Die Gewerkschaftswahlen bei Damm
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Höhere Beteiligung bei geringeren Kosten
Für ein Unternehmen wie Damm, mit einer Vielzahl an Standorten und einer großen Anzahl an Mitarbeitenden, war die Organisation von Gewerkschaftswahlen mit physischen Wahlurnen und Papierumschlägen schwierig. Der Aufbau von mobilen Wahlurnen bedeutet nicht nur Kosten, sondern stellt auch eine organisatorische Herausforderung dar. Zudem müssen die Mitarbeitenden zu den Urnen gelangen und üben ihr Wahlrecht manchmal nicht aus, weil dies mit Unannehmlichkeiten verbunden ist.
Dank der Kuorum-Technologie konnten die Mitarbeitenden von Damm über eine E-Mail, von jedem Gerät aus und ohne Anreise, an der Abstimmung teilnehmen. Die durchschnittliche Zeit, die jede Person benötigte, um ihr Wahlrecht auszuüben, wurde reduziert, und auch die Teilnahme derjenigen, die remote oder während des Wahltages unterwegs waren, wurde erleichtert.
Nach Abschluss der Abstimmung lagen die Ergebnisse innerhalb weniger Minuten vor. Die elektronische Abstimmung vermeidet Fehler bei der Auszählung und beschleunigt diesen Prozess, sodass der Wahlausschuss, die Personalverantwortlichen und die Gewerkschaften ihren Arbeitstag ohne Verzögerungen beenden können.
Ein schlüsselfertiger Service
Die Digitalisierung von Gewerkschaftswahlen bietet viele Vorteile für alle Beteiligten. Dennoch ist es wichtig, dass ein Konsens zwischen den Mitgliedern des Wahlausschusses, den Gewerkschaftsvertretern und der Personalabteilung besteht. Aus diesem Grund waren alle von der Projektplanung bis zur Beauftragung des Dienstes aktiv in das Projekt eingebunden.
In einem ersten Treffen wurden die technischen und rechtlichen Aspekte des Prozesses erläutert. Nach bestandener Sicherheitsprüfung wurden Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Anschließend wurde das Wählerverzeichnis bereinigt und in die Online-Wahlplattform hochgeladen. Am Wahltag wurde die Abstimmung eröffnet, und allen Mitarbeitenden stand eine Support-Hotline zur Verfügung, um Fragen zu klären.
Die Mitglieder des Wahlausschusses wurden von einem dedizierten Ansprechpartner unterstützt, der den Prozess den ganzen Tag über überwachte, sie über den Stand der Beteiligung informierte und Erinnerungen an diejenigen versandte, die noch nicht gewählt hatten, sobald der Ausschuss dies für erforderlich hielt.
Die kollektive Entscheidungsfindung wird beschleunigt
Dank der Digitalisierung ihrer Gewerkschaftswahlen konnte Damm die mit einer traditionellen Abstimmung verbundenen Kosten senken. Diese Alternative förderte eine höhere Beteiligung der Mitarbeitenden und beschleunigte die Auszählung der Stimmen.
Zudem hat sich gezeigt, dass Online-Wahlen eine nachhaltige und umweltfreundliche Option sind, da sie den Einsatz physischer Materialien überflüssig machen und CO₂-Emissionen reduzieren. Darüber hinaus erleichtern sie die Teilnahme von Menschen mit Behinderungen, indem sie eine zugänglichere Möglichkeit zur Stimmabgabe bieten.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein sicheres und einfaches Wahlerlebnis bieten wollen, kontaktieren Sie uns und erzählen Sie uns von Ihrem Fall oder fordern Sie eine Demo an.
„Der Prozess war für alle Beteiligten (Unternehmen, Gewerkschaften und Mitarbeitende) sehr zufriedenstellend, hervorragend organisiert und gut geplant. Angesichts des knapp bemessenen Zeitrahmens ist das Ergebnis unschlagbar“
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
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