Assemblées accessibles à la plate-forme du troisième secteur

Membres de la plate-forme du troisième secteur lors d'une réunion, se serrant la main dans une atmosphère de collaboration.

Le cas de la Plataforma del Tercer Sector

La Plate-forme du troisième secteur est une organisation nationale dont l'objectif est de défendre les droits et les intérêts des citoyens, en particulier ceux qui se trouvent dans une situation de pauvreté ou de risque d'exclusion. Représentant plus de 28 000 entités, elle promeut la cohésion et la collaboration entre ses membres, afin que tous se sentent représentés.

La Plate-forme du troisième secteur organise les assemblées générales ordinaires et extraordinaires en personne. Le vote à main levée peut être très pratique lorsque les décisions sont prises à l'unanimité. Mais sur les questions où l'opinion des électeurs est très divisée, le vote à main levée entraîne un décompte long et fastidieux. Ce client avait déjà travaillé avec d'autres fournisseurs de vote électronique, mais en raison d'un manque de fonctionnalités répondant à ses besoins et de nombreux problèmes, il a été contraint de changer de fournisseur. Grâce à Kuorum, ils ont pu rendre le contrôle d'accès et le vote lors de leurs assemblées rapides et accessibles.

Notre client

Contrôle d'accès sans papier et sans stress

Pour la plate-forme du troisième secteur, il est important que seuls les membres de l'assemblée présents en personne à l'événement votent. C'est pourquoi la fonctionnalité de confirmation de présence et de contrôle d'accès leur est très utile. En outre, l'événement est également suivi par des personnes en tant qu'auditeurs, sans autorisation de vote, qui peuvent être marquées comme présentes sans avoir accès au vote sur les points de l'ordre du jour.

Cette polyvalence de l'outil, qui permet de gérer différents profils de participants, est très importante pour les organisateurs d'événements, qui n'ont plus à barrer les noms sur papier ou à gérer des fichiers Excel partagés. Ils peuvent désormais se concentrer sur ce qui est vraiment important et accueillir chaleureusement leurs participants, sans stress.

"Les personnes handicapées peuvent participer sur un pied d'égalité.

Assemblée à la Fondation ONCE à Madrid avec des électeurs et des intervenants, mettant en avant l'accessibilité dans l'utilisation de la technologie.

Technologie accessible

La plate-forme du troisième secteur compte parmi ses membres des organisations de premier plan dans le domaine du handicap. C'est pourquoi l'accessibilité de la technologie est une condition sine qua non. L'accessibilité de la plateforme de vote électronique de Kuorum fait l'objet d'un audit annuel. Cela garantit que les personnes handicapées peuvent participer sur un pied d'égalité. En outre, notre technologie est compatible avec les plugins d'accessibilité les plus couramment utilisés.

Soutien en face à face

La plupart de nos clients souscrivent à un service technologique autogéré. Notre équipe d'assistance forme les personnes du client qui géreront l'outil et les aide à préparer leurs événements. Ils utilisent ensuite eux-mêmes l'outil lors de leurs réunions et assemblées. Cependant, il est également possible de contracter un service d'assistance en face à face.

Les assemblées de la plate-forme du troisième secteur sont des événements complexes, où différentes équipes se répartissent des tâches telles que la gestion de l'équipement de la salle, la vidéoconférence et le contrôle d'accès, entre autres. C'est pourquoi il est important pour ce client d'avoir deux personnes de l'équipe d'assistance de Kuorum pour assurer la coordination avec le reste de l'organisation pendant l'événement.

Si vous préparez une assemblée en face à face, en ligne ou hybride et que vous souhaitez savoir comment nous pouvons vous aider, veuillez nous contacter sans engagement de votre part.