Online-Meetings sind Teil unseres täglichen Lebens, und es kann eine Herausforderung sein, für einen reibungslosen und produktiven Ablauf zu sorgen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Planung eines erfolgreichen Online-Meetings helfen.
Doch bevor wir dazu kommen, wollen wir einige technologiebezogene Fragen erörtern
- Denken Sie daran, dass es wichtig ist, die zu verwendende Technologie vor der Sitzung zu testen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert und während der Sitzung keine technischen Schwierigkeiten auftreten.
- Legen Sie eine Erinnerung für alle Teilnehmer fest, damit sie nicht vergessen, an der Besprechung teilzunehmen.
- Gestalten Sie die Sitzung interaktiver, indem Sie dafür vorgesehene Instrumente einsetzen. So kann beispielsweise eine Online-Abstimmungsplattform den Entscheidungsprozess beschleunigen und straffen.
Das Treffen selbst
- Nehmen Sie sich Zeit, um vor dem Treffen alles zu planen und zu organisieren.
- Beginnen Sie zur geplanten Zeit, auch wenn Teilnehmer noch nicht anwesend sind, um die geplante Zeit einzuhalten und zu vermeiden, dass die Sitzung überzogen wird.
- Ermutigen Sie die Teilnehmer mit einigen Fragen zur Teilnahme, um den Dialog zwischen ihnen anzuregen.
- Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um das Verständnis komplexer Themen zu erleichtern.
- Denken Sie daran, dass Sie nicht alles kontrollieren können, also seien Sie flexibel für unerwartete Situationen, die während des Treffens auftreten können.
Am Ende der Sitzung
- Senden Sie eine E-Mail oder einen Bericht an alle Teilnehmer, in dem Sie die wichtigsten Punkte und Entscheidungen der Sitzung zusammenfassen.
- Notieren Sie das Feedback der Teilnehmer, um künftige Sitzungen zu verbessern Wussten Sie, dass Sie dafür auch eine Online-Abstimmungsplattform nutzen können?
Kurz gesagt: Die Verwaltung einer Online-Sitzung mag zwar kompliziert erscheinen, aber mit den richtigen Tools und Ansätzen können Sie ihren Erfolg sicherstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Beteiligung fördern und die Entscheidungsfindung rationalisieren können, unter Kuorum.org.
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