Procesos electorales de la Universidad de Castilla-La Mancha

Estudiantes estudiando y conversando en una biblioteca luminosa con ventanales y estanterías de libros.

Las peculiaridades de las elecciones universitarias

La Universidad de Castilla - La Mancha (UCLM), al igual que todas las universidades, organiza distintos tipos de votaciones como las elecciones a Rector o las asambleas y claustros de representantes estudiantiles y de profesorado. Cada elección cuenta con censos segmentados entre personal docente, estudiantes, profesores y personal de investigación, y sus reglamentos electorales son complejos. Por ejemplo, la ponderación de cada voto puede variar según el segmento al que pertenezca el votante o si no se presenta ningún estudiante en un grupo concreto. Estas particularidades hacen que planificar y ejecutar estas elecciones sea un desafío técnico,logístico y legal sólo a la altura de un proveedor sólido.

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Una apuesta por el voto electrónico

Las universidades fueron las primeras entidades en utilizar el voto electrónico, surgido de proyectos de doctorado y desarrollos internos. Inicialmente trabajaban con tecnologías on premise, alojadas en los servidores de la universidad y gestionadas únicamente por los desarrolladores que las habían creado. Cuando estas empresas pioneras en el sector del voto electrónico desaparecieron, las universidades se quedaron sin proveedores especializados. Kuorum desarrolla servicios Cloud -más resilientes y sencillos de mantener - certificados en el Esquema Nacional de Seguridad en Nivel Alto y capaces de cumplir con todos los requisitos y funcionalidades específicos de estos procesos, garantizando el cumplimiento de normativas en elecciones que no admiten errores.

"Una solución adaptada a los reglamentos electorales de las universidades"

Edificio marrón grande con árboles delante y las siglas de la UCLM.

Gestión avanzada de censos y votantes

Uno de los requisitos más importantes en estas elecciones es gestionar censos con miles de estudiantes. La UCLM integró la plataforma de voto electrónico de Kuorum con su propio sistema de identificación a través del protocolo de autenticación SAML. Además, las universidades cuentan con censos segmentados según el tipo de persona, como estudiantes, profesorado o personal administrativo. Las etiquetas de Kuorum permiten que, dentro de una misma votación, cada segmento vote únicamente lo que le corresponde, evitando que alguien con doble rol pueda emitir más de un voto por ítem y respetando estrictamente los reglamentos electorales. Por último, para aquellas votaciones en las que había cientos o miles de candidaturas, la universidad utilizó la funcionalidad de preguntas desplegables de Kuorum. Las preguntas desplegables permiten encontrar a los candidatos a través de un buscador, tan sólo escribiendo las primeras letras de su nombre o apellido, simplificando así la selección correcta.

Eficiencia, seguridad y cumplimiento legal

El principio de eficiencia, tipificado en la ley de contratos del sector público, promueve la adopción de soluciones que sean rentables y se ajusten a las necesidades reales de cada administración pública. Nuestra plataforma cumple con el Esquema de Seguridad Nacional de nivel alto y certificaciones ISO , lo que garantiza la protección de los datos personales y la seguridad de la información. Si quieres saber más, no dudes en contactar con nosotros.