Hauptversammlung der Aktionäre der Remica-Gruppe

Arbeitstisch mit zahlreichen Personen, die sich mit ihren Laptops auf eine hybride Aktionärsversammlung vorbereiten

Der Fall der Remica-Gruppe

2021 – Remica S.A. ist ein Unternehmen, das seit 1984 im Bereich Energieeinsparung und Energieeffizienz tätig ist. Derzeit gehört die Remica-Gruppe zu den Unternehmen der Branche, die am meisten in F&E investieren, und erreicht dabei eine jährliche Summe von einer halben Million Euro. Sie verfügt über einen Mitarbeiterstamm von 400 Personen, von denen viele auch Aktionäre des Unternehmens sind.

Die Unternehmensführung zeigte ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, Umwelt und die Gesundheit ihrer Aktionäre und Mitarbeiter, als sie beschloss, die Präsenzversammlungen durch vollständig telematische Treffen zu ersetzen. Eine solche Umstellung ist jedoch für eine Kapitalgesellschaft nicht trivial, da technische, rechtliche und Cybersicherheitsanforderungen erfüllt werden müssen, um sicherzustellen, dass Aktionäre und Mitarbeiter ihre Rechte mit allen Garantien ausüben können. Deshalb vertrauten sie auf Kuorum als Anbieter von Technologie für elektronische Abstimmungen und telematische Versammlungen.

Unser Kunde

Vorlagen für Einladungen zu telematischen Hauptversammlungen

Eine der ersten Fragen, die bei der erstmaligen Organisation einer telematischen Hauptversammlung aufkommt, betrifft die rechtlichen Texte für die Einladung sowie für Anwesenheits- und Stimmkarten. Unser Team organisiert seit über fünf Jahren telematische Abstimmungen für Kunden in verschiedenen Ländern und verfügt über verschiedene Vorlagen, die Kunden an ihre Bedürfnisse anpassen können.

„Um unser Engagement für Nachhaltigkeit zu wahren, haben wir uns entschieden, die Versammlungen telematisch abzuhalten“

Ein gut aussehender junger Mann schaut mit seiner Brille in der Hand lächelnd auf seinen Computer, während er die Aktionärsversammlung der Remica-Gruppe verfolgt.

Einfacher Start einer Plattform für elektronische Abstimmungen

Der Premium-Service von Kuorum ist ein Rundum-sorglos-Paket. Der Kunde muss sich lediglich um die Erfassung der notwendigen Informationen seiner Aktionäre kümmern. Unser Team startet eine personalisierte Plattform für elektronische Abstimmungen mit dem Logo und den Farben des Kunden, überprüft das Register auf häufige Fehler und lädt es auf die Plattform hoch, versendet die Einladungs-E-Mails für die Versammlung und Abstimmung, stellt den Wählern eine technische Support-Hotline zur Verfügung, die 100 % der Probleme löst, erstellt die Abstimmungszertifikate und sendet nur wenige Sekunden nach Schließung der Abstimmung die Ergebnisse an den Sekretär, sodass diese in Echtzeit präsentiert werden können.

Geheime und gewichtete Online-Abstimmung

Besonders wichtig ist es, die Vertraulichkeit und Anonymität der Stimmen zu wahren. Deshalb verschlüsseln wir die Abstimmungszertifikate und bewahren sie fünf Jahre lang gemäß dem Gesetz über elektronische Signaturen auf. Darüber hinaus werden die Stimmen jedes Aktionärs entsprechend der Anzahl der gehaltenen Aktien gewichtet – eine Funktion, die auch zur Berechnung des Sitzungsquorums dient.

Unsere Kunden beziehen Aktionäre, Mitarbeiter, Mitglieder, Berufsangehörige und weitere Beteiligte in die Entscheidungsfindung ein, die für den Fortschritt ihrer Organisationen entscheidend ist. Wir kümmern uns um alles, damit ihre Veranstaltungen ein Erfolg werden und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation einer telematischen Aktionärsversammlung benötigen , wenden Sie sich an uns, und wir werden Ihren spezifischen Fall analysieren, um Ihnen die beste Lösung anzubieten.

Rechtsgültigkeit

Erhöhte Sicherheit

Geringere Emissionen

Von jedem Gerät aus

„Telematische Versammlungen erschienen uns die nachhaltigste Alternative, darüber hinaus waren sie für unsere Aktionäre auch deutlich komfortabler“