Cybersicherheit gewinnt für Unternehmen in der globalen Wirtschaft zunehmend an Bedeutung. Nicht nur, um die allgemeinen Informationen eines Unternehmens - unabhängig von seiner Größe - zu schützen, sondern auch die Daten von Kunden und Mitarbeiter:innen.
Als digitales Unternehmen wissen wir, dass Technologie ein unverzichtbares Element für jede Organisation ist. Und wir sind uns bewusst, dass sie richtig eingesetzt werden muss, um Risiken bei der Informationsverwaltung zu vermeiden.
Bei Kuorum steht Cybersicherheit im Mittelpunkt all unserer Aktivitäten. In diesem Beitrag geben wir dir eine Zusammenfassung der wichtigsten Präventionsmaßnahmen in Unternehmen, um Cyberangriffe zu verhindern und eine von der gesamten Belegschaft geachtete Cybersicherheitskultur zu schaffen.
Analysiere zunächst die Daten deines Unternehmens, um herauszufinden, welche Art von Cybersicherheit benötigt wird.
Der erste Schritt bei der Cybersicherheit für Unternehmen besteht darin, alle Daten zu erfassen und zu verarbeiten. So kannst du sie nach ihrer Sensibilität und dem Risiko eines Verlusts oder Diebstahls klassifizieren. Außerdem hilft dir das Wissen um die geltenden gesetzlichen Vorschriften dabei, die Daten je nach Sensibilität korrekt zu behandeln und zu schützen.
Ein Beispiel könnte sein, festzulegen, welche Daten vertraulich, unternehmensintern und welche öffentlich zugänglich sind.
Dank dieser Analyse weißt du, wie du die richtigen Cybersicherheitsmaßnahmen für dein Unternehmen festlegen kannst.
Lege eine Cybersicherheitsrichtlinie für dein Unternehmen fest
Da du nun weißt, welche Daten du schützen musst und wie sensibel sie sind, ist es an der Zeit, deine eigene Cybersicherheitsrichtlinie zu erstellen. Dieses Protokoll sollte so wichtige Punkte wie die folgenden enthalten:
- Einen Zugangskontrolle für Informationen und externe Speichersysteme einrichten. So lässt sich festlegen, welches Personal auf welche Daten zugreifen darf und wer Materialien mit Informationen aus den Räumlichkeiten mitnimmt.
- System zur Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Passwörtern durch alle Mitarbeitenden.
- Welche Anwendungen auf den Unternehmensgeräten heruntergeladen werden dürfen und welche nicht.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen und Klarheit darüber, wann sie erforderlich sind.
Eine gute Cybersicherheitsrichtlinie bietet dem Unternehmen solide Präventionsmaßnahmen gegen Datenverlust, zum Beispiel beim Entsorgen eines Computers, der wichtige Informationen für eine Abteilung enthielt.
Bei der Erstellung solltest du die wirtschaftlichen Kosten, den Zeitaufwand und die eingesetzten personellen Ressourcen sowie die Kosten alternativer Optionen berücksichtigen. Außerdem solltest du deine Mitarbeitenden darauf hinweisen, dass die Richtlinie auch beim Umgang mit Geräten und Tools für das Homeoffice angewendet werden muss
Weise ein Budget für die Cybersicherheit deines Unternehmens zu
Neben den Informationen und dem Ansehen des Unternehmens ist bei Cyberangriffen auch die eigene wirtschaftliche Stabilität gefährdet. Laut Incibe könnte ein Cyberangriff durchschnittlich wirtschaftliche Schäden von bis zu 75.000 Euro verursachen.
Deshalb solltest du die jährliche Zuweisung eines Budgets für die Cybersicherheit deines Unternehmens eher als Investition denn als Ausgabe betrachten.
Wir sprechen von so einfachen Maßnahmen wie dem Kauf zusätzlichen Speicherplatzes für Backups, der Nutzung einer sicheren Cloud zur Datenspeicherung und der Aktualisierung von Software und Anwendungen - insbesondere nach Abwesenheitszeiten wie Urlaub.
Bei Antivirenprogrammen ist es nicht nur wichtig, sie zu haben, sondern auch, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind. Denk daran, dass du auch kostenlose Tools finden kannst.
Beim Einsatz von Software von Drittanbietern solltest du stets prüfen, ob diese mit Gütesiegeln zertifiziert sind. Bei Kuorum zum Beispiel erfüllen wir den Standard ISO27001 für Informationssicherheit, der jährlich von AENOR auditiert wird.
Vergiss nicht die physischen Cybersicherheitsmaßnahmen im Unternehmen
Im Bereich der physischen Maßnahmen umfasst dies die Instandhaltung der eigenen Räumlichkeiten und den Schutz von Informationen, die nicht digital vorliegen. Einige Beispiele sind: den Serverraum angemessen pflegen, um Brandrisiken zu vermeiden, ein Zugangskontrollsystem für die Büros einrichten, Schlösser an Büros und Schränken mit sensiblen Materialien anbringen oder Backups in einem feuerfesten Tresor aufbewahren.
Schule deine Mitarbeitenden darin, wie sie die Daten des Unternehmens schützen können
Die Schulung aller Mitarbeitenden ist entscheidend. Neben dem genauen Kennen der Cybersicherheitsrichtlinie des Unternehmens ist es sehr wichtig, dass sie sicher zwischen einer seriösen E-Mail und einer Phishing-Kampagne unterscheiden können und jede externe Software korrekt nutzen, die Informationen enthält. Nur so lässt sich die Sicherheit deiner Daten gewährleisten.
Bei Kuorum bieten wir unseren Kunden zum Beispiel jedes Mal, wenn sie ihre Online-Abstimmungsplattform erstellen, die technische Unterstützung, die sie benötigen, um Informationen sicher zu verwalten.
Und natürlich solltest du immer über die neuesten Entwicklungen in der Cybersicherheit informiert sein, um alle Abteilungen über aktuelle Betrugsfälle oder Cyberangriffe zu informieren.
Wie du siehst, hängt die Cybersicherheit eines Unternehmens nicht nur vom Management ab, sondern von jedem einzelnen Mitarbeitenden, der mit Daten arbeitet. Und unter Informationen versteht man nicht nur IT-Geräte oder Server, sondern auch Unternehmensdaten, Kundendaten, Mitarbeiterinformationen, vertrauliche Informationen, Geräte und Einrichtungen.
Schaffe deine eigene Informationssicherheitskultur und schütze dein Unternehmen sowie die Menschen, die es mit Leben füllen.
