Fonctionnalités

Droits de vote

Kuorum vous permet de gérer des droits de vote dynamiques. La fonctionnalité des droits de vote de Kuorum est très utile pour unifier le recensement des participants avec et sans droits de vote dans le même fichier. De cette façon, il est possible de contrôler l'accès à l'événement et en même temps de calculer le quorum sans avoir à se soucier de la nature des participants : membres de l'assemblée, journalistes ou personnel technique.

Par exemple, lors des votes de l 'assemblée des actionnaires, les actionnaires qui ne sont pas présents dans la salle physique ou virtuelle de l'événement avant l'heure fixée perdront automatiquement leur droit de vote.

Une autre application utile de la fonctionnalité des autorisations de vote est la limitation des électeurs qui ne sont pas à jour dans le paiement des frais. Par exemple, dans les conseils de quartier.
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Droits de vote dynamiques dans un registre unique avec Kuorum

Kuorum permet de gérer les droits de vote de manière dynamique: c'est vous qui décidez qui peut voter, qui peut uniquement assister à la réunion et à quel moment ces conditions changent. Tout est géré à partir d'un seul et même registre, sans qu'il soit nécessaire de tenir des listes distinctes ni de vérifier manuellement qui dispose du droit de vote avant chaque vote.
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Que sont les droits de vote ?

Les droits de vote – ou autorisations de vote – déterminent, pour chaque personne figurant sur la liste électorale, si elle peut voter ou simplement assister à la réunion. Cette distinction est courante dans toute organisation : tous les participants à une réunion n’ont pas le droit de prendre des décisions.

Avec Kuorum, ces autorisations font partie intégrante de la liste électorale et s’appliquent automatiquement lors du vote. L’organisation n’a pas à gérer manuellement les exceptions ni à craindre qu’une personne sans droit de vote accède à un scrutin.
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Un seul recensement pour les participants ayant ou non le droit de vote

Notre fonctionnalité regroupe dans un seul fichier toutes les personnes qui participent à l'événement, qu'elles aient ou non le droit de vote. Vous pouvez ainsi contrôler les accès et calculer le quorum sans vous soucier du statut de chaque participant : membres de l'assemblée, adhérents, invités, journalistes ou équipe technique.

Cela simplifie la préparation de l'événement : vous téléchargez une seule liste de participants, vous indiquez quelles personnes votent et le reste de la gestion (accès, identification, décompte des participants ayant le droit de vote) s'effectue sur cette même base. Vous pouvez l'importer directement depuis Google Sheets.

Deux exemples concrets de la fonctionnalité de vote de Kuorum

Droits mis à jour automatiquement : le cas des assemblées générales des actionnaires

Les droits de vote peuvent être soumis à des conditions susceptibles d'évoluer au cours de l'événement. Par exemple, lors des votes aux assemblées générales, les actionnaires qui ne sont pas présents dans la salle physique ou virtuelle avant l'heure indiquée perdent automatiquement leurs droits de vote .

Ainsi, le décompte reflète la situation réelle de l'assemblée à chaque instant, et l'organisation n'a pas à corriger les listes à la main ni à justifier des exceptions après le vote.

Droit de vote réservé aux personnes à jour de leurs cotisations : comités de quartier et associations

Une autre application courante consiste à limiter le droit de vote aux personnes qui ne sont pas à jour dans le paiement de leurs cotisations. C'est un cas très fréquent dans les associations de voisins, les copropriétés et les associations. La personne ayant des cotisations impayées peut continuer à figurer sur la liste électorale et assister à la réunion, mais elle ne peut pas voter lors des scrutins pour lesquels elle n'a pas le droit de vote.

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Foire aux questions sur les autorisations de vote sur Kuorum

Qu'est-ce qu'un droit de vote dynamique lors d'un scrutin ?

Il s'agit d'un droit de vote qui n'est pas fixe: il peut varier en fonction des conditions définies par l'organisation. Par exemple, un actionnaire qui ne se connecte pas ou ne se présente pas avant l'heure indiquée perd automatiquement son droit de vote, sans intervention manuelle de la part de l'organisateur.

Puis-je inclure dans le même recensement des personnes ayant le droit de vote et d'autres qui ne l'ont pas ?

Oui. Kuorum permet de regrouper dans un seul fichier tous les participants : membres de l'assemblée, associés, invités, journalistes ou équipe technique. Seules les personnes disposant du droit de vote peuvent voter ; les autres peuvent assister à l'événement sans voter.

Comment les autorisations de vote s'intègrent-elles aux autres fonctionnalités ?

Les droits de vote fonctionnent en complément d'autres fonctionnalités de Kuorum, chacune jouant un rôle distinct :

Le calcul du quorum se fonde sur le nombre de personnes ayant le droit de vote qui sont présentes.
Le vote pondéré détermine le poids attribué à chaque vote.
Le vote par procuration permet à une autre personne de voter au nom de celle qui ne peut pas être présente.
L'identification sécurisée garantit que la personne qui vote est bien celle qu'elle prétend être.

Qui gère les autorisations de vote lors des scrutins organisés avec Kuorum ?

Les autorisations de vote sont gérées par l’organisation qui organise le scrutin, généralement par l’intermédiaire des personnes chargées de l’administration de l’événement sur Kuorum. Les droits de chaque votant sont définis dans la liste électorale ; c’est donc la personne qui l’établit qui décide qui peut voter et qui peut simplement assister au scrutin.

Les rôles d'administration de Kuorum permettent de répartir les tâches entre différents profils, par exemple la personne qui saisit la liste électorale, celle qui supervise le vote et celle qui consulte les résultats. Ainsi, le contrôle des droits de vote reste toujours entre les mains de l'organisation et ne dépend pas de tiers.

Comment les droits de vote influent-ils sur le calcul du quorum ?

Le quorum est calculé en ne tenant compte que des personnes ayant le droit de vote. Comme toutes les personnes présentes figurent sur la même liste électorale, il n'est pas nécessaire de distinguer celles qui ne votent pas pour que le calcul soit correct.

Peut-on empêcher ceux qui ont des cotisations impayées de voter ?

Oui. Vous pouvez limiter le droit de vote aux personnes qui sont à jour dans le paiement de leurs cotisations. C'est une pratique courante dans les associations de voisins, les copropriétés et les associations dont les membres paient une cotisation.

Que se passe-t-il si un participant tente de voter sans y être autorisé ?

Cette personne ne pourra pas voter. Kuorum applique les autorisations définies dans le registre des membres ; ainsi, une personne n’ayant pas le droit de vote peut accéder à l’événement et suivre la réunion, mais ne peut pas participer au vote.

Si cette personne devrait pouvoir voter, l’organisateur peut vérifier son autorisation dans le registre des membres, et si la situation évolue (par exemple, si elle se met à jour dans le paiement de ses cotisations), l’organisation peut mettre à jour son droit de vote. Ainsi, le décompte ne reflète que les votes des personnes habilitées à voter.

Peut-on modifier son droit de vote pendant le scrutin ?

Oui, les droits de vote sur Kuorum peuvent évoluer au cours de l'événement. Prenons l'exemple des assemblées générales : toute personne qui n'est pas présente dans la salle physique ou virtuelle avant l'heure indiquée perd automatiquement son droit de vote. De plus, l'organisation peut réviser les autorisations figurant sur la liste électorale si la situation d'un votant change, par exemple s'il se met à jour dans le paiement de ses cotisations ou si sa présence est confirmée. Ces changements sont pris en compte dans le calcul du quorum et dans la détermination des personnes autorisées à voter, de sorte que le décompte reflète toujours la situation réelle de la réunion. Pour éviter tout incident, il est recommandé de vérifier la liste électorale et les autorisations avant d’ouvrir chaque vote.