Assemblée générale des actionnaires du groupe Remica

Table de travail avec de nombreuses personnes avec leurs ordinateurs portables préparant une assemblée générale hybride

Le cas du groupe Remica

2021 - Remica S.A. est une entreprise qui se consacre aux économies d'énergie et à l'efficacité énergétique depuis 1984. Actuellement, le groupe Remica est l'une des entreprises du secteur qui investit le plus dans la R+D+i, atteignant un demi-million d'euros par an. Il emploie 400 personnes, dont beaucoup sont également actionnaires de l'entreprise.

Le conseil d'administration de la société a fait preuve d'un engagement fort en faveur de la durabilité, de l'environnement et de la santé de ses actionnaires et de ses employés en décidant de remplacer ses réunions en face à face par des réunions entièrement télématiques. Mais un tel changement n'est pas anodin pour une société de capitaux, car des exigences techniques, juridiques et de cybersécurité doivent être respectées pour que les actionnaires et les employés puissent exercer leurs droits avec toutes les garanties. C'est pourquoi ils ont fait confiance à Kuorum en tant que fournisseur de technologies de vote électronique et d'assemblées télématiques.

Notre client

Modèles de convocation aux assemblées générales par voie électronique

L'une des premières questions qui se posent lorsque l'on organise pour la première fois une assemblée générale télématique est de savoir à quoi ressembleront les textes légaux de l'avis de convocation et des cartes de présence et de vote. Notre équipe organise des votes télématiques pour des clients dans différents pays depuis plus de cinq ans et dispose de différents modèles que les clients peuvent adapter à leurs besoins.

"Pour respecter notre engagement en matière de durabilité, nous avons décidé de rendre les réunions télématiques.

Un beau jeune homme regarde son ordinateur en souriant, ses lunettes à la main, alors qu'il assiste à l'assemblée générale des actionnaires du groupe Remica.

Lancement d'une plateforme de vote électronique facile à utiliser

Le service premium de Kuorum est un service clé en main. La seule chose dont le client doit se préoccuper est de collecter les informations nécessaires auprès de ses actionnaires. Notre équipe lance une plateforme de vote électronique personnalisée avec le logo et les couleurs du client, purge le recensement des erreurs fréquentes et le télécharge sur la plateforme, envoie les courriels de convocation et de vote, met à la disposition des électeurs un numéro de téléphone d'assistance technique qui résout 100 % des incidents, émet les certificats de vote et, quelques secondes après la clôture du vote, envoie les résultats au secrétaire pour qu'il puisse les présenter en temps réel.

Vote secret et pondéré en ligne

Il est particulièrement important de préserver la confidentialité et l'anonymat des votes. C'est pourquoi nous cryptons les certificats de vote et les conservons pendant cinq ans, conformément à la loi sur la signature électronique. En outre, les votes de chaque actionnaire sont pondérés en fonction du nombre d'actions détenues. Cette fonctionnalité est également utilisée pour calculer le quorum de l'assemblée.

Nos clients impliquent les actionnaires, les employés, les associés, les partenaires, les collègues et les autres parties prenantes dans la prise de décisions cruciales pour le progrès de leur organisation. Nous nous occupons de tout pour que leurs événements soient un succès et qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel. Si vous avez besoin d'aide pour organiser une assemblée générale télématique , contactez-nous et nous analyserons votre cas spécifique pour vous proposer la meilleure solution.

Validité juridique

Sécurité accrue

Réduction des émissions

Depuis n'importe quel appareil

"Les réunions télématiques nous ont semblé être la solution la plus durable, mais aussi la plus pratique pour nos actionnaires".