AUSAPE introduit le vote en ligne lors de son Assemblée générale
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Surmonter les difficultés liées au vote anticipé
À l’AUSAPE, qui regroupe un grand nombre de membres, la principale préoccupation était d’atteindre le nombre requis de participants. Pour tenir l’Assemblée, il fallait atteindre le quorum nécessaire, mais la faible participation constituait un véritable obstacle.
Conscients de ce défi, ils nous ont contactés afin de trouver une solution qui facilite la participation des membres. Grâce à notre technologie, ils ont pu mettre en place une période de vote anticipé, avant l'assemblée, afin d'atteindre le quorum nécessaire.
De plus, tout le processus a été réalisé depuis une plateforme unique et intégrée, ce qui a simplifié la gestion et la planification de l’événement pour les organisateurs.
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Améliorations clés pour l’AUSAPE
Grâce au vote anticipé, les membres ont pu confirmer leur participation. Ainsi, dès la veille de l’Assemblée, les organisateurs savaient s’ils disposaient du quorum nécessaire pour la tenir.
Lors de leur dernière Assemblée, plusieurs fonctionnalités ont également été mises en place afin de simplifier le travail des organisateurs. L’une d’elles a été la mise à jour automatique des données via un formulaire, permettant de disposer des informations en temps réel. Les membres ont aussi eu la possibilité de déléguer leur vote ou de voter de manière anticipée.
Ces améliorations ont permis de simplifier la gestion de l’Assemblée pour l’AUSAPE, puisqu’elles offraient la possibilité de centraliser toutes les interactions de ses membres sur une seule et même plateforme.
Un processus rapide et efficace
En utilisant la technologie de Kuorum pour leurs assemblées, ils ont toujours été en mesure d'atteindre le quorum nécessaire pour tenir leurs assemblées. Cette année en particulier, ils ont réussi à rassembler suffisamment de RSVP en moins de 30 minutes, ce qui leur a permis de réduire le temps consacré à l'organisation et à l'exécution de leur assemblée.
Le déroulement de l’événement a connu des changements notables, devenant désormais un processus beaucoup plus rapide. Cette transformation facilite non seulement les responsabilités des organisateurs, mais elle a également simplifié les démarches pour les membres de l’association.
Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons améliorer l'expérience de vos assemblées, n'hésitez pas à nous contacter.
« Le processus de vote s'est déroulé de manière fluide et pratique. La plateforme nous a permis d'atteindre le quorum nécessaire, et le fait de pouvoir voter depuis n'importe quel appareil a rendu l'expérience efficace et accessible à tous »
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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