Assemblées accessibles pour la Plateforme du Troisième Secteur

Membres de la plate-forme du troisième secteur lors d'une réunion, se serrant la main dans une atmosphère de collaboration.

Le cas de la Plateforme du Troisième Secteur

La Plateforme du Troisième Secteur est une organisation nationale dont l’objectif est de défendre les droits et les intérêts des citoyens, en particulier des personnes en situation de pauvreté ou à risque d’exclusion. Représentant plus de 28 000 entités, elle promeut la cohésion et la collaboration entre ses membres afin que chacun d’eux se sente représenté.

La Plate-forme du Troisième Secteur organise des assemblées générales ordinaires et extraordinaires en présentiel. Les votes à main levée peuvent s’avérer très pratiques lorsqu’il existe une unanimité dans les décisions. Mais, lorsque l’opinion des électeurs est fortement divisée, ce mode de scrutin conduit à de longs et fastidieux dépouillements. Ce client avait déjà travaillé avec d’autres prestataires de vote électronique, mais le manque de fonctionnalités adaptées à ses besoins et les nombreuses incidences rencontrées les ont poussés à changer de fournisseur. Grâce à Kuorum, ils ont réussi à faire en sorte que le contrôle d’accès et les votes lors de leurs assemblées soient rapides et accessibles.

Notre client

Contrôle d'accès sans papier et sans stress

Pour la Plate-forme du Troisième Secteur, il est essentiel que seuls les participants présents physiquement à l’événement puissent voter. C’est pourquoi la fonctionnalité de confirmation de présence et de contrôle d’accès leur est particulièrement utile. De plus, certaines personnes assistent également à l’assemblée en tant qu’auditeurs, sans droit de vote. Elles peuvent être enregistrées comme présentes sans avoir accès au vote des points inscrits à l’ordre du jour.

Cette polyvalence de l’outil pour gérer différents profils de participants est très importante pour les organisateurs de l’événement, qui n’ont plus besoin de rayer des noms sur une feuille de papier ni de gérer des fichiers Excel partagés. Ils peuvent désormais se concentrer sur l’essentiel et offrir un accueil chaleureux à leurs participants, sans stress.

« Les personnes handicapées peuvent participer sur un pied d'égalité »

Assemblée à la Fondation ONCE à Madrid avec des électeurs et des intervenants, mettant en avant l'accessibilité dans l'utilisation de la technologie.

Technologie accessible

La Plate-forme du Troisième Secteur compte parmi ses membres des organisations de référence dans le domaine du handicap. C’est pourquoi l’accessibilité de la technologie est une condition sine qua non. L’accessibilité de la plateforme de vote électronique de Kuorum est auditée chaque année, afin de garantir que les personnes en situation de handicap puissent participer dans des conditions d’égalité. De plus, notre technologie est compatible avec les plugins d’accessibilité les plus utilisés.

Support en présentiel

La plupart de nos clients souscrivent à un service technologique autogéré. Notre équipe d'assistance forme les personnes du client qui géreront l'outil et les aide à préparer leurs événements. Ils utilisent ensuite eux-mêmes l'outil lors de leurs réunions et assemblées. Cependant, il est également possible de contracter un service d'assistance en face à face.

Les assemblées de la plate-forme du troisième secteur sont des événements complexes, où différentes équipes se répartissent des tâches telles que la gestion de l'équipement de la salle, la vidéoconférence et le contrôle d'accès, entre autres. C'est pourquoi il est important pour ce client d'avoir deux personnes de l'équipe d'assistance de Kuorum pour assurer la coordination avec le reste de l'organisation pendant l'événement.

Si vous préparez une assemblée en face à face, en ligne ou hybride et que vous souhaitez savoir comment nous pouvons vous aider, veuillez nous contacter sans engagement de votre part.