Les conseils de quartier de Sol Andalusí

Nouveau cadre réglementaire pour les conseils de quartier

La réforme de la loi sur la propriété horizontale, en cours d'examen au Congrès, permettra bientôt d'organiser des assemblées de propriétaires télématiques à part entière. Il s'agit d'un changement réglementaire qui répond à une réalité tendancielle depuis la pandémie.

Les réunions télématiques ou hybrides présentent de nombreux avantages pour les gestionnaires et propriétaires immobiliers : réduction de la charge de travail lors de la préparation des réunions, contrôle d'accès automatisé pour éviter les retards au début des réunions, décompte instantané des votes par personnes et coefficients, participation à distance des résidents à l'étranger pour les résidences secondaires, entre autres.

La communauté de propriétaires Sol Andalusí, à Malaga, était à la recherche d'une solution de vote électronique qui lui permettrait d'organiser des réunions mixtes : en face à face et en ligne en même temps. Ils ont trouvé en Kuorum l'outil idéal pour rationaliser leurs réunions pour les résidents de langues et d'âges différents.

Notre client

Un système d'identification simple et sûr

Une technologie conforme au règlement européen sur l'identification électronique (eIDAS) est indispensable. Mais, selon ce règlement, il existe plusieurs façons d'identifier les personnes avec un haut niveau de sécurité. C'est pourquoi Kuorum a conçu un processus d'identification unique qui est à la fois sûr et suffisamment simple pour être utilisé par des personnes de tous âges et de toutes conditions. 

Les propriétaires qui participent en personne peuvent s'identifier à l'aide de leur téléphone portable lors de l'accès à l'événement, ou à l'aide d'un appareil adapté sur place s'ils n'ont pas de téléphone portable. Les propriétaires qui participent par voie télématique peuvent s'identifier confortablement depuis leur domicile en utilisant n'importe quel appareil. 

Le quorum est automatiquement calculé en temps réel au fur et à mesure que les propriétaires se connectent. Au début de la réunion, tous les résidents sont prêts à voter. L'administrateur active simplement la première question après la discussion et les options de réponse apparaissent instantanément sur les appareils des votants.

"Le vote dans les conseils de quartier ne dure plus que quelques minutes".
Façade d'appartements avec balcons et garde-corps dans la communauté de propriétaires Sol Andalusi à Malaga.

Comptage instantané par personnes et coefficients

Le comptage par coefficients - ou par mètres carrés - est l'une des principales pierres d'achoppement du vote lors des assemblées des propriétaires. Avant de mettre en place le système de vote télématique, la Communauté de propriétaires Sol Andalusí passait trop de temps à compter à la main. Les réunions prenaient trop de temps et de nombreux résidents devaient quitter la réunion plus tôt que prévu, laissant d'importantes questions sur la table sans légitimité suffisante pour aller de l'avant.

Grâce à Kuorum, le vote aux réunions de Sol Andalusí ne prend plus que quelques minutes. Les résultats s'affichent immédiatement à l'écran avec un graphique à barres qui répartit le décompte par personnes et par coefficients de manière claire et intuitive.

Panneau de contrôle pour gérer les différentes communautés

Sol Andalusi n'est pas un cas isolé. En Espagne, il existe de nombreuses associations de propriétaires qui connaissent des problèmes similaires. Beaucoup d'entre elles sont gérées par des administrateurs de biens qui perdent un temps précieux à organiser ces événements. 

Kuorum est un outil permettant de numériser les réunions de propriétaires à toute échelle. La plateforme est facile à utiliser et peut être autogérée par le président de la communauté lui-même ou par le personnel de la société de gestion immobilière. Mais il existe aussi des niveaux de service clé en main, où l'équipe d'assistance de Kuorum s'occupe de tout pour faire de vos réunions de propriétaires un succès. Si vous en avez assez des réunions qui s'éternisent , contactez Kuorum et découvrez comment nous pouvons vous aider.

Réduction des coûts
Vidéoconférence
Compter avec des coefficients
Multi-langues

"Le système fonctionne très bien. L'équipe d'assistance de Kuorum m'a formé à la gestion de l'outil et nos réunions sont désormais beaucoup plus faciles à gérer".

Ricardo Peláez
Ricardo Peláez
Chargé de clientèle
Prendre des décisions de manière simple

Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.

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