AUSAPE introduce el voto online en su Asamblea General
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Superando desafíos con el voto anticipado
En AUSAPE, donde se agrupan un gran número de asociados, alcanzar el número requerido de asistentes era su preocupación principal. Para realizar la asamblea debían obtener el quórum necesario pero la participación era baja, lo que se volvía un obstáculo.
Conscientes de este desafío contactaron con nosotros, buscando una solución que simplificara el proceso de participación para los asociados. Con nuestra tecnología pudieron implementar un periodo de voto anticipado, previo a la celebración de la asamblea, para así alcanzar el quórum necesario.
Además todo el proceso fue llevado a cabo desde una única plataforma integral, simplificando a los organizadores la gestión y planificación del evento.
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Mejoras clave para AUSAPE
Gracias al voto anticipado, los asociados pudieron confirmar su asistencia. De esta manera, los organizadores supieron desde el día anterior a la asamblea si tenían el quórum suficiente para llevarla a cabo.
En su última asamblea además se implementaron diversas funcionalidades para simplificar el trabajo de los organizadores. Una de ellas fue la actualización automática de los datos a través de un formulario, pudiendo estar al tanto de la información en tiempo real. También se permitió a los asociados delegar su voto o votar de manera anticipada.
Estas mejoras permitieron simplificar el proceso de gestión de la asamblea para AUSAPE, ya que podían tener centralizadas todas las interacciones de sus socios en una misma plataforma.
Un proceso rápido y eficiente
Utilizando la tecnología de Kuorum para sus asambleas, siempre se ha conseguido el quórum necesario para llevarlas a cabo. Este año en particular, se consiguió reunir suficientes confirmaciones de asistencia en menos de 30 minutos, permitiendo reducir el tiempo que se dedicaba a la organización y ejecución de su asamblea.
El desarrollo del evento ha experimentado cambios notables, siendo ahora un proceso mucho más rápido. Esta transformación no solo facilita las responsabilidades de los organizadores, sino que también ha simplificado los trámites para los miembros de la asociación.
Si quieres averiguar cómo podemos mejorar la experiencia en tus asambleas, no dudes en contactar con nosotros.
“El proceso de voto fue ágil y cómodo. La plataforma nos ayudó a alcanzar el quórum necesario, y poder votar desde cualquier dispositivo favoreció una experiencia eficiente y accesible para todos”.
En Kuorum ayudamos a personas en todo el mundo a tomar decisiones colectivas que importan. Cuéntanos tus objetivos y te contaremos cómo te podemos ayudar.
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