Les élections du CSE d'Atlántica

Éolienne dans un paysage de montagne au coucher du soleil, symbole de l'énergie renouvelable gérée par Atlantica.

Le cas d'Atlantica

Atlantica est une entreprise dont le siège est situé à Londres, présente également en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Algérie, en Espagne et en Afrique du Sud. Elle possède et exploite des actifs d’énergie renouvelable et conventionnelle, des lignes de transport d’électricité ainsi que des infrastructures liées à l’eau.

Les élections professionnelles d’Atlantica devaient avoir lieu, mais en raison de la pandémie, l’entreprise avait besoin d’une solution permettant à ses employés de voter tout en respectant les mesures sanitaires. C’est pourquoi elle a fait appel à Kuorum. Depuis 2013, nous organisons ce type de scrutins et sommes spécialisés dans les élections professionnelles, ce qui fait de nous le prestataire le plus expérimenté du marché.

Notre client

L'engagement d'Atlántica en faveur du vote électronique

Les restrictions imposées par la pandémie ont conduit de nombreuses entreprises à explorer de nouvelles solutions pour maintenir leurs assemblées générales et leurs processus de vote. Chez Atlántica, il était essentiel de trouver un système de vote permettant aux employés de se prononcer sur des questions internes. L’entreprise a donc opté pour une solution de vote en ligne, remplaçant ainsi le vote en présentiel tout en respectant les mesures sanitaires et en garantissant la sécurité de ses collaborateurs.

En Espagne, le vote électronique est une option légalement reconnue, conformément au Décret-loi royal 5/2021, et constitue une alternative au vote présentiel. Atlántica a fait confiance à Kuorum pour organiser son scrutin et garantir la sécurité de l’identification des électeurs, l’intégrité des données ainsi que la validité légale de l’ensemble du processus.

« Nous avons dû passer à un format en ligne pour que tout le monde puisse participer »

Écran d'ordinateur portable montrant une vidéoconférence avec plusieurs participants, illustrant la numérisation du vote en ligne dans Atlántica.

Vote en ligne juridiquement contraignant et service personnalisé

Chez Kuorum, nous veillons à ce que chaque processus soit sécurisé et conforme à la législation en vigueur. Pour Atlántica, nous avons mis en place un système d’authentification à double facteur (e-mail et SMS), garantissant que seules les personnes autorisées pouvaient voter, avec un niveau de sécurité substantiel dans l’identification. De plus, Kuorum collabore avec un prestataire de services de confiance qui fournit un cachet électronique qualifié, conformément au Règlement européen sur l’identification électronique (eIDAS). Pour chaque vote enregistré, un certificat de signature électronique avancée est émis, permettant de prouver la validité du processus en cas d’éventuelle contestation. Ainsi, les électeurs bénéficient d’une expérience de vote à la fois fluide, sûre et totalement fiable.

Atlántica a également opté pour un service clé en main. Elle n’a eu qu’à transmettre le fichier électoral à Kuorum, après la signature d’un accord d’accès. La plateforme de vote électronique d’Atlántica a été opérationnelle en quelques minutes. Une fois le registre électoral vérifié et importé, la procédure de vote et sa convocation ont été configurées. Quelques heures plus tard à peine, les employés pouvaient déjà exercer leur droit de vote en ligne.

Le jour du vote

Atlántica a choisi de confier la gestion de son scrutin à Kuorum, qui a mis à disposition une équipe de support technique dédiée. Le vote s’est déroulé avec succès, affichant un taux d’incidents inférieur à 1 %.

Chez Kuorum, nous possédons de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de ce type d’événements, depuis la rédaction de la convocation jusqu’à la présentation des résultats. Si vous souhaitez prendre soin de la santé de vos électeurs tout en leur offrant une expérience de vote excellente, sûre et transparente, contactez-nous et nous conseillerons votre équipe sans engagement.