Élections du CSE chez Mitek Systems

Le cas de Mitek Systems

Mitek est une entreprise technologique spécialisée dans la vérification d’identité numérique grâce à l’intelligence artificielle. Avoir pour client une entreprise de son propre secteur est toujours une source de satisfaction. Mais lorsqu’il s’agit d’une société du prestige de Mitek, cotée au NASDAQ et forte de plus de trente ans d’expérience, c’est aussi un véritable défi, riche en enseignements.

Mitek emploie une centaine de personnes en Espagne. L'entreprise, dont le siège est à Barcelone, a dû organiser des élections syndicales dans un délai très court. Les processus électoraux pour l’élection des représentants du personnel, des délégués du personnel et des comités d’entreprise sont particulièrement sensibles. Chez Kuorum, nous accordons une attention particulière à ce type de projets, en respectant scrupuleusement la législation applicable à chaque client. Et grâce à notre expérience accumulée, nous sommes en mesure de mettre en place le service en un temps record. C’est pourquoi Mitek a choisi de nous faire confiance.

Notre client

Nous conseillons les ressources humaines et la table électorale

Il faut garder à l’esprit que, bien que dans de nombreux cas ce soit le service des ressources humaines qui soit chargé de trouver une solution viable pour le vote en ligne lors des élections du CSE, c’est le bureau électoral qui doit prendre la décision finale concernant les moyens à utiliser. C’est pourquoi, chez Kuorum, nous organisons autant de séances de démonstration que nécessaire avec le client, jusqu’à ce que toutes les questions aient trouvé une réponse claire.

Une fois tous les aspects juridiques analysés et les questions techniques et opérationnelles résolues, le client collecte les données des employés afin d’établir le registre électoral. Les votes en ligne lors des élections du CSE peuvent se dérouler sur une seule journée ou sur plusieurs. Il est donc essentiel de tenir le bureau électoral et les observateurs informés à tout moment de l’évolution du processus. Depuis les comptes administrateurs de nos plateformes, tous les acteurs impliqués dans la supervision des élections peuvent accéder facilement aux données de participation. Ils peuvent également identifier les électeurs n’ayant pas encore voté afin de leur envoyer des rappels et ainsi favoriser une participation plus élevée.

« Nous avions besoin d'un outil sûr et facile à utiliser »
Vue latérale d'un bureau où un garçon et une fille avec des écouteurs travaillent sur leur ordinateur sans interrompre leur journée de travail pour voter en ligne lors des élections syndicales chez Mitek Systems.

Fournir un soutien technique au conseil électoral et aux électeurs

Un autre aspect essentiel à prendre en compte est la possibilité de combiner le vote en ligne avec le vote en présentiel. Dans ces situations, notre système se synchronise avec le registre électoral des bureaux physiques afin d’éviter toute duplication des votes, en donnant la priorité au canal choisi par le client. De plus, comme de nombreux employés votent depuis des sites répartis sur différents territoires, voire depuis leur domicile, Kuorum met à la disposition des électeurs une ligne téléphonique dédiée pour résoudre d’éventuels incidents ou leur permettre d’exercer leur droit de vote par téléphone s’ils ne disposent pas d’une connexion Internet.

Comptage automatique et vérifiable

Le dépouillement est l’une des étapes où le vote électronique présente le plus d’avantages par rapport au vote en présentiel, car il s’effectue automatiquement, sans intervention humaine. Ainsi, quelques secondes seulement après la clôture du scrutin, des résultats provisoires sont disponibles, et en quelques minutes, un procès-verbal officiel peut être généré, prêt à être déposé auprès d’un registre public.

Les élections professionnelles font partie des processus dans lesquels Kuorum est spécialisé. Si vous souhaitez veiller à la santé de vos employés tout en leur offrant une expérience de vote confortable, sûre et transparente, contactez-nous et nous conseillerons votre équipe sans engagement.

Validité juridique
Plus de sécurité
Assistance téléphonique
Réduction des coûts

« Nous avons dû préparer les élections dans un délai très court et nous avons donc décidé de chercher une société spécialisée dans le vote en ligne »

Maria Fernandez
Maria Fernandez
Révision manuelle
Prendre des décisions de manière simple

Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.

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