Juntas de accionistas telemáticas, sencillas y seguras

La junta de accionistas, o juntas de socios, es el órgano de decisión más importante de una sociedad. En ella, los accionistas debaten y votan sobre asuntos clave como la aprobación de cuentas anuales, la distribución dedividendos, el nombramiento de administradores o cambios estatutarios. Sus acuerdos son vinculantes y determinan la dirección estratégica de la empresa.

Existen principalmente dos tipos:

• Junta General Ordinaria, que se celebra al menos una vez al año para aprobar la gestión y las cuentas.
• Junta General Extraordinaria, convocada para tratar asuntos concretos que requieren decisión urgente o específica.

Ambas pueden celebrarse de forma presencial, telemática o híbrida.

Sí. Las juntas de accionistas telemáticas son legales según la Ley de Sociedades de Capital (art. 182 bis)

En algunos casos para que una sociedad pueda celebrar juntas generales de manera telemática, deben cumplirse dos requisitos principales:

• Previsión en los Estatutos Sociales: Los estatutos deben permitir expresamente la asistencia telemática a las juntas. Si no se contempla, será necesario convocar una junta presencial para modificar los estatutos y habilitar la participación online.
• Garantía de identidad de los socios: Los medios telemáticos utilizados, como videoconferencias o plataformas de votación, deben verificar la identidad de los socios que participan a distancia. Esto asegura que las decisiones adoptadas sean válidas y reflejen la voluntad legítima de los accionistas.

El proceso con Kuorum es sencillo y seguro:

• Se carga el censo de accionistas y sus derechos de voto
• Los participantes acceden mediante un sistema de identificación
• Se habilitan votaciones, delegaciones y participación en tiempo real
• El sistema calcula automáticamente quórum y resultados
• Se genera un registro completo de la junta y sus acuerdos

Todo el proceso está diseñado para que sea intuitivo incluso para usuarios con poca experiencia digital.

Sí. En una junta de accionistas telemática es totalmente posible aplicar el voto ponderado, asignando automáticamente a cada accionista un peso de voto proporcional al número de acciones que posee. La plataforma de Kuorum gestiona este cálculo de forma automática y segura, garantizando que cada votación refleje fielmente la estructura accionarial de la sociedad, sin necesidad de recuentos manuales ni procesos complejos.

Sí. Los accionistas pueden delegar su voto a otra persona, con o sin instrucciones de voto. La plataforma permite gestionar estas delegaciones de forma automática y transparente, respetando siempre el peso accionarial correspondiente.

Sí. Al ser una plataforma de votación online, Kuorum permite la participación de accionistas desde cualquier lugar del mundo, facilitando la asistencia y aumentando la implicación en la toma de decisiones corporativas.

Sí. La seguridad es un elemento clave. Kuorum garantiza:

• Protección de datos
• Trazabilidad de los votos
• Registro de todas las acciones realizadas
• Acceso restringido solo a personas autorizadas
• Esto refuerza la confianza y la transparencia del proceso

Sí. Kuorum acompaña a la empresa durante todo el proceso:

• Configuración previa de la junta
• Soporte técnico durante la celebración
• Asistencia posterior para el cierre y documentación

De esta forma se asegura una experiencia fluida y sin incidencias.