AUSAPE führt die Online-Abstimmung bei seiner Generalversammlung ein
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Bewältigung der Herausforderungen bei der vorzeitigen Stimmabgabe
Bei AUSAPE, wo eine große Anzahl von Mitgliedern zusammengeschlossen ist, war die Erreichung der erforderlichen Teilnehmerzahl die Hauptsorge. Um die Versammlung abhalten zu können, musste das erforderliche Quorum erreicht werden, aber die geringe Beteiligung stellte ein Hindernis dar.
Da sie sich dieser Herausforderung bewusst waren, wandten sie sich an uns, um eine Lösung zu finden, die den Beteiligungsprozess für die Mitarbeiter vereinfachen würde. Mit unserer Technologie konnten sie vor der Versammlung eine vorgezogene Abstimmung durchführen, um das erforderliche Quorum zu erreichen.
Darüber hinaus wurde der gesamte Prozess über eine einzige integrierte Plattform abgewickelt, was die Verwaltung und Planung der Veranstaltung für die Organisatoren vereinfachte.
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Wichtige Verbesserungen für AUSAPE
Dank der frühzeitigen Stimmabgabe konnten die Mitglieder ihre Anwesenheit bestätigen. Auf diese Weise wussten die Organisatoren bereits am Tag vor der Versammlung, ob sie beschlussfähig waren.
Bei der letzten Versammlung wurden auch verschiedene Funktionalitäten eingeführt, um die Arbeit der Organisatoren zu vereinfachen. Eine davon war die automatische Aktualisierung der Daten über ein Formular, so dass die Informationen in Echtzeit aktualisiert werden konnten. Es ermöglichte den Mitgliedern auch, ihre Stimme zu delegieren oder im Voraus abzustimmen.
Diese Verbesserungen ermöglichten es AUSAPE, den Prozess der Versammlungsverwaltung zu vereinfachen, da sie in der Lage waren, alle Interaktionen ihrer Partner auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.
Ein schnelles und effizientes Verfahren
Durch den Einsatz der Kuorum-Technologie für ihre Versammlungen waren sie stets in der Lage, das erforderliche Quorum für die Durchführung ihrer Versammlungen zu erreichen. Insbesondere in diesem Jahr gelang es ihnen, in weniger als 30 Minuten genügend Rückmeldungen zu sammeln, so dass sie den Zeitaufwand für die Organisation und Durchführung ihrer Versammlung reduzieren konnten.
Die Entwicklung der Veranstaltung hat sich erheblich verändert und ist nun ein viel schnellerer Prozess. Dieser Wandel erleichtert nicht nur die Aufgaben der Organisatoren, sondern hat auch die Verfahren für die Mitglieder der Vereinigung vereinfacht.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie wir die Erfahrung bei Ihren Versammlungen verbessern können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
"Der Abstimmungsprozess verlief reibungslos und bequem. Die Plattform half uns, das erforderliche Quorum zu erreichen, und die Möglichkeit, von jedem Gerät aus abzustimmen, machte die Abstimmung zu einem effizienten und zugänglichen Erlebnis für alle.
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
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