L'innovation au sein de l'association espagnole des fondations

Réunion de team building avec ordinateurs portables à l'Association espagnole des fondations

Le cas de l'AEF

L'AEF, l'Association espagnole des fondations, est une organisation privée qui rassemble plus de 900 fondations espagnoles de différents domaines et secteurs d'activité. Il s'agit de l'entité la plus importante du secteur en Espagne et de la deuxième plus importante dans la région européenne.

Son principal objectif est de représenter et de défendre les intérêts des fondations espagnoles, ainsi que d'améliorer la professionnalisation et la gestion des différentes organisations, en s'appuyant sur des valeurs telles que la bonne gouvernance, la transparence et l'innovation grâce à l'utilisation des nouvelles technologies.

L'AEF consulte régulièrement ses organisations membres sur les décisions essentielles pour l'association. En outre, elle tient des assemblées générales, au cours desquelles sont élus le conseil d'administration et les budgets à utiliser lors de l'exercice annuel.

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Notre client

Faciliter les assemblages hybrides

A l'AEF, comme il y a plus de 900 associations provenant de différentes régions d'Espagne, il est très difficile pour toutes de se réunir pour voter. C'est pourquoi, pour organiser les assemblées, nous avons opté pour le modèle hybride, où la présence est essentielle.

Conscients de cette exigence, et après avoir utilisé d'autres plateformes qui se sont avérées plus compliquées, notre technologie les a aidés à mettre en place une confirmation en face à face.

Grâce à l'intégration avec Zoom, ils ont pu savoir en temps réel qui était présent à l'Assemblée en ligne. De plus, pour ceux qui ont participé en personne, grâce à l'e-mail qui leur a été envoyé au préalable, ils ont pu confirmer leur présence lorsqu'ils sont entrés dans l'événement.

Tout ce processus a été très simple, car grâce à notre plateforme, ils ont pu savoir à tout moment qui était présent et, par conséquent, qui pouvait voter. Il n'a pas été nécessaire d'utiliser d'autres plateformes dans le processus.

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"Kuorum nous a aidé efficacement à contrôler l'accès à l'assemblée".

Assemblée de l'association espagnole des fondations avec vote électronique en temps réel

Le vote électronique pour tous

Lors de l'Assemblée de l'AEF, il y avait des personnes de tous âges, dont certaines n'avaient pas d'appareil mobile, ce qui ne les a pas empêchées de participer au vote. Grâce à l'équipe d'assistance mise en place par l'organisation, elles ont pu être présentes en tout confort et en toute normalité, sans que cela n'affecte le caractère personnel et incessible du vote.

La sécurité et la gestion de la qualité sont des valeurs fondamentales chez Kuorum. C'est pourquoi, sur la base de ces principes, nous adaptons nos technologies aux besoins de nos clients, et AEF en est un exemple clair.

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Résultats en temps réel

Grâce à la plateforme, les résultats ont été immédiatement projetés une fois que les gens ont voté. L'efficacité des assemblées s'en est trouvée accrue, ce qui a permis d'aborder plus facilement d'autres questions. Les événements sont désormais beaucoup plus rapides grâce à notre technologie.

L'événement a permis aux représentants des fondations de se sentir plus à l'aise au moment de voter et plus satisfaits de l'exécution de l'Assemblée. Cela a des conséquences positives pour l'organisation elle-même en ce qui concerne ses membres, qui auront ainsi un retour positif de la part du Kuorum et de l'AEF, ce qui attirera de nouveaux membres potentiels.

Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons améliorer l'expérience de vos assemblées, n'hésitez pas à nous contacter.

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