Innovation au sein de l’Association Espagnole des Fondations.

Réunion de team building avec ordinateurs portables à l'Association espagnole des fondations

Le cas de l'AEF

L’AEF, l’Association Espagnole des Fondations, est une organisation privée qui regroupe plus de 900 fondations espagnoles issues de différents secteurs et domaines d’action. Il s’agit de l’entité la plus importante du secteur en Espagne et de la deuxième en importance au niveau européen.

Son objectif principal est de représenter et de défendre les intérêts des fondations espagnoles, ainsi que d’améliorer la professionnalisation et la gestion des différentes organisations, à travers des valeurs telles que la bonne gouvernance, la transparence et l’innovation grâce à l’usage des nouvelles technologies.

L’AEF consulte régulièrement ses organisations sur les décisions essentielles pour l’association. Elle tient également des Assemblées Générales, au cours desquelles sont élus le Conseil d’Administration ainsi que les budgets qui seront utilisés durant l’exercice annuel.

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Notre client

Faciliter la tenue des Assemblées hybrides

À l’AEF, avec plus de 900 associations réparties dans toute l’Espagne, il est très difficile de réunir tout le monde pour voter. C’est pourquoi, pour la tenue des Assemblées, le modèle hybride a été adopté, où la présence physique demeure essentielle.

Conscients de cette exigence, et après avoir utilisé d’autres plateformes qui se sont révélées plus complexes, notre technologie les a aidés à mettre en place une confirmation de présence.

Grâce à l’intégration avec Zoom, ils ont pu savoir en temps réel qui participait à l’Assemblée en ligne. De plus, pour ceux qui assistaient en présentiel, l’e-mail envoyé au préalable leur a permis de confirmer leur présence à l’entrée de l’événement.

L’ensemble du processus a été très simple, car grâce à notre plateforme, ils ont pu savoir à tout moment qui participait et, par conséquent, qui était autorisé à voter. Il n’a donc pas été nécessaire de recourir à d’autres plateformes.

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"Kuorum nous a aidé efficacement à contrôler l'accès à l'assemblée".

Assemblée de l'association espagnole des fondations avec vote électronique en temps réel

Le vote électronique pour tous

La sécurité et la gestion de la qualité sont des valeurs fondamentales chez Kuorum. C’est pourquoi, en nous appuyant sur ces principes, nous adaptons nos technologies aux besoins de nos clients, et l’AEF en est une parfaite illustration.

La sécurité et la gestion de la qualité sont des valeurs fondamentales chez Kuorum. C'est pourquoi, sur la base de ces principes, nous adaptons nos technologies aux besoins de nos clients, et AEF en est un exemple clair.

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Résultats en temps réel

Grâce à la plateforme, les résultats ont été affichés immédiatement après le vote. Cela a permis d’accroître l’efficacité des Assemblées et de traiter plus facilement d’autres sujets. Les événements sont désormais beaucoup plus rapides grâce à notre technologie.

Le déroulement de l’événement a permis aux représentants des fondations de se sentir plus à l’aise au moment de voter et plus satisfaits de la tenue de l’Assemblée. Cela entraîne des retombées positives pour l’organisation elle-même auprès de ses membres, qui donneront ainsi un retour favorable tant à Kuorum qu’à l’AEF, ce qui contribuera à attirer de nouveaux adhérents potentiels.

Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons améliorer l'expérience de vos assemblées, n'hésitez pas à nous contacter.

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