Innovation in der spanischen Vereinigung der Stiftungen

Teambildungstreffen mit Laptops bei der Spanischen Vereinigung der Stiftungen

Der Fall der AEF

Die AEF, die Asociación Española de Fundaciones, ist eine private Organisation, die mehr als 900 spanische Stiftungen aus verschiedenen Bereichen und Tätigkeitsfeldern vereint. Sie ist die bedeutendste Institution des Sektors in Spanien und die zweitwichtigste in der europäischen Region.

Ihr Hauptziel ist es, die Interessen der spanischen Stiftungen zu vertreten und zu verteidigen sowie die Professionalisierung und das Management der verschiedenen Organisationen zu verbessern – und das durch Werte wie gute Unternehmensführung, Transparenz und Innovation durch den Einsatz neuer Technologien.

Die AEF befragt ihre Mitgliedsorganisationen regelmäßig zu grundlegenden Entscheidungen der Vereinigung. Außerdem veranstaltet sie Generalversammlungen, bei denen der Vorstand gewählt und die für das Geschäftsjahr zu verwendenden Haushaltsmittel beschlossen werden.

‍

Unser Kunde

Hybride Versammlungen einfacher machen

Bei der AEF, mit mehr als 900 Mitgliedsorganisationen aus ganz Spanien, ist es sehr schwierig, dass alle für die Abstimmung zusammenkommen. Daher wird für die Generalversammlungen das hybride Modell gewählt, bei dem die Präsenz vor Ort eine zentrale Rolle spielt.

Im Bewusstsein dieser Anforderung und nachdem sie andere Plattformen ausprobiert hatten, die sich als komplizierter erwiesen, half ihnen unsere Technologie, eine Bestätigung der Anwesenheit vor Ort zu implementieren.

Durch die Integration mit Zoom konnten sie in Echtzeit sehen, wer an der Online-Versammlung teilnahm. Außerdem konnten diejenigen, die physisch anwesend waren, dank der zuvor zugesandten E-Mail ihre Anwesenheit beim Betreten der Veranstaltung bestätigen.

Der gesamte Prozess war sehr einfach, da sie dank unserer Plattform jederzeit den Überblick darüber behalten konnten, wer anwesend war und somit abstimmen durfte. Die Nutzung anderer Plattformen war im Ablauf nicht erforderlich.

‍

„Kuorum half uns effizient, den Zugang zur Versammlung zu kontrollieren“

Versammlung des spanischen Stiftungsverbands mit elektronischer Abstimmung in Echtzeit

Elektronische Stimmabgabe für alle

Während der Generalversammlung der AEF waren Personen jeden Alters anwesend, einige davon ohne mobile Geräte, was ihre Teilnahme an der Abstimmung jedoch nicht verhinderte. Dank des Support-Teams, das die Organisation unterstützte, wurde ihnen mit größtmöglicher Bequemlichkeit und Normalität geholfen, ohne dass die persönliche und nicht übertragbare Natur der Stimme beeinträchtigt wurde.

Sicherheit und Qualitätsmanagement sind zentrale Werte bei Kuorum. Basierend auf diesen Prinzipien passen wir unsere Technologien an die Bedürfnisse unserer Kunden an, und die AEF ist ein klares Beispiel dafür.

‍

Ergebnisse in Echtzeit

Dank der Plattform wurden die Ergebnisse unmittelbar nach der Stimmabgabe angezeigt. So wurde die Effizienz der Versammlungen gesteigert, was die Behandlung weiterer Themen erheblich erleichterte. Durch unsere Technologie sind die Veranstaltungen nun deutlich schneller.

Die Durchführung der Veranstaltung sorgte dafür, dass sich die Vertreter der Stiftungen beim Abstimmen wohler fühlten und mit der Durchführung der Generalversammlung zufriedener waren. Dies hat positive Auswirkungen auf die Organisation selbst gegenüber ihren Mitgliedern, die so ein positives Feedback sowohl von Kuorum als auch von der AEF erhalten und potenziell neue Mitglieder anziehen.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie wir die Erfahrung bei Ihren Versammlungen verbessern können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

‍