WindEurope-Versammlungen: den Partner in den Mittelpunkt rücken
Ein Werkzeug, das Kompliziertes einfach macht
Wir bei Kuorum helfen Verbänden wie WindEurope seit mehr als zehn Jahren, die Organisation ihrer Veranstaltungen mit Hilfe von Technologie zu professionalisieren. Auf den ersten Blick scheint das Hauptproblem ein Mangel an Ressourcen zu sein, aber mit den richtigen Prozessen macht es die Digitalisierung möglich, große Veranstaltungen mit sehr kleinen Teams zu organisieren - sogar mit nur einer Person.
Unser Kunde hatte bereits die Erfahrung gemacht, dass es schwierig ist, ohne die richtige Technologie zu arbeiten, und war sich daher über die zu verbessernden Bereiche im Klaren. Das Zählungsmanagementsystem von Kuorum ermöglicht es, zwischen natürlichen und juristischen Personen sowie Haupt- und Stellvertretern zu unterscheiden. Diese Klassifizierung der Profile ist für Unternehmensverbände sehr nützlich, da sie die Anrufmodelle vereinfacht und die Kontrolle der Teilnahmebestätigungen ohne den Austausch von E-Mails mit Anhängen oder komplizierten Excel-Dateien ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht das Kuorum-System für die Stimmrechtsvertretung mit Abstimmungsanweisungen die Einrichtung eines Zeitraums, in dem die Mitglieder ihre Stimme autonom, bequem und mit allen rechtlichen Garantien mit nur wenigen Klicks delegieren können. Auf diese Weise müssen die Organisatoren nur von Zeit zu Zeit auf das Formular zugreifen, um die Kapazität zu überprüfen oder einige Tage vor der Veranstaltung eine Erinnerung zu senden.
Ergebnisse, die Ihr Markenimage verbessern
Der Trend zum Aufbau kundenorientierter Marken, der durch Unternehmen wie Amazon, Apple oder Zappos in Mode gekommen ist, bedeutet, dass die Verbraucher immer höhere Ansprüche an die Art und Weise stellen, wie sie von Organisationen behandelt werden. Die Mitglieder eines Verbandes zahlen fleißig ihre Beiträge und investieren viel Zeit und Mühe, um die Organisation am Leben zu erhalten. Wenn also die wichtigste Veranstaltung des Jahres ansteht, erwarten sie, dass die Veranstaltung den Erwartungen gerecht wird.
Wenn der Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen und die Stimmrechtsabgabe gut verlaufen sind, haben wir einen Teil des Weges geschafft. Aber die Zugangskontrolle zur Veranstaltung, sowohl vor Ort als auch online, ist der Punkt, an dem die erste Hälfte des Spiels auf dem Spiel steht. WindEurope war sich dessen bewusst und beschloss, sich auf die Unterstützung des Kuorum-Teams vor Ort in Brüssel zu verlassen. Unsere Support-Mitarbeiter trafen bereits Stunden vorher ein, um die drei Personen zu schulen, die für den Empfang der Delegierten zuständig sein würden. Dank der Zugangskontrolltechnologie von Kuorum konnten Warteschlangen vermieden werden, und die Delegierten konnten mit ihren Kollegen einen Begrüßungskaffee genießen, bevor sie den Saal betraten.
Sofortige und überprüfbare Ergebnisse
Die Wahl von Vorstandsmitgliedern ist ein entscheidender Vorgang, der keinen Verdacht erregen sollte. Vor allem, wenn sie im Rahmen einer Versammlung stattfindet, bei der die elektronische Abstimmung nur wenige Sekunden dauert. Die geheime und rückverfolgbare Wahltechnologie von Kuorum in Verbindung mit der Funktion zur Anzeige der Ergebnisse in Echtzeit schafft viel Vertrauen, da die Wähler sehen können, wie sich die Zahl der registrierten Stimmen erhöht, während sie ihre Stimme über ihr Mobiltelefon aufzeichnen. Das Kuorum-Team hatte Notfallgeräte dabei, für den Fall, dass den Versammlungsmitgliedern der Akku ausgeht, aber sie wurden nicht benötigt.
Nachdem alle Stimmen erfasst worden waren, wurden die Ergebnisse sowohl den Teilnehmern vor Ort als auch den Fernteilnehmern gleichzeitig auf dem Bildschirm präsentiert.
Wenn Sie sich genauso um Ihre Partner kümmern wollen wie WindEurope und gleichzeitig Ihr Team entlasten wollen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
"Die Verwaltung der Abstimmungen war keine unlösbare Aufgabe mehr, dank Kuorum konnte ich jedes Detail klar und sicher kontrollieren, die Teilnahme aller Mitglieder garantieren und den Abstimmungsprozess beschleunigen.
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
Demo anfordern
