Immer mehr Unternehmen setzen bei ihren Gewerkschaftswahlen auf die elektronische Stimmabgabe. Die Online-Abstimmung ist besonders nützlich in Unternehmen mit geografisch verteilten Mitarbeitenden. Im Kontext der Pandemie ermöglicht sie zudem, die Empfehlung zur Reduzierung persönlicher Kontakte und von Reisen einzuhalten, ohne die Rechte der Beschäftigten zu beeinträchtigen.
Sind Online-Abstimmungen bei Gewerkschaftswahlen legal?
Der Einsatz der Online-Abstimmung bei der Wahl von Arbeitnehmervertretern ist nicht neu. Bereits 2015 entschied das Arbeitsgericht Madrid zugunsten der Telematik-Abstimmung. Im Urteil vom 21. September wird klargestellt, dass der Einsatz dieser Technologie rechtmäßig ist, solange die Sicherheit der Abstimmung und die Anonymität der Wähler gewährleistet sind.
Artikel 69 Absatz 1 des Arbeitnehmergesetzes egt fest, dass das Wahlrecht persönlich, direkt, frei und geheim auszuüben ist. Online-Abstimmungssysteme ermöglichen die Einhaltung dieser Anforderungen sowie weiterer organisatorischer Aspekte, die im Königlichen Dekret 1844 von 1994 enthalten sind.
Welche Garantien sind erforderlich?
Gewerkschaftswahlen können sehr umstritten sein. Daher ist es wichtig, einen Anbieter zu haben, der alle Garantien bietet und so unerwünschte Anfechtungen vermeidet. Mindestens zwei Aspekte müssen beachtet werden: die Identität der Wähler ordnungsgemäß gewährleisten und die Integrität der Daten sicherstellen. Der erste Aspekt bezieht sich auf den elektronischen Identifizierungsprozess, der in Europa durch die Verordnung über elektronische Identifizierung (VO 910/2014) und ihre Technischen Sicherheitsvorgaben (VO 1502/2015) geregelt ist. Der zweite Aspekt betrifft die Ausstellung von Abstimmungszertifikaten, die im Falle einer Anfechtung als beweiskräftige Dokumentation anerkannt werden können.
Wenn du nach einem Online-Abstimmungsdienst für die Gewerkschaftswahlen in deinem Unternehmen suchst, stelle sicher, dass dein Anbieter diese beiden Anforderungen erfüllt.
Welche weiteren technischen Aspekte sind wichtig?
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Einführung der Televoting-Technologie in einer Organisation ist der Schutz personenbezogener Daten. Das Unternehmen muss der Wahlkommission über den Online-Abstimmungsdienstleister das Arbeitsverzeichnis zur Verfügung stellen. Hierbei ist es wichtig, einen Zugangsvertrag gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des spanischen Datenschutzgesetzes Ley Orgánica 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte zu unterzeichnen.
Darüber hinaus muss das von uns verwendete System die Grundpfeiler der Informationssicherheit - Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit - bestmöglich gewährleisten. Es gibt Zertifizierungen wie das Nationale Sicherheitsrahmenwerk, die uns helfen, Anbieter zu identifizieren, für die Sicherheit oberste Priorität hat.
Unterschiede zwischen Präsenz- und Online-Abstimmungen
Gewerkschaftswahlen sind komplexe Prozesse. Wenn die Möglichkeit der Online-Abstimmung angeboten wird, spielt die gewählte Technologie eine wichtige Rolle, ist aber nicht der einzige zu berücksichtigende Aspekt. Bei einer Online-Abstimmung können sich die Aufgaben der Wahlkommission und der Wahlaufsicht verändern, da beispielsweise die Auszählung automatisch erfolgt. Außerdem werden die Wähler ihr Stimmrecht wahrscheinlich von zu Hause aus ausüben, fernab vom Büro.
Deshalb ist es wichtig, bei der Auswahl eines Anbieters den angebotenen Support zu berücksichtigen. Gibt es eine direkte Telefonnummer, unter der die Wähler Fragen klären oder Probleme melden können? Wird die Wahlkommission sowie die Wahlaufsicht bei der Durchführung ihrer Aufgaben unterstützt? Wie lange dauert es, bis die Ergebnisse vorliegen? Wird uns ein gültiges Protokoll zur Verfügung gestellt, das bei der zuständigen Registrierungsstelle eingereicht werden kann?
Bei Kuorum organisieren wir seit über fünf Jahren sichere Online-Wahlen. Wenn du Unterstützung bei der Durchführung deiner elektronischen Gewerkschaftswahlen benötigst, kontaktieren uns unverbindlich.
