Die Umgestaltung der Wahlen der Spanischen Gesellschaft für Urologie

Fünf Personen in einer Bürobesprechung, die sich um einen Tisch mit Papieren und Wasserflaschen unterhalten, im Hintergrund ein Bildschirm mit Grafiken.

Die offensichtlichen Herausforderungen eines traditionellen Prozesses

Über viele Jahre hinweg organisierte die Spanische Gesellschaft für Urologie (AEU) ihre Wahlen zum Vorstand mithilfe von physischen Urnen und per Post. Jede Stimme musste manuell gezählt werden, und die logistische Verwaltung war für das Verwaltungsteam sehr komplex. Mit 3.000 eingetragenen Mitgliedern und etwa 1.500 aktiven Wählern stand die AEU vor der Herausforderung, sicherzustellen, dass jede Stimme zählte, der Prozess sicher war und alle Mitglieder bequem teilnehmen konnten. Eine Modernisierung des Systems war unerlässlich, um diese Ziele zu erreichen, brachte aber auch gewisse Bedenken mit sich: Sicherheit, Anonymität und Anti-Koerzionsmechanismenechanismen, die den traditionellen Ablauf kennzeichneten, mussten erhalten bleiben, während gleichzeitig die Erfahrung der Wähler erleichtert wurde.

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Die notwendigen Sicherheitsgarantien

Das Ziel von Kuorum bestand von Anfang an darin, ein Verfahren zu entwickeln, das Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit miteinander verbindet. Dazu war es notwendig, eng mit der AEU zusammenzuarbeiten und ihre Bedürfnisse von Anfang an kennenzulernen, um sich an sie anzupassen. Die Abstimmung, bei der die Plattform zum Einsatz kam, dauerte eine Woche und gipfelte in einem Kongress, wobei die Öffnung der Wahlurnen vor Ort mit verteilten Schlüsseln unterstützt wurde, um die Rückverfolgbarkeit und Vertraulichkeit der Ergebnisse zu gewährleisten.

Das Kuorum-Team arbeitete eng mit dem der AEU zusammen, um den Mitgliederbestand zu bereinigen und die Daten in den Vorbereitungsphasen der Abstimmung zu standardisieren. An den Wahltagen stellte Kuorum den Wählern zudem eine Support-Zentrale zur Verfügung, um Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.

Die Wähler führten eine Zwei-Faktoren-Identifizierung durch, so dass die in der europäischen Verordnung über die elektronische Identifizierung (eIDAS) geforderten maximalen Garantien eingehalten wurden. Die Wähler hatten außerdem die Möglichkeit, ihre Stimme bis zum Ende der Stimmabgabe so oft zu überschreiben, wie sie wollten, wobei nur die letzte Stimme registriert wurde. Diese Maßnahme ist ein wirksamer Mechanismus zur Verhinderung von Zwang, der bei den anspruchsvollsten virtuellen Wahlen, wie den estnischen Präsidentschaftswahlen, angewandt wird. Schließlich erhielt jeder Wähler eine mit einem Zeitstempel versehene Wahlbescheinigung, ein Dokument, das im Falle einer Anfechtung als Beweismittel vor Gericht zugelassen ist.

„Die Informationen der Wähler sind durch zertifizierte und sichere Systeme vollständig geschützt“

Auditorium mit Menschen auf der Bühne, Großbildschirm mit einer Grafik und zwei sich umarmenden Personen im Vordergrund.

Transparenz bei der Präsentation der Ergebnisse

Die 1 500 aktiven Wählerinnen und Wähler gaben ihre Stimme sicher und anonym ab und wählten den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Schatzmeister und den Direktor für wissenschaftliche Tätigkeiten. Dabei konnten sie sich von der korrekten Erfassung ihrer Stimme überzeugen, da das elektronische System für die zeitversetzte Stimmabgabe von Kuorum eine lückenlose Verifizierung ermöglichte.

Zum ersten Mal in der Geschichte der spanischen Urologenvereinigung wurde eine Frau zur Präsidentin gewählt, ein symbolisches Ereignis, das den Übergang zu moderneren und zugänglicheren Prozessen markiert, die die Gleichberechtigung fördern. Diese Erfahrung reduzierte auch die operative Belastung des Verwaltungsteams und sorgte für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen in jedem Schritt des Prozesses. Für den scheidenden Präsidenten stellte diese Wahl sein letztes großes Vermächtnis dar: Er sorgte dafür, dass der Verband zu professionelleren, zuverlässigeren und mitgliederorientierteren Verfahren überging.

Mit Zuversicht modernisieren

Die Erfahrung der EUA zeigt, dass die Digitalisierung der Stimmabgabe nicht bedeutet, auf Kontrolle und Sicherheit zu verzichten. Mit Hilfe unserer Plattform konnte der Verband seine Sicherheit und die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz und zur elektronischen Identifizierung gewährleisten. Außerdem konnte jeder Wähler dank der End-to-End-Verifizierbarkeit bestätigen, dass seine Stimme korrekt erfasst wurde, ohne seine Anonymität aufzugeben. Und das alles mit einem System, das von akkreditierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wie AENOR zertifiziert wurde.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie wir mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, um die Angebote Ihrer Organisation so zu digitalisieren, dass sie für Menschen aller Altersgruppen zugänglich sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.