Barrierefreie Versammlungen für die Plattform des Dritten Sektors

Mitglieder der Plattform des Dritten Sektors schütteln sich bei einem Treffen die Hände in einer kollaborativen Atmosphäre.

Der Fall der Plattform des Dritten Sektors

Die Plattform des Dritten Sektors ist eine staatliche Organisation, deren Ziel es ist, die Rechte und Interessen der Bürgerinnen und Bürger zu vertreten, insbesondere jener Menschen, die sich in Armut oder in einer von Ausgrenzung bedrohten Situation befinden. Mit der Vertretung von über 28.000 Einrichtungen fördern sie den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit unter ihren Mitgliedern, damit sich alle angemessen repräsentiert fühlen.

Die Plattform des Dritten Sektors organisiert ordentliche und außerordentliche Präsenzversammlungen. Abstimmungen per Handzeichen können sehr praktisch sein, wenn Entscheidungen einstimmig getroffen werden. Bei Fragen, bei denen die Meinungen der Abstimmenden stark auseinandergehen, führen Handzeichen jedoch zu langen und mühsamen Auszählungen. Dieser Kunde hatte zuvor bereits mit anderen Anbietern für elektronische Abstimmungen gearbeitet, war jedoch aufgrund fehlender Funktionen, die seinen Bedürfnissen entsprachen, und zahlreicher Zwischenfälle gezwungen, den Anbieter zu wechseln. Dank Kuorum gelingt es ihnen nun, den Zugangskontrollprozess und die Abstimmungen in ihren Versammlungen schnell und barrierefrei durchzuführen.

Unser Kunde

Papierlose und stressfreie Zugangskontrolle

Für die Plattform des Dritten Sektors ist es wichtig, dass nur die Versammlungsteilnehmerinnen und -teilnehmer abstimmen, die tatsächlich vor Ort an der Veranstaltung teilnehmen. Daher ist die Funktion zur Anwesenheitsbestätigung und Zugangskontrolle für sie besonders nützlich. Zudem nehmen an der Veranstaltung auch Personen als Zuhörerinnen und Zuhörer teil, die kein Stimmrecht haben; diese können als anwesend vermerkt werden, ohne Zugang zu den Abstimmungen über die Tagesordnungspunkte zu erhalten.

Diese Vielseitigkeit des Tools zur Verwaltung unterschiedlicher Teilnehmerprofile ist für die Veranstalterinnen und Veranstalter besonders wichtig, da sie nicht mehr Namen auf Papier abhaken oder gemeinsam genutzte Excel-Dateien verwalten müssen. Stattdessen können sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und ihre Versammlungsteilnehmerinnen und -teilnehmer stressfrei herzlich willkommen heißen.

„Menschen mit Behinderung können unter gleichen Bedingungen teilnehmen“

Versammlung bei der ONCE-Stiftung in Madrid mit Wählern und Rednern, die die Zugänglichkeit bei der Nutzung von Technologie hervorheben.

Zugängliche Technologie

Unter den Mitgliedern der Plattform des Dritten Sektors befinden sich führende Einrichtungen im Bereich der Behinderung. Daher ist die Barrierefreiheit der Technologie eine unverzichtbare Voraussetzung. Die Barrierefreiheit der elektronischen Abstimmungsplattform von Kuorum wird jährlich geprüft. So stellen wir sicher, dass Menschen mit Behinderung unter gleichen Bedingungen teilnehmen können. Darüber hinaus ist unsere Technologie mit den gängigsten Barrierefreiheits-Plugins kompatibel.

Präsenzsupport

Die Mehrheit unserer Kundinnen und Kunden nutzt einen selbstverwalteten Technologie-Service. Unser Support-Team schult die Personen beim Kunden, die das Tool verwalten werden, und unterstützt sie bei der Vorbereitung ihrer Veranstaltungen. Anschließend bedienen sie das Tool während ihrer Sitzungen und Versammlungen eigenständig. Es ist jedoch auch möglich, einen Präsenzsupport zu buchen.

Die Versammlungen der Plattform des Dritten Sektors sind komplexe Veranstaltungen, bei denen verschiedene Teams Aufgaben wie die Verwaltung der Saalteams, Videokonferenzen und Zugangskontrolle übernehmen, unter anderem. Deshalb ist es für diesen Kunden wichtig, dass zwei Personen des Kuorum-Support-Teams während der Veranstaltung mit dem Rest der Organisation zusammenarbeiten.

Wenn Sie eine Präsenz-, Online- oder hybride Versammlung vorbereiten und wissen möchten, wie wir Ihnen helfen können, nehmen Sie bitte unverbindlich Kontakt mit uns auf.