Telematische Abstimmungen bei Wohnungseigentümerversammlungen

Als Hauseigentümer wissen Sie aus erster Hand, wie langwierig und mühsam der Entscheidungsprozess in einer Eigentümerversammlung sein kann und wie gering die Beteiligung vieler Bewohner ist. Eine telematische und asynchrone Abstimmungslösung, die es jedem Hauseigentümer ermöglicht, in seinem eigenen Tempo und von seinem eigenen Haus aus teilzunehmen, macht es möglich, die Beteiligung der Nachbarn an Eigentümerversammlungen zu erhöhen. In Spanien ist nach den jüngsten Änderungen im Rahmen der Reform des horizontalen Eigentumsrechts die Online-Abstimmung in Eigentümerversammlungen legal, sofern bestimmte technische Voraussetzungen erfüllt sind.

Wie ist das Abstimmungssystem in den Eigentümerversammlungen?

Das Entscheidungs- und Abstimmungsverfahren in Eigentümerversammlungen ist in Spanien im Gesetz über horizontales Eigentum von 1960 geregelt, das im Laufe der Jahre geändert wurde, außer in Katalonien, das die Regelung des horizontalen Eigentums in sein Zivilgesetzbuch aufgenommen hat.

Nach diesem Gesetz muss die Abstimmung - außer in Katalonien, wo sie erlaubt ist - in einer persönlichen Versammlung der Eigentümer stattfinden, in der Angelegenheiten, die die Gemeinschaft betreffen, diskutiert und entschieden werden. Immer mehr Wohnungseigentümergemeinschaften entscheiden sich jedoch dafür, den Eigentümern die Möglichkeit der Online-Abstimmung anzubieten.

Es besteht nämlich die Möglichkeit, dass Einwohner, die nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen können, ihre Stimme an den Präsidenten der Gemeinschaft delegieren und so ihr Recht auf Teilnahme ausüben.

Die Online-Abstimmung ist besonders nützlich für Gemeinschaften, in denen die Eigentümer nicht regelmäßig in der Immobilie wohnen, während der Versammlung nicht in der Immobilie sind oder für Menschen mit Mobilitätsproblemen.

Vorteile der telematischen Abstimmung bei Eigentümerversammlungen

Die Einführung eines asynchronen Online-Abstimmungssystems, d. h. eines Systems, das keine Teilnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt erfordert, kann in folgender Hinsicht von Vorteil sein:

1. Eine stärkere Beteiligung der Eigentümer. Da es nicht erforderlich ist, an einem bestimmten Ort oder zu einer bestimmten Zeit an der Versammlung teilzunehmen, werden mehr Nachbarn bereit sein, abzustimmen und sich an den Entscheidungen der Gemeinschaft zu beteiligen. Jeder wird in der Lage sein, sich aktiv zu beteiligen, wo und wann es ihm am besten passt, je nach seiner persönlichen Situation und seinem Lebensrhythmus.
2. Bessere Qualität der Entscheidungen. Eine höhere Beteiligung wird bereits zu einer Verbesserung der demokratischen Qualität der Entscheidungen führen. Da aber die asynchrone Abstimmung mehr Zeit zum Nachdenken lässt, können darüber hinaus qualitativ bessere Entscheidungen getroffen werden.
3. Schnellere Entscheidungsfindung. Die meisten Nachbarschaftsräte treten einmal im Jahr zusammen, um die Jahresabschlüsse zu bestätigen, die Leitungsgremien zu wählen und die im Laufe des Jahres angefallenen Probleme zu erörtern. Ein telematisches Diskussions- und Abstimmungssystem auf der Einwohnerversammlung wird es ermöglichen, die Häufigkeit der Diskussionen über gemeinschaftliche Themen zu erhöhen. Diese Flexibilität wird es beispielsweise ermöglichen, die öffentlichen Mittel für die Sanierung von Wohnungen, wie Instandhaltung und Energiereformen, besser zu nutzen.

Selbstverwaltete oder schlüsselfertige Lösungen

Nachbarschaftsgemeinschaften sind von Natur aus sehr unterschiedlich. Einige werden selbstverwaltete Lösungen benötigen, die es ihnen ermöglichen, sichere und rechtsgültige Abstimmungen durchzuführen. Andere werden es sich leisten können, in Lösungen zu investieren, die einen begleitenden Service beinhalten, um den Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Telematik-Sitzungen zu verringern. Kuorum unterstützt seit 2013 Organisationen aller Art dabei, ihre Online-Abstimmungen mühelos und mit den höchsten Sicherheitsstandards zu verwalten. Wenn Sie darüber nachdenken, diese Art von Lösung in Ihrer Nachbarschaft zu implementieren, kontaktieren Sie uns und wir informieren Sie unverbindlich.