Digitaliser les assemblées des clubs de football professionnel
Gestion du vote délégué
Dans le cas du Real Murcia, la réglementation exigeait que la rédaction des questions soumises au vote puisse être modifiée jusqu’au dernier moment. Il fallait également présenter les résultats des votes en temps réel, car le résultat de certaines questions influençait directement la formulation des suivantes. Tout cela a été rendu possible grâce à l’éditeur de votes intuitif de Kuorum.
Une fois la convocation lancée, vient le moment de collecter les données personnelles des actionnaires ayant droit de vote, ainsi que les délégations de vote. Kuorum accompagne ses clients dans la création de ce registre numérique. Cette étape est particulièrement sensible, car elle doit se conformer à la réglementation en matière de protection des données et s’appuyer sur des protocoles et des technologies garantissant les plus hauts niveaux de cybersécurité. Kuorum est conforme au Schéma National de Sécurité et se soumet régulièrement à des audits en matière de protection des données, afin que les votants puissent exercer leurs droits en toute sérénité.
Un service à l'épreuve des défis
La principale préoccupation des clients qui mettent en place le vote électronique pour la première fois concerne souvent les contestations éventuelles. Kuorum utilise un horodatage fourni par un Prestataire de Services de Confiance agréé par le Ministère des Affaires économiques et de la Transformation numérique, conformément aux exigences du Règlement européen sur l’identification électronique pour ce type de service au sein de l’Union européenne. Pour chaque vote enregistré sur la plateforme de notre client, un certificat de signature électronique avancée est émis. Ces certificats sont conservés sous forme chiffrée pendant cinq ans, en conformité avec la loi espagnole 6/2020 du 11 novembre, qui encadre certains aspects des services de confiance électroniques.
Les certificats de vote électronique sont des documents recevables en justice comme preuve écrite, et chaque actionnaire reçoit son propre certificat par e-mail afin de confirmer que son vote a bien été enregistré. Ainsi, toute contestation liée au mode de vote est évitée, et l’actionnaire bénéficie d’une expérience de vote à la fois fluide, sûre et totalement fiable.
Le jour de l'assemblée générale télématique
En tant que Société Anonyme Sportive née de l’engagement de ses supporters, le Real Murcia accorde une grande importance à la participation de ses actionnaires, tant dans la supervision du conseil d’administration que dans la prise de décisions clés pour le club. Conscients de cet engagement, les actionnaires attendent une qualité de service irréprochable lors d’un événement de cette envergure. C’est pourquoi le club a choisi de confier à Kuorum la modération de la visioconférence ainsi que l’assistance téléphonique aux votants. De cette façon, le Conseil d’administration a pu se concentrer sur l’essentiel : le contenu de l’assemblée et un débat constructif avec ses actionnaires.
À l’avenir, le Real Murcia souhaite offrir à ses actionnaires la flexibilité de participer à ses assemblées, qu’elles soient en présentiel ou à distance. Une évolution rendue possible grâce à la puissance d’une solution de vote électronique fiable et sécurisée.
Chez Kuorum, nous organisons depuis plusieurs années des assemblées générales entièrement en ligne, depuis la rédaction de la convocation jusqu’à la présentation des résultats. Si vous souhaitez veiller à la santé de vos actionnaires tout en leur offrant une excellente expérience de vote, sécurisée et transparente, contactez-nous et nous conseillerons votre équipe sans engagement.
« Le jour de la réunion, nous avons délégué la modération de la vidéoconférence et le vote à Kuorum, ce qui nous a permis de nous concentrer pleinement sur le contenu de la réunion »
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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