Excel Sociedad Administradora de Fondos de Inversión

Presentación de negocios en sala de reuniones moderna, mujer señalando gráfica de barras ante equipo de trabajo.

La complejidad de las juntas de inversores

Excel es una sociedad administradora de fondos de inversión en República Dominicana, especializada en la gestión de fondos inmobiliarios. Cada año celebra las asambleas ordinarias de tres de sus fondos, encuentros esenciales para la toma de decisiones y el cumplimiento de sus obligaciones regulatorias. Estas reuniones reúnen a un censo compuesto por personas físicas y jurídicas, con más de 600 inversores. La principal dificultad radica en garantizar que el quórum se constituya correctamente desde el inicio, ya que la falta del mismo obligaría a posponer la asamblea varias semanas, con el impacto operativo y organizativo que ello supone.

Nuestro cliente

Un control y una fluidez necesarios

Como sucede en muchas entidades del sector financiero, las asambleas de Excel deben desarrollarse con un alto nivel de seguridad, legitimidad y control. Kuorum ofreció su plataforma para automatizar el control de acceso de los asistentes online. Esta funcionalidad permite a los administradores de la plataforma conocer en tiempo real el número de accciones presentes en la sala de videoconferencia, facilitando la agilidad en el comienzo del evento y evitando interrupciones durante el desarrollo de la junta. Esto es especialmente útil cuando el censo de inversores está compuesto por entidades tanto físicas como jurídicas, con diversos apoderados y representaciones. Finalmente, la experiencia de los inversores es ágil y sin bloqueos, independientemente de su edad y habilidades digitales.

Pudimos gestionar entidades tanto físicas y como jurídicas con diversos apoderados y represetaciones

Equipo de negocios reunido alrededor de una laptop en oficina moderna, colaborando en un proyecto.

La importancia de un control automático de quórum

Anteriormente, Excel había utilizado soluciones que no ofrecían visibilidad inmediata del quórum ni de los resultados de las votaciones, lo que generaba incertidumbre y alargaba innecesariamente las sesiones. Gracias a Kuorum, el quórum de asistentes virtuales se calcula automáticamente en tiempo real, teniendo en cuenta tanto las cuotas de participación de cada inversor como las delegaciones de voto formalizadas. Los resultados de las votaciones se muestran de forma instantánea, incluso a medida que se emiten los votos, y es posible establecer tiempos máximos por pregunta. Todo ello ha permitido reducir de forma notable la duración de las asambleas, aportando mayor transparencia y seguridad al proceso.

Una inversión alineada con las necesidades reales

La experiencia de Excel demuestra que la elección de una plataforma de voto electrónico debe basarse en la capacidad del producto para resolver problemas concretos del negocio. Funcionalidades como la gestión flexible de delegaciones o los permisos vinculados a la presencia en la junta aportan un valor tangible desde el primer momento. Si estás interesado, contacta con nosotros sin compromiso.

Recuento inmediato

Mayor seguridad

Personalizable

Desde cualquier dispositivo

"La plataforma es sencilla e intuitiva. El soporte del equipo de Kuorum es excelente."

Alan Pelletier

Equipo directivo