Innovation in der spanischen Vereinigung der Stiftungen

Teambildungstreffen mit Laptops bei der Spanischen Vereinigung der Stiftungen

Der Fall der AEF

Die AEF, der spanische Stiftungsverband, ist eine private Organisation, in der mehr als 900 spanische Stiftungen aus verschiedenen Bereichen und Tätigkeitsfeldern zusammengeschlossen sind. Sie ist die wichtigste Einrichtung des Sektors in Spanien und die zweitwichtigste in der europäischen Region.

Ihr Hauptziel ist es, die Interessen der spanischen Stiftungen zu vertreten und zu verteidigen sowie die Professionalisierung und das Management der verschiedenen Organisationen durch Werte wie Good Governance, Transparenz und Innovation durch den Einsatz neuer Technologien zu verbessern.

Die AEF konsultiert ihre Organisationen regelmäßig zu Entscheidungen, die für die Vereinigung wesentlich sind. Außerdem hält sie Generalversammlungen ab, in denen der Vorstand und die Haushaltspläne für das jeweilige Haushaltsjahr gewählt werden.

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Unser Kunde

Hybride Baugruppen einfacher machen

Da es in der AEF mehr als 900 Verbände aus verschiedenen Teilen Spaniens gibt, ist es für sie alle sehr schwierig, zur Abstimmung zusammenzukommen. Deshalb haben wir uns für das Hybridmodell entschieden, bei dem die Teilnahme an den Versammlungen unerlässlich ist.

Im Bewusstsein dieser Anforderung und nach der Nutzung anderer Plattformen, die sich als komplizierter erwiesen, half ihnen unsere Technologie bei der Umsetzung einer persönlichen Bestätigung.

Durch die Integration mit Zoom konnten sie in Echtzeit erfahren, wer online an der Versammlung teilnahm. Darüber hinaus konnten diejenigen, die persönlich anwesend waren, dank der E-Mail, die ihnen im Vorfeld zugeschickt wurde, ihre Anwesenheit beim Betreten der Veranstaltung bestätigen.

Der gesamte Prozess war sehr einfach, da sie selbst dank unserer Plattform jederzeit wissen konnten, wer anwesend war und somit auch, wer wählen konnte. Es war nicht notwendig, andere Plattformen in diesem Prozess zu nutzen.

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"Kuorum hat uns effizient geholfen, den Zugang zur Versammlung zu kontrollieren".

Versammlung des spanischen Stiftungsverbands mit elektronischer Abstimmung in Echtzeit

Elektronische Stimmabgabe für alle

Während der AEF-Versammlung waren Menschen aller Altersgruppen anwesend, einige von ihnen ohne mobile Geräte, was sie jedoch nicht daran hinderte, an der Abstimmung teilzunehmen. Dank des von der Organisation zur Verfügung gestellten Unterstützungsteams konnten sie in aller Ruhe und Normalität teilnehmen, ohne dass der persönliche und nicht übertragbare Charakter der Abstimmung beeinträchtigt wurde.

Sicherheit und Qualitätsmanagement sind zentrale Werte bei Kuorum. Auf der Grundlage dieser Prinzipien passen wir unsere Technologien an die Bedürfnisse unserer Kunden an, und AEF ist ein klares Beispiel dafür.

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Ergebnisse in Echtzeit

Dank der Plattform konnten die Ergebnisse sofort nach der Stimmabgabe projiziert werden. Dies erhöhte die Effizienz der Versammlungen, so dass andere Themen leichter behandelt werden konnten. Dank unserer Technologie laufen die Veranstaltungen jetzt viel schneller ab.

Durch die Veranstaltung fühlten sich die Vertreter der Stiftungen bei der Abstimmung wohler und waren mit dem Ablauf der Versammlung zufriedener. Dies hat positive Auswirkungen auf die Organisation selbst, was ihre Mitglieder betrifft, die dadurch ein positives Feedback sowohl von Kuorum als auch von der AEF erhalten, wodurch potenzielle neue Mitglieder angezogen werden.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie wir die Erfahrung bei Ihren Versammlungen verbessern können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

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