammlungen nur noch wenige Minuten“
Fassade von Wohnungen mit Balkonen und Geländern in der Eigentümergemeinschaft Sol Andalusi in Málaga.

Sofortige Auszählung nach Personen und Anteilen

Die Auszählung nach Koeffizienten - oder nach Quadratmetern - ist einer der größten Stolpersteine bei den Abstimmungen in den Eigentümerversammlungen. Bevor das elektronische Abstimmungssystem eingeführt wurde, verwendete die Eigentümergemeinschaft Sol Andalusí zu viel Zeit auf die manuelle Auszählung. Die Versammlungen zogen sich in die Länge, und viele Nachbarn mussten die Sitzung vorzeitig verlassen, sodass wichtige Themen ohne ausreichende Legitimation auf der Tagesordnung blieben.

Dank Kuorum dauern die Abstimmungen in den Versammlungen von Sol Andalusí jetzt nur noch wenige Minuten. Die Ergebnisse werden sofort auf dem Bildschirm angezeigt, mit einem Balkendiagramm, das die Auszählung klar und intuitiv nach Personen und Anteilen darstellt.

Bedienfeld zur Verwaltung verschiedener Gemeinschaften

Der Fall von Sol Andalusí ist kein Einzelfall. In Spanien gibt es zahlreiche Eigentümergemeinschaften mit ähnlichen Problemen, viele davon werden von Hausverwaltern betreut, die wertvolle Zeit mit der Organisation dieser Veranstaltungen verlieren. 

Kuorum ist ein Tool zur Digitalisierung von Eigentümerversammlungen jeder Größe. Die Plattform ist benutzerfreundlich und kann entweder vom Präsidenten der Gemeinschaft selbst oder vom Personal der Hausverwaltungsfirma eigenständig verwaltet werden. Es gibt jedoch auch schlüsselfertige Service-Level, bei denen das Support-Team von Kuorum alles übernimmt, damit Ihre Eigentümerversammlungen ein Erfolg werden. Wenn Sie es leid sind, dass Versammlungen ewig dauern, wenden Sie sich an Kuorum und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können.

Kostensenkung
Videokonferenz
Zählen mit Koeffizienten
Mehrsprachig

„Das System funktioniert sehr gut. Das Support-Team von Kuorum hat mich geschult, die Plattform zu verwalten, und jetzt sind unsere Eigentümerversammlungen deutlich entspannter“

Ricardo Peláez
Ricardo Peláez
Kundenbetreuer
Entscheidungen auf einfache Art und Weise treffen

Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.

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