Les AG de copropriété de Sol Andalusí

Nouveau cadre réglementaire pour les AG de copropriété

La réforme de la Loi sur la copropriété actuellement en cours d’examen au Parlement permettra bientôt d’organiser des assemblées de propriétaires télématiques à part entière. Cette évolution réglementaire répond à une réalité devenue tendance depuis la pandémie.

Les assemblées de copropriétaires en ligne ou hybrides offrent de nombreux avantages aux syndics et aux propriétaires : une charge de travail réduite lors de la préparation des réunions, un contrôle d’accès automatisé pour éviter les retards au démarrage des sessions, un comptage instantané des votes par personnes et par tantièmes, ainsi que la possibilité pour les résidents à l’étranger de participer à distance aux réunions concernant leurs résidences secondaires, entre autres.

La Communauté de Propriétaires Sol Andalusí, à Malaga, recherchait une solution de vote électronique lui permettant d’organiser des assemblées mixtes, à la fois en présentiel et en ligne. Elle a trouvé en Kuorum l’outil idéal pour dynamiser ses réunions de copropriétaires, réunissant des participants de langues et d’âges différents.

Notre client

Un système d’identification simple et fiable

Disposer d’une technologie conforme au Règlement européen sur l’identification électronique (eIDAS) est essentiel. Or, ce règlement prévoit différentes manières d’identifier les personnes avec un haut niveau de sécurité. C’est pourquoi, chez Kuorum, nous avons conçu un processus d’identification exclusif, à la fois fiable et suffisamment simple pour être utilisé par des personnes de tout âge et de toute condition. 

Les copropriétaires qui participent en présentiel peuvent s’identifier avec leur téléphone portable lors de l’accès à l’événement, ou via un dispositif mis à disposition sur place s’ils ne disposent pas de mobile. Ceux qui participent à distance s’identifient quant à eux facilement depuis leur domicile, à l’aide de n’importe quel appareil. 

Le quorum est calculé automatiquement en temps réel à mesure que les copropriétaires se connectent. Au début de l’assemblée, tous les voisins sont déjà prêts à voter. Il suffit que le syndic active la première question après le débat pour que les options de réponse s’affichent immédiatement sur les appareils des votants.

« Le vote dans les AG de copropriété ne dure plus que quelques minutes »
Façade d'appartements avec balcons et garde-corps dans la communauté de propriétaires Sol Andalusi à Malaga.

Comptage instantané par personnes et coefficients

Le comptage par coefficients - ou par mètres carrés - constitue l’un des principaux obstacles lors des votes en assemblée de copropriétaires. Avant de mettre en place le système de vote en ligne, la Communauté de Propriétaires Sol Andalusí consacrait énormément de temps au calcul manuel. Les assemblées s’éternisaient et de nombreux copropriétaires devaient quitter la réunion prématurément, laissant des sujets importants en suspens, sans la légitimité nécessaire pour avancer.

Grâce à Kuorum, les votes lors des assemblées de Sol Andalusí ne prennent désormais que quelques minutes. Les résultats s’affichent immédiatement à l’écran sous forme de graphique en barres, distinguant clairement et de manière intuitive le décompte par personnes et par tantièmes.

Panneau de contrôle pour gérer les différentes communautés

Le cas de Sol Andalusí n’est pas isolé. En Espagne, de nombreuses communautés de propriétaires rencontrent des difficultés similaires. Beaucoup d’entre elles sont gérées par des syndics qui perdent un temps précieux à organiser ce type d’événements. 

Kuorum est un outil conçu pour digitaliser les assemblées de copropriétaires, quelle que soit leur taille. La plateforme est simple d’utilisation et peut être autogérée par le président de la communauté lui-même ou par le personnel du cabinet de gestion immobilière. Il existe également des formules clés en main, dans lesquelles l’équipe support de Kuorum s’occupe de tout afin que vos assemblées de copropriétaires soient un succès. Si vous en avez assez des réunions qui s'éternisent, contactez Kuorum et découvrez comment nous pouvons vous aider.

Réduction des coûts
Vidéoconférence
Compter avec des coefficients
Multi-langues

« Le système fonctionne très bien. L'équipe d'assistance de Kuorum m'a formé à la gestion de l'outil et nos réunions sont désormais beaucoup plus faciles à gérer »

Ricardo Peláez
Ricardo Peláez
Chargé de clientèle
Prendre des décisions de manière simple

Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.

Réserver une démo
Statistiques instantanées
Groupe de jeunes en réunion informelle, souriant, planifiant un événement de vote hybride depuis un café.
Annuler
Continuer
Sélectionnez le type de vote que vous souhaitez créer
Type de vote
Réserver une démo

Planifier une démonstration de produit de 30 minutes

Numéro valide
Nous avons reçu votre message !
Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Oups, quelque chose ne va pas, le formulaire ne peut pas être soumis.