Numérisation des AG des congrégations religieuses
Comment garantir que seuls les participants autorisés votent
De nombreuses organisations religieuses organisent des événements similaires, où garantir la légitimité et la validité des votes est essentiel. Pour relever ce défi, AD a utilisé la fonctionnalité de contrôle d’accès de Kuorum, qui a permis d’attribuer des rôles spécifiques à son équipe organisatrice, tels qu’administrateur, superviseur ou auditeur. Ainsi, chaque utilisateur a pu effectuer uniquement les tâches correspondant à son rôle et accéder aux informations nécessaires. Grâce à cette structure de rôles, les administrateurs ont pu gérer l’entrée des participants rapidement et efficacement, sans bloquer le flux ni créer de files d’attente, garantissant que le vote se déroule de manière ordonnée, sécurisée et transparente.
Transparence et rapidité des résultats
Avant de travailler avec Kuorum, AD avait utilisé un autre fournisseur de vote qui ne permettait pas de visualiser les résultats en temps réel, ce qui créait de l’incertitude et ralentissait la prise de décision pendant les AG. Avec notre outil, l’équipe organisatrice a pu visualiser les résultats instantanément, en enregistrant les votes et en les affichant immédiatement après la clôture de chaque question. Cette fonctionnalité augmente non seulement la transparence pour tous les participants, mais permet également de configurer le vote de manière à ce que les résultats soient affichés au fur et à mesure que les votes sont enregistrés, et même de fixer un temps maximum pour répondre à chaque question. Grâce à cette rapidité, la technologie de Kuorum permet de réduire la durée moyenne des AG et réunions de plus de 30 %, fluidifiant le déroulement de l’événement et améliorant significativement l’expérience des participants.
Fonctionnalités qui font la différence
Ce cas met en évidence l’importance d’évaluer soigneusement un fournisseur, en s’assurant que ses fonctionnalités répondent réellement aux problèmes spécifiques de votre organisation. Les Asambleas de Dios de España ont pu constater que des fonctionnalités telles que les permissions de vote en fonction de la présence et l’ordre obligatoire des questions étaient essentielles pour le bon déroulement de leur événement. En choisissant une plateforme répondant à ces besoins, AD a garanti que son investissement apporte une valeur tangible, améliorant l’efficacité, la transparence et l’expérience des participants. Si vous souhaitez des conseils sur la gestion de vos votes, n’hésitez pas à nous contacter.
« Grâce à Kuorum, il n’y a plus de files d’attente à l’entrée de l’événement. Chaque vote est enregistré instantanément et les résultats sont affichés en temps réel, améliorant l’expérience de tous les participants »
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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