Digitalizando asambleas de congregaciones religiosas

Grupo de personas sentadas alrededor de una mesa de madera, con Biblias abiertas frente a ellas, tomadas de las manos en actitud de oración o reunión religiosa.

La complejidad de las votaciones multitudinarias

Asambleas de Dios de España (AD) es una federación de iglesias evangélicas pentecostales dedicada a evangelizar, formar discípulos y servir a la sociedad, conectando a cientos de congregaciones. Cada año, AD organiza eventos multitudinarios que reúnen a sus miembros en grandes recintos, lo que plantea retos logísticos significativos. Garantizar la transparencia y validez de las votaciones requería un control de acceso estricto, pero este procedimiento generaba largas colas en la entrada, retrasando el inicio de las votaciones y ralentizando el desarrollo del evento.

Nuestro cliente

‍Cómo garantizar que solo los participantes autorizados voten

Muchas organizaciones religiosas celebran eventos similares, donde garantizar la legitimidad y validez de las votaciones es fundamental. Para resolver este desafío, AD utilizó la funcionalidad de control de acceso de Kuorum, que permitió asignar roles específicos a su equipo organizador, como administrador, supervisor o auditor. Así fue como cada usuario pudo realizar únicamente las tareas correspondientes a su rol y acceder a la información necesaria. Gracias a esta estructura de roles, los administradores consiguieron gestionar la entrada de los participantes de manera rápida y eficiente, sin bloquear el flujo ni generar colas, asegurando que la votación se desarrollara de forma ordenada, segura y transparente.

Garantías de control, eficiencia y resultados en tiempo real

Varias personas sentadas alrededor de una mesa en una sala de reuniones, con portátiles, papeles y botellas de agua, participando en una reunión o taller frente a varias pancartas con textos motivacionales al fondo.

Transparencia y velocidad en los resultados

Antes de trabajar con Kuorum, AD había utilizado otro proveedor de votación que no ofrecía la posibilidad de ver los resultados en tiempo real, lo que generaba incertidumbre y demoraba la toma de decisiones durante las asambleas. Con nuestra herramienta, el equipo organizador pudo visualizar los resultados al instante, registrando los votos y mostrándolos inmediatamente una vez cerrada cada pregunta. Esta funcionalidad no solo aumenta la transparencia para todos los participantes, sino que también permite configurar la votación de manera que los resultados se muestren a medida que se registran los votos, e incluso fijar un tiempo máximo para responder cada pregunta. Gracias a esta rapidez, la tecnología de Kuorum permite reducir la duración media de las asambleas y juntas en más de un 30%, agilizando la dinámica del evento y mejorando significativamente la experiencia de los asistentes.

Funcionalidades que marcan la diferencia

Este caso evidencia la importancia de evaluar cuidadosamente a un proveedor, asegurándose de que sus funcionalidades realmente solucionen los problemas específicos de tu organización. Las Asambleas de Dios de España pudieron comprobar que funcionalidades como los permisos de voto por presencia y el orden de preguntas obligatorio eran fundamentales para el desarrollo ordenado de su evento. Al elegir una plataforma que respondiera a estas necesidades, ADE aseguró que su inversión aportara un valor tangible, mejorando la eficiencia, la transparencia y la experiencia de los participantes. Si buscas orientación sobre cómo gestionar tus votaciones, no dudes en contactar con nosotros.

Recuento inmediato

Mayor seguridad

Validez legal

Menos emisiones

“Gracias a Kuorum ya no se forman colas en la entrada al evento. Cada voto se registra al instante y los resultados se visualizan en tiempo real, mejorando la experiencia de todos los participantes."

Daniel Gómez

Director de Comunicaciones de AD España