Assemblée générale des actionnaires du groupe Remica
Modèles de convocation aux assemblées générales par voie électronique
L’une des premières questions qui se posent lorsqu’on organise pour la première fois une assemblée générale d’actionnaires en ligne concerne la rédaction des textes légaux pour la convocation ainsi que pour les cartes d’assistance et de vote. Notre équipe, forte de plus de cinq ans d’expérience dans l’organisation de votes électroniques pour des clients dans différents pays, met à disposition plusieurs modèles que chaque organisation peut adapter à ses besoins spécifiques.
Lancement d'une plateforme de vote électronique facile à utiliser
Le service premium de Kuorum est une solution clé en main. Le client n’a qu’à se concentrer sur la collecte des informations nécessaires auprès de ses actionnaires. Notre équipe met en ligne une plateforme de vote électronique personnalisée aux couleurs et au logo du client, vérifie le registre électoral pour détecter d’éventuelles erreurs, l’importe sur la plateforme, envoie les courriels de convocation pour l’assemblée et la votation, met à disposition des électeurs une ligne d’assistance téléphonique capable de résoudre 100 % des incidents, émet les certificats de vote et, quelques secondes seulement après la clôture du scrutin, transmet les résultats au secrétaire afin qu’ils puissent être présentés en temps réel.
Vote secret et pondéré en ligne
Il est particulièrement important de préserver la confidentialité et l'anonymat des votes. C'est pourquoi nous cryptons les certificats de vote et les conservons pendant cinq ans, conformément à la loi sur la signature électronique. En outre, les votes de chaque actionnaire sont pondérés en fonction du nombre d'actions détenues. Cette fonctionnalité est également utilisée pour calculer le quorum de l'assemblée.
Nos clients impliquent leurs actionnaires, employés, adhérents, membres d’ordres professionnels et autres parties prenantes dans la prise de décisions essentielles à la progression de leurs organisations. Et nous, nous nous occupons de tout pour que leurs événements soient un succès et qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment. Si vous avez besoin d'aide pour organiser une assemblée générale télématique, contactez-nous et nous analyserons votre cas spécifique pour vous proposer la meilleure solution.
« Les réunions télématiques nous ont semblé être la solution la plus durable, mais aussi la plus pratique pour nos actionnaires »
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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