Die Generalversammlung der Remica-Gruppe

Arbeitstisch mit zahlreichen Personen, die sich mit ihren Laptops auf eine hybride Aktionärsversammlung vorbereiten

Der Fall der Remica-Gruppe

2021 - Remica S.A. ist ein Unternehmen, das sich seit 1984 der Energieeinsparung und -effizienz widmet. Derzeit gehört die Remica-Gruppe zu den Unternehmen des Sektors, die am meisten in F&E&I investieren, nämlich eine halbe Million Euro pro Jahr. Sie beschäftigt 400 Mitarbeiter, von denen viele auch Anteilseigner des Unternehmens sind.

Der Verwaltungsrat des Unternehmens hat ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, Umwelt und die Gesundheit seiner Aktionäre und Mitarbeiter gezeigt, als er beschloss, seine persönlichen Sitzungen durch vollständig telematische Sitzungen zu ersetzen. Eine solche Umstellung ist für eine Kapitalgesellschaft jedoch nicht trivial, da technische, rechtliche und Cybersicherheitsanforderungen erfüllt werden müssen, damit die Aktionäre und Mitarbeiter ihre Rechte mit voller Garantie ausüben können. Deshalb vertrauten sie Kuorum als Anbieter von elektronischer Stimmabgabe und telematischer Versammlungstechnik.

Unser Kunde

Muster für die Einberufung von Hauptversammlungen auf elektronischem Wege

Eine der ersten Fragen, die sich stellt, wenn man zum ersten Mal eine telematische Hauptversammlung organisiert, ist die Frage, wie die Rechtstexte für die Einberufung und die Teilnahme- und Stimmkarten aussehen sollen. Unser Team organisiert seit mehr als fünf Jahren telematische Abstimmungen für Kunden in verschiedenen Ländern und verfügt über verschiedene Modelle, die Kunden an ihre Bedürfnisse anpassen können.

"Um unserer Verpflichtung zur Nachhaltigkeit gerecht zu werden, haben wir beschlossen, die Sitzungen telematisch zu gestalten".

Ein gut aussehender junger Mann schaut mit seiner Brille in der Hand lächelnd auf seinen Computer, während er die Aktionärsversammlung der Remica-Gruppe verfolgt.

Einführung einer problemlosen E-Voting-Plattform

Der Premium-Service von Kuorum ist ein schlüsselfertiger Dienst. Das Einzige, worum sich der Kunde kümmern muss, ist das Sammeln der notwendigen Informationen von seinen Aktionären. Unser Team richtet eine mit dem Logo und den Farben des Kunden angepasste E-Voting-Plattform ein, bereinigt die Zählung auf häufige Fehler und lädt sie auf die Plattform hoch, versendet die E-Mails mit dem Aufruf zur Versammlung und zur Abstimmung, stellt den Wählern eine Telefonnummer für den technischen Support zur Verfügung, die 100 % der Probleme löst, stellt die Abstimmungsscheine aus und sendet wenige Sekunden nach Abschluss der Abstimmung die Ergebnisse an den Sekretär, damit dieser sie in Echtzeit präsentieren kann.

Geheime und gewichtete Online-Abstimmung

Besonders wichtig ist es, die Vertraulichkeit und Anonymität der Stimmen zu wahren. Deshalb verschlüsseln wir die Stimmscheine und bewahren sie gemäß dem Signaturgesetz fünf Jahre lang auf. Darüber hinaus werden die Stimmen eines jeden Aktionärs nach der Anzahl der gehaltenen Aktien gewichtet. Diese Funktion wird auch zur Berechnung des Quorums für die Versammlung verwendet.

Unsere Kunden beziehen Aktionäre, Angestellte, Mitarbeiter, Partner, Kollegen und andere Stakeholder in Entscheidungen ein, die für den Fortschritt ihrer Organisationen entscheidend sind. Und wir kümmern uns um alles, damit ihre Veranstaltungen ein Erfolg werden und sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation einer telematischen Aktionärsversammlung benötigen , wenden Sie sich an uns, und wir werden Ihren spezifischen Fall analysieren, um Ihnen die beste Lösung anzubieten.

Rechtsgültigkeit

Erhöhte Sicherheit

Geringere Emissionen

Von jedem Gerät aus

"Telematische Treffen schienen uns die nachhaltigste Alternative zu sein, aber auch für unsere Aktionäre war es viel bequemer".