Si vous êtes propriétaire, vous savez à quel point le processus de prise de décision lors d'une réunion de propriétaires peut être lent et fastidieux, et à quel point de nombreux résidents sont peu impliqués. Une solution de vote télématique et asynchrone, permettant à chaque propriétaire de participer à son rythme et depuis son domicile, permet d'accroître la participation des voisins aux assemblées de propriétaires. En Espagne, suite aux derniers changements réglementaires inclus dans la réforme de la loi horizontale sur la propriété, le vote en ligne dans les assemblées de résidents sera légal à condition que certaines exigences techniques soient respectées.
Comment fonctionne le système de vote dans les assemblées des propriétaires ?
Le processus de prise de décision et de vote lors des assemblées de propriétaires est régi en Espagne par la loi sur la propriété horizontale de 1960, qui a été modifiée au fil des ans, sauf en Catalogne, qui inclut la réglementation de la propriété horizontale dans son code civil.
Selon cette loi, sauf dans le cas de la Catalogne, où il est autorisé, le vote doit avoir lieu lors d'une réunion face à face des propriétaires, au cours de laquelle les questions affectant la communauté sont discutées et décidées. Cependant, de plus en plus d'associations de propriétaires décident d'offrir la solution du vote en ligne aux propriétaires.
En effet, les résidents qui ne peuvent pas assister physiquement à la réunion ont la possibilité de déléguer leur vote au président de la communauté, exerçant ainsi leur droit de participation.
La solution de vote en ligne est particulièrement utile pour les communautés où les propriétaires ne résident pas régulièrement dans la propriété, ne sont pas dans la propriété pendant la réunion ou pour les personnes ayant des problèmes de mobilité.
Avantages du vote télématique aux assemblées des propriétaires
La mise en œuvre d'un système de vote en ligne asynchrone, c'est-à-dire un système qui n'exige pas une participation à un moment précis, peut présenter les avantages suivants :
- Augmentation de la participation des propriétaires. En ne rendant pas nécessaire la participation à la réunion à un endroit ou à un moment précis, les voisins seront plus nombreux à vouloir voter et participer aux décisions de la communauté. Chacun pourra participer activement à l'endroit et au moment qui lui conviennent le mieux en fonction de sa situation personnelle et de son rythme de vie.
- Amélioration de la qualité des décisions. Une augmentation de la participation entraînera déjà une amélioration de la qualité démocratique des décisions. Mais en plus, comme le vote asynchrone augmente le temps de réflexion, des décisions de meilleure qualité peuvent être prises.
- Une prise de décision plus souple. La plupart des conseils de quartier se réunissent une fois par an pour ratifier les comptes, élire les organes directeurs et discuter des problèmes accumulés au cours de l'année. Un système de discussion et de vote télématique lors de la réunion des habitants permettra d'augmenter la fréquence des discussions sur les questions communautaires. Cette agilité permettra, par exemple, de mieux utiliser les fonds publics pour la réhabilitation des logements, comme l'entretien et les réformes énergétiques.
Solutions autogérées ou clés en main
Les communautés de voisinage sont de nature très diverse. Certaines auront besoin de solutions autogérées leur permettant d'organiser des votes sécurisés et légalement valides. D'autres pourront se permettre d'investir dans des solutions qui incluent un service d'accompagnement pour réduire la charge de travail liée à la gestion des réunions télématiques. Chez Kuorum, nous aidons depuis 2013 des organisations de toutes sortes à gérer leur vote en ligne sans effort et avec les normes de sécurité les plus élevées. Si vous envisagez de mettre en place ce type de solution dans votre communauté de voisins, contactez-nous et nous vous informerons sans engagement.
