La solution de vote de Cofarle lors de la conférence covid-19

Bâtiment Cofarle avec panneaux solaires sur le toit, siège de la coopérative pharmaceutique qui a mis en place le vote électronique pendant la pandémie.

Pourquoi Cofarle avait-il besoin d'une solution de vote électronique ?

Cofarle est une coopérative de distribution pharmaceutique qui dessert les provinces de León, Zamora et Palencia. Il s'agit de la quatrième plus ancienne coopérative pharmaceutique d'Espagne, qui dessert plus de 300 pharmacies.

Comme pour la plupart des entreprises ayant une structure similaire, les restrictions mises en place en raison de la pandémie ont eu pour conséquence que les réunions d'actionnaires et les votes de l'entreprise n'ont pas été suivis d'effet. Il a donc fallu trouver d'autres solutions viables pour réunir les 46 participants et leur permettre de voter sur des décisions internes importantes.

Cofarle a opté pour une assemblée télématique et un vote électronique en remplacement des assemblées présentielles afin de protéger ses employés. Kuorum s'est vu confier la réalisation de cet événement avec toutes les garanties légales : identification des électeurs, garantie de l'intégrité du vote, certificat horodaté et sa conservation, facilitation de tous les services et garantie de la validité légale de l'ensemble du processus.

Notre client

Garantir un vote sûr et juridiquement valide

Kuorum est fier de sa sécurité et comprend l'importance de s'assurer qu'un vote est légalement valide. En fournissant aux électeurs de Cofarle un système d'authentification à deux facteurs (SMS et courrier électronique), Kuorum s'est assuré que seules les personnes autorisées à voter pouvaient le faire. Kuorum utilise un horodatage provenant d'un fournisseur de services de confiance, une exigence du règlement européen eID pour fournir ce type de service. Pour chaque vote enregistré sur la plateforme de notre client, un certificat de signature électronique avancé est délivré, ce qui permet de comptabiliser chaque vote en cas de contestation du résultat. Ces certificats sont conservés de manière cryptée pendant cinq ans, conformément aux lois sur la signature électronique.

Les certificats de vote électronique sont recevables devant les tribunaux en tant que preuves documentaires, et les actionnaires reçoivent leurs certificats dans leur courrier électronique pour confirmer que le vote a été correctement enregistré. Cela permet d'éviter les contestations des moyens de vote et offre à l'actionnaire une expérience de vote pratique et sûre.

"Nous devions trouver une alternative qui nous permettrait de voter avec toutes les garanties légales".

Homme âgé et barbu utilisant un téléphone portable à côté d'un notebook et d'un ordinateur portable, illustrant la configuration personnalisée de la plateforme de vote électronique de Cofarle.

Plate-forme personnalisée

Afin de mettre en place la plateforme personnalisée, Kuorum a demandé un recensement avec les détails des électeurs participants et les détails des questions incluses dans le bulletin de vote. Ensuite, Cofarle n'a eu qu'à attendre que Kuorum mette en place sa plateforme de vote électronique personnalisée, qui a été prête en quelques jours après avoir reçu tous les détails.

Le jour du vote

En plus de la plateforme de vote, Kuorum a géré la vidéoconférence pour organiser et modérer la réunion avec tous les participants, ce qui signifie que tous les électeurs se trouvaient au même endroit et votaient en même temps. Des instructions ont été fournies à tous les électeurs, ainsi qu'une ligne d'assistance téléphonique. Il n'y a eu aucun incident avec les 46 votants, ce qui signifie que l'ensemble du processus a été confortable et simple pour chaque utilisateur. Peu de temps après le vote, Cofarle a reçu un rapport décrivant les résultats et fournissant divers graphiques et chiffres pour les questions posées.

L'événement de Cofarle s'est déroulé sans problème, tout en atteignant tous les objectifs que l'entreprise s'était fixés. Nous nous réjouissons de rester en contact avec Cofarle et de continuer à fournir un service excellent et fiable à tous nos clients. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur notre travail, n'hésitez pas à nous contacter.

‍

Sécurité accrue

Aucun incident

Personnalisable

Validité juridique

"Il n'y a eu aucun incident le jour du vote et tous nos électeurs étaient satisfaits.