Die Abstimmungslösung von Cofarle während der COVID-19-Pandemie

Cofarle-Gebäude mit Sonnenkollektoren auf dem Dach, Sitz der pharmazeutischen Genossenschaft, die während der Pandemie elektronische Abstimmungen durchführte.

Warum benötigte Cofarle eine Lösung für elektronische Abstimmungen?

Cofarle ist ein genossenschaftliches Pharmavertriebsunternehmen, das die Provinzen León, Zamora und Palencia versorgt. Es handelt sich um die viertälteste pharmazeutische Genossenschaft Spaniens, die mehr als 300 Apotheken betreut.

Wie bei den meisten Unternehmen mit ähnlicher Struktur führten die aufgrund der Pandemie eingeführten Einschränkungen dazu, dass Hauptversammlungen und Unternehmensabstimmungen nicht wie gewohnt stattfinden konnten. Daher mussten alternative Möglichkeiten gefunden werden, die es den 46 Teilnehmenden erlaubten, über wichtige interne Entscheidungen abzustimmen.

Cofarle entschied sich für eine digitale Versammlung und eine elektronische Abstimmung als Ersatz für Präsenzversammlungen, um die Mitarbeitenden zu schützen. Kuorum wurde mit der Durchführung dieser Veranstaltung unter vollständiger rechtlicher Absicherung beauftragt: Identifikation der Wähler, Gewährleistung der Stimmintegrität, Ausstellung eines zertifizierten Zeitstempels und dessen Aufbewahrung sowie Bereitstellung aller erforderlichen Services zur Sicherstellung der rechtlichen Gültigkeit des gesamten Prozesses.

Unser Kunde

Sichere und rechtlich gültige Abstimmung gewährleisten

Kuorum legt großen Wert auf Sicherheit und versteht die Bedeutung einer rechtlich gültigen Abstimmung. Die Bereitstellung eines Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems (SMS und E-Mail) für die Wähler von Cofarle stellte sicher, dass nur berechtigte Personen abstimmen konnten. Kuorum verwendet einen Zeitstempel eines Vertrauensdienstanbieters – eine Anforderung der Europäischen Verordnung über elektronische Identifizierung – um diesen Service anbieten zu können. Für jede auf der Plattform unseres Kunden registrierte Stimme wird ein Zertifikat für eine fortgeschrittene elektronische Signatur ausgestellt, das es ermöglicht, jede Stimme bei eventuellen Anfechtungen des Ergebnisses nachzuvollziehen. Diese Zertifikate werden verschlüsselt über fünf Jahre aufbewahrt, in Übereinstimmung mit den Gesetzen zur elektronischen Signatur.

Die elektronischen Abstimmungszertifikate sind vor Gericht als Beweismittel zulässig, und die Aktionäre erhalten ihre Zertifikate per E-Mail, um zu bestätigen, dass ihre Stimme korrekt registriert wurde. Auf diese Weise werden Anfechtungen bezüglich der Abstimmungsmethoden vermieden, und den Aktionären wird ein komfortables und sicheres Abstimmungserlebnis geboten.

„Wir mussten eine Alternative finden, die es uns ermöglicht, unter vollständiger rechtlicher Absicherung abzustimmen“

Älterer bärtiger Mann, der ein Mobiltelefon neben einem Notebook und einem Laptop benutzt, um die maßgeschneiderte Konfiguration der E-Voting-Plattform von Cofarle zu veranschaulichen.

Maßgeschneiderte Plattform

Um die individuelle Plattform einzurichten, bat Kuorum um ein Wählerverzeichnis mit den Daten der teilnehmenden Wähler sowie Informationen zu den Abstimmungsfragen. Danach musste Cofarle lediglich abwarten, bis Kuorum die personalisierte elektronische Abstimmungsplattform eingerichtet hatte, die nur wenige Tage nach Erhalt aller Details einsatzbereit war.

Am Tag der Abstimmung

Neben der Abstimmungsplattform organisierte Kuorum die Videokonferenz, um die Sitzung mit allen Teilnehmenden zu leiten und zu moderieren, sodass alle Wähler gleichzeitig an einem Ort abstimmen konnten. Allen Wählern wurden Anweisungen zusammen mit einer telefonischen Support-Hotline bereitgestellt. Es traten keine Vorfälle bei den 46 Wählern auf, was den gesamten Prozess für jede Person komfortabel und einfach machte. Kurz nach der Abstimmung erhielt Cofarle einen Bericht mit den Ergebnissen sowie verschiedenen Grafiken und Zahlen zu den gestellten Fragen.

Die Veranstaltung von Cofarle verlief reibungslos und erreichte gleichzeitig alle von der Firma gesteckten Ziele. Wir freuen uns darauf, den Kontakt zu Cofarle aufrechtzuerhalten und allen unseren Kunden weiterhin einen ausgezeichneten und verlässlichen Service zu bieten. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

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Erhöhte Sicherheit

Keine Vorfälle

Anpassbar

Rechtsgültigkeit

„Am Tag der Abstimmung gab es keinerlei Zwischenfälle, und alle unsere Wähler waren zufrieden“