La solution de vote de Cofarle pendant la crise du Covid-19

Pourquoi Cofarle avait-il besoin d'une solution de vote électronique ?

Cofarle est une entreprise coopérative de distribution pharmaceutique qui dessert les provinces de León, Zamora et Palencia. Il s’agit de la quatrième coopérative pharmaceutique la plus ancienne d’Espagne, fournissant des services à plus de 300 pharmacies.

Comme pour la majorité des entreprises au fonctionnement similaire, les restrictions mises en place pendant la pandémie ont empêché la tenue des assemblées générales et des votes internes. Face à cette situation, il a fallu trouver une alternative viable permettant de réunir les 46 participants afin qu’ils puissent voter sur des décisions internes importantes.

Cofarle a choisi d’organiser une assemblée en ligne accompagnée d’un vote électronique pour remplacer les réunions présentielles, dans le but de protéger ses collaborateurs. L’entreprise a fait confiance à Kuorum pour mener à bien cet événement avec toutes les garanties légales : identification des votants, intégrité du vote, certificat horodaté, conservation des données et fourniture de l’ensemble des services nécessaires afin d’assurer la validité juridique du processus.

Notre client

Garantir un vote sûr et juridiquement valide

Kuorum est fier de la sécurité de sa technologie et comprend l’importance de garantir la validité juridique de chaque vote. Fournir aux votants de Cofarle un système d’authentification à double facteur (SMS et e-mail) signifiait que seules les personnes autorisées pouvaient voter. Kuorum utilise un cachet temporel délivré par un prestataire de services de confiance, conformément au Règlement européen sur l’identification électronique. Pour chaque vote enregistré sur la plateforme de notre client, un certificat de signature électronique avancée est émis, permettant de vérifier la validité du scrutin en cas de contestation des résultats. Ces certificats sont conservés sous forme chiffrée pendant cinq ans, conformément aux lois sur la signature électronique.

Les certificats électroniques de vote sont recevables en tant que preuve documentaire en cas de procédure judiciaire. Chaque actionnaire reçoit son certificat par e-mail, confirmant que son vote a bien été enregistré. Ainsi, toute contestation relative aux moyens de vote est évitée, et l’actionnaire bénéficie d’une expérience de vote à la fois simple, sûre et fiable.

« Nous devions trouver une alternative qui nous permettrait de voter avec toutes les garanties légales »
Homme âgé et barbu utilisant un téléphone portable à côté d'un notebook et d'un ordinateur portable, illustrant la configuration personnalisée de la plateforme de vote électronique de Cofarle.

Plateforme personnalisée

Afin de configurer la plateforme personnalisée, Kuorum a demandé à Cofarle de lui fournir la liste électorale contenant les informations des votants ainsi que les détails des questions à inclure dans le scrutin. Une fois ces éléments transmis, Cofarle n’a eu qu’à attendre que Kuorum mette en place sa plateforme de vote électronique sur mesure, opérationnelle seulement quelques jours après la réception de toutes les informations nécessaires.

Le jour du vote

En plus de la plateforme de vote, Kuorum a également pris en charge la visioconférence afin d’organiser et de modérer la réunion avec l’ensemble des participants. Ainsi, tous les votants se trouvaient réunis au même endroit virtuel et ont pu voter simultanément. Des instructions claires ont été envoyées à chaque votant, accompagnées d’une ligne d’assistance téléphonique dédiée. Aucune incidence n’a été signalée parmi les 46 participants, ce qui a permis de garantir un processus fluide et simple pour tous les utilisateurs. Peu après la clôture du scrutin, Cofarle a reçu un rapport complet présentant les résultats, accompagné de plusieurs graphiques et données chiffrées correspondant aux questions posées.

L'événement de Cofarle s'est déroulé sans problème, tout en atteignant tous les objectifs que l'entreprise s'était fixés. Nous nous réjouissons de rester en contact avec Cofarle et de continuer à fournir un service excellent et fiable à tous nos clients. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur notre travail, n'hésitez pas à nous contacter.

Plus de sécurité
Aucun incident
Personnalisable
Validité juridique

« Il n'y a eu aucun incident le jour du vote et tous nos électeurs étaient satisfaits »

Prendre des décisions de manière simple

Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.

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