Les réunions en ligne font partie de notre quotidien, et s’assurer qu’elles se déroulent sans problème tout en restant productives peut être un véritable défi. C’est pourquoi nous te proposons quelques conseils pour t’aider à planifier une réunion en ligne avec succès.
Mais avant d’en arriver là, passons en revue certains aspects liés à la technologie.
- N’oublie pas que tester la technologie qui sera utilisée avant la réunion est essentiel pour t’assurer que tout fonctionne correctement et qu’aucune difficulté technique ne survienne pendant la réunion.
- Configure un rappel afin que tous les participants se souviennent d’assister à la réunion.
- Rendez la session plus interactive en vous appuyant sur des outils conçus à cet effet. Par exemple, une plateforme de vote en ligne peut accélérer et dynamiser le processus de prise de décisions.
La réunion en soi
- Prends le temps de planifier et d’organiser tout ce qui est nécessaire avant la réunion.
- Commence à l’heure prévue, même si certains participants ne sont pas encore présents, afin de respecter le temps imparti et d’éviter que la réunion ne s’éternise.
- Encourage la participation des participants avec quelques questions qui stimulent le dialogue entre eux.
- Utiliser des supports visuels qui facilitent la compréhension de sujets complexes.
- N’oublie pas que tu ne peux pas tout contrôler, alors fais preuve de flexibilité face aux situations imprévues qui peuvent survenir pendant la réunion.
Une fois la réunion terminée
- Envoyez un courriel ou un rapport à tous les participants résumant les points clés et les décisions qui ont été prises pendant la réunion.
- Prenez note du feedback des participants pour améliorer les futures réunions. Saviez-vous que vous pouvez aussi utiliser une plateforme de vote online pour cela ?
En résumé, même si la gestion d’une réunion en ligne peut sembler compliquée, avec les bons outils et approches vous pouvez assurer son succès. Plus d’informations sur la manière de favoriser la participation et d’accélérer la prise de décisions sur Kuorum.org.
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