Assemblées générales d'actionnaires en ligne, simples et sécurisées

L'assemblée des actionnaires, ou assemblée générale, est l'organe décisionnel le plus important d'une société. Au cours de celle-ci, les actionnaires débattent et votent sur des questions clés telles que l'approbation des comptes annuels, la distribution des dividendes, la nomination des administrateurs ou les modifications statutaires. Ses décisions sont contraignantes et déterminent l'orientation stratégique de l'entreprise.

Il existe principalement deux types :

• Assemblée générale ordinaire, qui se tient au moins une fois par an pour approuver la gestion et les comptes.
• Assemblée générale extraordinaire, convoquée pour traiter des questions spécifiques nécessitant une décision urgente ou particulière.

Les deux peuvent être organisées en présentiel, en ligne ou de manière hybride.

Oui. Les assemblées générales des actionnaires par voie électronique sont légales conformément à la loi sur les sociétés de capitaux (art. 182 bis).

Dans certains cas, pour qu'une société puisse tenir des assemblées générales par voie télématique, deux conditions principales doivent être remplies :

• Prévision dans les statuts sociaux : les statuts doivent expressément autoriser la participation à distance aux assemblées. Si cela n'est pas prévu, il sera nécessaire de convoquer une assemblée physique afin de modifier les statuts et d'autoriser la participation en ligne.
• Garantie de l'identité des associés : les moyens télématiques utilisés, tels que les vidéoconférences ou les plateformes de vote, doivent permettre de vérifier l'identité des associés qui participent à distance. Cela garantit que les décisions prises sont valables et reflètent la volonté légitime des actionnaires.

Le processus avec Kuorum est simple et sécurisé:

• Le registre des actionnaires et leurs droits de vote est chargé.
• Les participants accèdent au site grâce à un système d'identification.
• Les votes, les délégations et la participation en temps réel sont activés.
• Le système calcule automatiquement le quorum et les résultats.
• Un procès-verbal complet de la réunion et de ses décisions est établi.

L'ensemble du processus est conçu pour être intuitif, même pour les utilisateurs peu expérimentés en matière de numérique.

Oui. Lors d'une assemblée générale des actionnaires en ligne, il est tout à fait possible d'appliquer le vote pondéré, en attribuant automatiquement à chaque actionnaire un poids de vote proportionnel au nombre d'actions qu'il détient. La plateforme Kuorum gère ce calcul de manière automatique et sécurisée, garantissant que chaque vote reflète fidèlement la structure actionnariale de la société, sans nécessiter de recomptage manuel ni de processus complexes.

Oui. Les actionnaires peuvent déléguer leur vote à une autre personne, avec ou sans instructions de vote. La plateforme permet de gérer ces délégations de manière automatique et transparente, en respectant toujours le poids actionnarial correspondant.

Oui. En tant que plateforme de vote en ligne, Kuorum permet aux actionnaires de participer depuis n'importe où dans le monde, facilitant ainsi leur participation et renforçant leur implication dans les prises de décisions de l'entreprise.

Oui. La sécurité est un élément clé. Kuorum garantit :

• Protection des données
• Traçabilité des votes
• Enregistrement de toutes les actions effectuées
• Accès réservé aux personnes autorisées uniquement
• Cela renforce la confiance et la transparence du processus.

Oui. Kuorum accompagne l'entreprise tout au long du processus :

• Configuration préalable du joint
• Assistance technique pendant la célébration
• Assistance post-clôture et documentation

Cela garantit une expérience fluide et sans incident.