Excel Société de Gestion de Fonds d’Investissement

Présentation commerciale dans une salle de réunion moderne, femme montrant un graphique à barres à une équipe de travail.

La complexité des assemblées d’investisseurs

Excel est une société de gestion de fonds d’investissement en République dominicaine, spécialisée dans la gestion de fonds immobiliers. Chaque année, elle tient les assemblées ordinaires de trois de ses fonds, des réunions essentielles pour la prise de décisions et le respect de ses obligations réglementaires. Ces réunions réunissent un registre composé de personnes physiques et morales, totalisant plus de 600 investisseurs. La principale difficulté réside dans le fait de garantir que le quorum soit correctement constitué dès le début, car son absence obligerait à reporter l’assemblée de plusieurs semaines, avec les répercussions opérationnelles et organisationnelles que cela implique.

Notre client

Un contrôle et une fluidité nécessaires

Comme c’est le cas dans de nombreuses entités du secteur financier, les assemblées d’Excel doivent se dérouler avec un haut niveau de sécurité, de légitimité et de contrôle. Kuorum a proposé sa plateforme pour automatiser le contrôle d'accès des participants en ligne. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de la plateforme de connaître en temps réel le nombre d’actions présentes dans la salle de vidéoconférence, facilitant ainsi le démarrage rapide de l’événement et évitant les interruptions pendant le déroulement de l’assemblée. Cela est particulièrement utile lorsque le registre des investisseurs est composé à la fois de personnes physiques et morales, avec divers mandataires et représentations. Enfin, l’expérience des investisseurs est fluide et sans blocages, quel que soit leur âge ou leurs compétences numériques.

Nous avons pu gérer à la fois des entités physiques et juridiques avec divers mandataires et représentations.

Équipe commerciale réunie autour d'un ordinateur portable dans un bureau moderne, collaborant sur un projet.

L’importance d’un contrôle automatique du quorum

Auparavant, Excel utilisait des solutions qui ne permettaient pas de voir immédiatement le quorum ni les résultats des votes, ce qui créait de l’incertitude et prolongeait inutilement les sessions. Grâce à Kuorum, le quorum des participants virtuels est calculé automatiquement en temps réel, en tenant compte à la fois des parts de participation de chaque investisseur et des délégations de vote formalisées. Les résultats des votes sont affichés instantanément, même au fur et à mesure que les votes sont exprimés, et il est possible de définir un temps maximum par question. Tout cela a permis de réduire de manière significative la durée des assemblées, apportant une plus grande transparence et sécurité au processus.

Un investissement aligné sur les besoins réels

L’expérience d’Excel démontre que le choix d’une plateforme de vote électronique doit se baser sur la capacité du produit à résoudre des problèmes concrets de l’entreprise. Des fonctionnalités telles que la gestion flexible des délégations ou les autorisations liées à la présence à l’assemblée apportent une valeur tangible dès le premier instant. Si vous êtes intéressé, contactez-nous sans engagement.