Organisez sans effort des assemblées générales en ligne

Les assemblées de copropriétaires peuvent se tenir sous différentes formes, en fonction des besoins de la communauté, du nombre de propriétaires et des moyens techniques disponibles. Il existe actuellement trois options principales :

• En personne : traditionnellement, les assemblées se tiennent dans un local communautaire, un bureau professionnel ou tout autre espace aménagé pour les réunions. Ce format exige que tous les propriétaires se déplacent physiquement et pose souvent des problèmes de participation, en particulier lorsque certains voisins vivent dans une autre ville ou à l'étranger.
• Entièrement en ligne : les assemblées de copropriétaires en ligne permettent de tenir la réunion intégralement via une plateforme numérique. Les propriétaires peuvent y accéder depuis n'importe où dans le monde, consulter la documentation, participer à la réunion et voter en ligne en toute sécurité grâce à un logiciel de vote en ligne. Ce format augmente considérablement la participation, réduit les coûts et garantit un enregistrement clair des décisions prises.
• De manière hybride : les assemblées hybrides combinent la participation physique et la participation en ligne. Certains propriétaires se rendent physiquement sur le lieu de la réunion, tandis que d'autres participent à distance. Grâce aux plateformes de vote en ligne, tous les voisins peuvent exercer leur droit de vote dans des conditions d'égalité, quelle que soit leur mode de participation.

Oui, il est possible de voter par voie électronique lors des assemblées de copropriétaires, qu'il s'agisse d'assemblées ordinaires ou extraordinaires, à condition que le système utilisé garantisse :

• Identité de l'électeur
• Intégrité du vote
• Enregistrement des résultats
• Audit du processus

Certaines plateformes de vote en ligne, telles que Kuorum, sont précisément conçues pour garantir ces points.

Oui. Les assemblées de copropriétaires en ligne sont légales à condition de respecter les exigences établies par la loi sur la copropriété, notamment en ce qui concerne :

• Identification des propriétaires
• Garantie du droit de vote
• Enregistrement des accords
• Accès à la documentation

Un logiciel de vote en ligne tel que Kuorum permet de répondre à ces exigences de manière sécurisée et vérifiable.

Pour convoquer une réunion de quartier, il est nécessaire:

• Définir l'ordre du jour
• Informer tous les propriétaires
• Respecter les délais légaux de convocation
• Indiquer clairement si la réunion sera physique, télématique ou mixte.

L'utilisation d'un logiciel de vote en ligne permet de centraliser la convocation, la documentation et le processus de vote dans un environnement unique.

En général :

• Réunion ordinaire : au moins 6 jours à l'avance
• Assemblée extraordinaire : il n'existe pas de délai légal minimum. Il est recommandé de prévoir le temps nécessaire pour que tous les propriétaires puissent être informés.

Les plateformes numériques facilitent l'envoi immédiat d'appels à candidatures et de rappels automatiques.

Vous pouvez convoquer une assemblée extraordinaire des voisins:

• Le président de la communauté
• L'administrateur
• Un groupe de propriétaires représentant au moins 25 % des quotes-parts ou des propriétaires

Une assemblée de copropriétaires peut être contestée lorsque les exigences légales ou les droits des propriétaires n'ont pas été respectés. Parmi les motifs les plus courants pour contester une assemblée de copropriétaires, on trouve :

• Convocation incorrecte, par exemple, les délais légaux n'ont pas été respectés ou tous les propriétaires n'ont pas été informés.
• Irrégularités dans l'ordre du jour, lorsque des accords sont adoptés sur des questions qui n'étaient pas clairement incluses dans la convocation.
• Absence de quorum ou majorités incorrectes, si le nombre de propriétaires ou les quotas exigés par la loi pour prendre certaines décisions ne sont pas atteints.
• Violation du droit de vote, empêchant la participation d'un propriétaire ou ne comptabilisant pas correctement son vote.
• Erreurs dans le procès-verbal de l'assemblée, telles que des accords mal consignés ou des résultats de vote incorrects.
• Adoption d'accords contraires à la loi ou aux statuts de la communauté.

L'utilisation d'un logiciel de vote en ligne lors d'assemblées physiques, télématiques ou hybrides permet de minimiser ces risques, car il garantit la bonne convocation, l'identification des participants, l'enregistrement automatique des votes et la génération de preuves claires de l'ensemble du processus.