Les réunions en ligne font partie de notre vie quotidienne et il peut être difficile de s'assurer qu'elles se déroulent de manière fluide et productive. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser une réunion en ligne réussie.
Mais avant d'en arriver là, passons en revue quelques-unes des questions liées à la technologie
- N'oubliez pas qu'il est essentiel de tester la technologie utilisée avant la réunion pour s'assurer que tout fonctionne correctement et qu'aucune difficulté technique ne survient pendant la réunion.
- Créez un rappel pour tous les participants afin qu'ils ne manquent pas de se rendre à la réunion.
- Rendez la session plus interactive en utilisant des outils conçus à cet effet. Par exemple, une plateforme de vote en ligne peut accélérer et rationaliser le processus de prise de décision.
La réunion elle-même
- Prenez le temps de tout planifier et de tout organiser avant la réunion.
- Commencer à l'heure prévue, même si des participants ne sont pas encore présents, afin de respecter l'horaire prévu et d'éviter que la réunion ne se prolonge.
- Encouragez la participation des participants en posant quelques questions pour stimuler le dialogue entre eux.
- Utiliser des supports visuels pour faciliter la compréhension de sujets complexes.
- Rappelez-vous que vous ne pouvez pas tout contrôler et que vous devez donc faire preuve de souplesse face aux situations inattendues qui peuvent survenir au cours de la réunion.
A la fin de la réunion
- Envoyez un courriel ou un rapport à tous les participants pour résumer les points clés et les décisions prises au cours de la réunion.
- Prenez note des commentaires des participants afin d'améliorer les réunions futures Saviez-vous que vous pouvez également utiliser une plateforme de vote en ligne ?
En résumé, si la gestion d'une réunion en ligne peut sembler compliquée, les bons outils et les bonnes approches permettent d'en assurer le succès. Pour en savoir plus sur la manière d'encourager la participation et de rationaliser la prise de décision, consultez le site Kuorum.org.
