Réunions télématiques de la Fédération de voile
Adaptation des procédures des assemblages face à face aux assemblages télématiques
L'une des premières préoccupations de nos clients est d'adapter les procédures d'une assemblée télématique à celles établies par la loi et au contenu de leurs statuts, qui sont souvent conçus pour des assemblées et des votes en face-à-face. Chez Kuorum, nous organisons depuis 2013 des votes en ligne légalement valides pour des organisations de toutes sortes dans sept pays et sur deux continents. C'est pourquoi notre équipe juridique conseille les clients pour s'assurer que tout est fait en conformité avec les réglementations spécifiques qui s'appliquent à eux.
Dans le cas de la Fédération royale espagnole de voile, l'assemblée s'est tenue par vidéoconférence. Les participants ont pu intervenir en demandant la parole de manière ordonnée ou par chat. Le vote s'est déroulé en même temps que la séance de questions-réponses. Les votants qui ont rencontré des problèmes ont pu les résoudre via le numéro de téléphone du support technique fourni par Kuorum. Une fois que tout le monde a voté, le vote a été clôturé.
L'importance de la collecte de données pour le recensement
Une fois les aspects juridiques résolus, il est temps de mettre à jour les données des membres inscrits disposant de droits de vote. Afin de se conformer au règlement européen sur l'identification électronique et d'atteindre un niveau de sécurité substantiel conformément à ses spécifications techniques de sécurité, il est recommandé de mettre en œuvre un processus d'authentification à deux facteurs. Cela signifie qu'au cours du processus d'identification, les électeurs doivent fournir deux informations et non une seule. Dans le cas présent, le client a opté pour une authentification basée sur l'adresse électronique et le téléphone portable de l'électeur. Ces données ont donc dû être collectées dans les jours précédant le vote.
Notre équipe a aidé le secrétariat de la fédération à rédiger des textes juridiques pour la collecte de données. Un formulaire en ligne a été créé pour permettre aux membres de mettre à jour leurs données et de joindre les pièces justificatives correspondantes. Une fois toutes les informations vérifiées, un recensement définitif a été généré, incluant les personnes physiques et morales autorisées à voter, ainsi que les votes par procuration.
Vote en ligne sécurisé, anonyme, secret et certifié
Le dépouillement des votes en ligne, contrairement au vote en personne, est instantané. Nos clients peuvent télécharger un fichier contenant les résultats provisoires immédiatement après la clôture du vote. Quelques minutes plus tard, Kuorum émet un procès-verbal signé et valide qui peut être présenté à n'importe quel bureau d'enregistrement public.
L'expérience a été si positive que le client utilisera à nouveau le système pour ses prochaines assemblées et même pour ses élections dans les mois à venir. Et ils ne sont pas les seuls. D'autres organisations sportives telles que la Fédération catalane de patinage ou le Real Murcia Football Club nous font déjà confiance pour leurs réunions et leur vote télématique. Si vous souhaitez les rejoindre et offrir à vos membres une expérience de vote simple et sécurisée, contactez-nous et parlez-nous de votre cas ou demandez une démonstration.
"La procédure a été très simple pour nos électeurs et nous avons reçu les résultats instantanément.
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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