AUSAPE führt die Online-Abstimmung in seiner Generalversammlung ein
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Überwindung von Herausforderungen durch die vorzeitige Abstimmung
Bei AUSAPE, wo eine große Anzahl von Mitgliedern versammelt ist, war das Erreichen der erforderlichen Teilnehmerzahl die größte Sorge. Für die Durchführung der Generalversammlung musste das notwendige Quorum erreicht werden, doch die Beteiligung war gering, was ein Hindernis darstellte.
In dem Bewusstsein um diese Herausforderung wandten sie sich an uns, auf der Suche nach einer Lösung, die den Beteiligungsprozess für die Mitglieder vereinfachte. Mit unserer Technologie konnten sie eine Phase der vorzeitigen Abstimmung vor der Generalversammlung einführen, um so das erforderliche Quorum zu erreichen.
Darüber hinaus wurde der gesamte Prozess über eine einzige, integrierte Plattform abgewickelt, was den Organisatoren die Verwaltung und Planung der Veranstaltung erheblich erleichterte.
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Wesentliche Verbesserungen für AUSAPE
Dank der vorzeitigen Abstimmung konnten die Mitglieder ihre Teilnahme bestätigen. So wussten die Organisatoren bereits einen Tag vor der Generalversammlung, ob das erforderliche Quorum für deren Durchführung erreicht war.
Bei ihrer letzten Generalversammlung wurden zudem verschiedene Funktionen eingeführt, um die Arbeit der Organisatoren zu vereinfachen. Eine davon war die automatische Aktualisierung der Daten über ein Formular, wodurch die Informationen in Echtzeit verfolgt werden konnten. Außerdem konnten die Mitglieder ihre Stimme delegieren oder vorzeitig abstimmen.
Diese Verbesserungen vereinfachten den Verwaltungsprozess der Generalversammlung für AUSAPE, da alle Interaktionen der Mitglieder auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden konnten.
Ein schneller und effizienter Prozess
Durch die Nutzung der Kuorum-Technologie für ihre Generalversammlungen wurde stets das erforderliche Quorum erreicht. In diesem Jahr gelang es insbesondere, innerhalb von weniger als 30 Minuten genügend Teilnahmebestätigungen zu sammeln, wodurch die für Organisation und Durchführung der Versammlung aufgewendete Zeit reduziert wurde.
Die Durchführung der Veranstaltung hat deutliche Veränderungen erfahren und ist nun ein wesentlich schnellerer Prozess. Diese Transformation erleichtert nicht nur die Aufgaben der Organisatoren, sondern vereinfacht auch die Abläufe für die Mitglieder des Verbands.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie wir die Erfahrung bei Ihren Versammlungen verbessern können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
„Der Abstimmungsprozess war schnell und komfortabel. Die Plattform half uns, das erforderliche Quorum zu erreichen, und die Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu wählen, sorgte für ein effizientes und zugängliches Erlebnis für alle“
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
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