Scouts de México: asambleas más eficientes y seguras
Transformando el proceso paso a paso
Buscando superar estos retos, se implementó la plataforma de Kuorum que consiguió una transformación total de cómo se realizaban las asambleas. La funcionalidad de votación por bloques permitió que los representantes emitieran sus votos de manera correcta y automática, sin margen de error, mientras que el control de asistencia en tiempo real mostraba al instante quién estaba presente y habilitado para participar, asegurando un quórum verificado al momento. Las etiquetas de voto provistas por nuestra plataforma permitieron resolver la complejidad de los permisos diferenciados de la asamblea, de manera que cada participante solo podía ver y responder las preguntas que le correspondían según su rol dentro de la Asociación. Gracias a la implantación de estas herramientas, la Asamblea Nacional se realizó de forma rápida, segura y transparente, eliminando no sólo los diferentes problemas previos sino también cualquier duda sobre la validez de los resultados.
Resultados que generan confianza
El éxito de la Asamblea fue latente: el tiempo de conteo se redujo de horas a minutos, la plataforma permitió a los participantes ver y verificar la validez de los resultados en tiempo real, aumentando de esta manera la confianza general en el proceso. Además, la seguridad y confidencialidad de la información quedaron garantizadas, estableciendo un precedente objetivo y legal que demostraba que una asamblea de tal envergadura se podía realizar de una forma fiable y efectiva. Este logro sirvió como modelo a seguir para su implementación en las asambleas provinciales, con los mismos objetivos en un nivel más reducido, consolidando de esta manera la digitalización y su función simplificadora de procesos complejos sin comprometer la legalidad ni la transparencia del proceso.
La transformación que marca un antes y un después
Más allá de la eficiencia, Kuorum permitió a los Scouts de México sentar un precedente: demostrar que es posible realizar una asamblea nacional con voto electrónico seguro, transparente y legal. El gestor de roles y permisos, permitió a los responsables locales organizar sus procesos sin interferencias externas sirviendo la experiencia de la asamblea nacional como modelo replicable consolidando un estándar de gestión eficiente que puede adaptarse a cualquier nivel, asegurando así que cada votación, ya sea nacional o regional, se realice con todas las garantías.
Para nuestros clientes estos eventos de votación son cruciales en sus organizaciones, gracias a nuestra plataforma se sienten más seguros. Si crees que este es tu caso concreto, puedes contactar con nosotros o solicitar una demo sin compromiso.
"Antes, organizar la Asamblea era complicado y lento. Ahora, gracias a Kuorum, todo es fácil y rápido: los votos se cuentan automáticamente, el quórum se verifica en tiempo real y los resultados generan total confianza"
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