AUSAPE introduit le vote en ligne lors de son Assemblée générale
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Surmonter les difficultés liées au vote anticipé
A AUSAPE, où un grand nombre de membres sont regroupés, atteindre le nombre requis de participants était leur principale préoccupation. Pour tenir l'assemblée, il fallait obtenir le quorum nécessaire, mais le taux de participation a été faible, ce qui a constitué un obstacle.
Conscients de ce défi, ils nous ont contactés, à la recherche d'une solution qui simplifierait le processus de participation des associés. Grâce à notre technologie, ils ont pu mettre en place une période de vote anticipé, avant l'assemblée, afin d'atteindre le quorum nécessaire.
En outre, l'ensemble du processus a été réalisé à partir d'une seule plateforme intégrée, ce qui a simplifié la gestion et la planification de l'événement pour les organisateurs.
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Principales améliorations pour AUSAPE
Grâce au vote anticipé, les membres ont pu confirmer leur présence. Ainsi, dès la veille de l'assemblée, les organisateurs savaient s'ils avaient le quorum pour la tenir.
Lors de la dernière assemblée, diverses fonctionnalités ont également été mises en place pour simplifier le travail des organisateurs. L'une d'entre elles était la mise à jour automatique des données par le biais d'un formulaire, ce qui permettait d'actualiser les informations en temps réel. Il a également permis aux membres de déléguer leur vote ou de voter à l'avance.
Ces améliorations ont permis de simplifier le processus de gestion de l'assemblage pour AUSAPE, qui a pu centraliser toutes les interactions de ses partenaires sur une seule plateforme.
Un processus rapide et efficace
En utilisant la technologie de Kuorum pour leurs assemblées, ils ont toujours été en mesure d'atteindre le quorum nécessaire pour tenir leurs assemblées. Cette année en particulier, ils ont réussi à rassembler suffisamment de RSVP en moins de 30 minutes, ce qui leur a permis de réduire le temps consacré à l'organisation et à l'exécution de leur assemblée.
Le développement de l'événement a subi des changements significatifs et est maintenant un processus beaucoup plus rapide. Cette transformation facilite non seulement les responsabilités des organisateurs, mais simplifie également les procédures pour les membres de l'association.
Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons améliorer l'expérience de vos assemblées, n'hésitez pas à nous contacter.
"Le processus de vote s'est déroulé de manière fluide et pratique. La plateforme nous a permis d'atteindre le quorum nécessaire, et le fait de pouvoir voter depuis n'importe quel appareil a rendu l'expérience efficace et accessible à tous.
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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