Systèmes de vote en ligne pour les ressources humaines

Kuorum couvre tous les processus dans lesquels le service des ressources humaines a besoin de recueillir une décision ou un avis formel du personnel: élections syndicales et du comité d'entreprise, élection des délégués à la prévention, enquêtes sur le climat social, consultations sur les modifications de la convention collective ou des horaires, votes des comités internes (égalité, santé, éthique) et sondages ponctuels pour prendre le pouls des employés. Tout est géré à partir d’un seul et même tableau de bord, avec des modèles différents selon le type de processus.

La plateforme permet de configurer des processus indépendants par site, chacun disposant de son propre registre, de son calendrier et de sa réglementation applicable, tout en centralisant le suivi dans un tableau de bord unique destiné aux RH du groupe. Cela s'avère particulièrement utile dans les entreprises soumises à plusieurs conventions collectives ou dont les dates de renouvellement des représentants sont échelonnées d'un site à l'autre.

Pour un sondage interne simple, la configuration prend généralement moins d'une heure : importer la liste des salariés, rédiger la question et définir les dates d'ouverture et de clôture.

Pour des processus plus complexes, tels que des élections syndicales, avec des candidatures, un bureau de vote et des procès-verbaux, l'équipe de Kuorum accompagne les RH tout au long du processus afin de s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées.

L'objectif du produit Kuorum est de permettre aux RH d'agir en toute autonomie: créer des sondages, définir des questions, programmer des dates et consulter les résultats ne nécessite aucune connaissance technique ni intervention du service informatique. Ce dernier n'intervient généralement que si l'entreprise souhaite intégrer le recensement des votants directement depuis son système de gestion des ressources humaines (SIRH) via une API ou une authentification unique (SSO).

Oui, le traitement des données à caractère personnel des salariés (fichier, identification, résultats) est effectué conformément au RGPD, avec chiffrement des données et anonymisation des votes. Les données à caractère personnel utilisées pour identifier l'électeur sont conservées séparément des données relatives au scrutin proprement dit.

Oui, il est possible d'importer la liste des employés directement depuis les systèmes RH via une intégration ou le chargement de fichiers, ce qui évite à l'équipe d'avoir à tenir à jour manuellement des listes en double. Cela s'avère particulièrement utile dans les entreprises où le taux de rotation est élevé et où la liste des employés change fréquemment.

Cela dépend si votre relation de travail relève de la catégorie des « cadres supérieurs » ( décret royal 1382/1985) ou d’un contrat de travail classique. L'article 16 dudit décret royal exclut expressément les cadres supérieurs tant du droit de vote que de celui de se présenter comme candidat aux élections syndicales.
Toutefois, si le poste aux ressources humaines ne remplit pas les conditions requises pour être considéré comme un poste de cadre supérieur (autonomie totale et pouvoirs propres au dirigeant de l'entreprise), la personne occupant ce poste est alors électeur au même titre que le reste du personnel.