Telematische Sitzungen der Segel-Föderation
Anpassung von Präsenzversammlungen an telematische Abläufe
Eine der ersten Sorgen unserer Kunden ist, wie die Abläufe einer telematischen Versammlung an die gesetzlichen Vorgaben und die Bestimmungen ihrer Satzung angepasst werden können, die oft auf Präsenzversammlungen und Abstimmungen ausgelegt sind. Bei Kuorum organisieren wir seit 2013 Online-Abstimmungen mit rechtlicher Gültigkeit für Organisationen aller Art in sieben Ländern auf zwei Kontinenten. Deshalb berät unser juristisches Team die Kunden, um sicherzustellen, dass alles gemäß den jeweils geltenden Vorschriften abläuft.
Im Fall der Königlich Spanischen Segelföderation wurde die Versammlung per Videokonferenz durchgeführt. Die Teilnehmer konnten sich entweder geordnet zu Wort melden oder den Chat nutzen. Die Abstimmung fand zeitgleich mit der Fragerunde statt. Wähler, die auf Probleme stießen, konnten diese über die von Kuorum bereitgestellte technische Support-Hotline klären. Sobald alle Anwesenden ihre Stimmen abgegeben hatten, wurde die Abstimmung abgeschlossen.
Die Bedeutung der Datenerhebung für das Register
Sobald die rechtlichen Aspekte geklärt waren, stand die Aktualisierung der Daten der stimmberechtigten Mitglieder des Registers an. Um die Anforderungen der Europäischen Verordnung zur elektronischen Identifizierung zu erfüllen und ein substanzielles Sicherheitsniveau gemäß deren Technischen Sicherheitsvorgaben zu erreichen, wird ein Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren empfohlen. Das bedeutet, dass die Wähler während des Identifizierungsprozesses zwei Angaben und nicht nur eine bereitstellen müssen. In diesem Fall entschied sich der Kunde für eine Authentifizierung auf Basis der E-Mail-Adresse und der Handynummer der Wähler. Diese Daten mussten daher in den Tagen vor der Abstimmung erhoben werden.
Unser Team unterstützte das Sekretariat der Föderation bei der Erstellung der rechtlichen Texte für die Datenerhebung. Es wurde ein Online-Formular eingerichtet, über das die Mitglieder ihre Daten aktualisieren und die entsprechenden Nachweise hochladen konnten. Nach Überprüfung aller Informationen wurde ein endgültiges Register erstellt, das sowohl die natürlichen und juristischen Personen mit Stimmrecht als auch die delegierten Stimmen enthielt.
Sichere, anonyme, geheime und zertifizierte Online-Abstimmung
Die Auszählung bei telematischen Abstimmungen erfolgt im Gegensatz zu Präsenzabstimmungen sofort. Unsere Kunden können unmittelbar nach Schließen der Abstimmung eine Datei mit den vorläufigen Ergebnissen herunterladen. Wenige Minuten später erstellt Kuorum ein unterschriebenes Protokoll, das in jedem öffentlichen Registeramt eingereicht werden kann.
Die Erfahrung war so positiv, dass der Kunde das System auch für seine nächsten Versammlungen und sogar für die Wahlen in den kommenden Monaten nutzen wird. Und er ist nicht der Einzige. Weitere Sportorganisationen wie die Katalanische Eislauf-Föderation oder der Real Murcia Fußballclub vertrauen bereits auf uns für ihre telematischen Sitzungen und Abstimmungen. Wenn Sie sich ihnen anschließen und Ihren Mitgliedern ein sicheres und einfaches Abstimmungserlebnis bieten wollen, kontaktieren Sie uns und erzählen Sie uns von Ihrem Fall oder fordern Sie eine Demo an.
„Es war ein sehr einfacher Prozess für unsere Wähler und zudem erhielten wir die Ergebnisse sofort“
Bei Kuorum helfen wir Menschen auf der ganzen Welt, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, die von Bedeutung sind. Nennen Sie uns Ihre Ziele und wir sagen Ihnen, wie wir helfen können.
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