Les élections syndicales de Damm
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Plus de participation pour un coût réduit
Pour une entreprise comme Damm, qui compte un nombre important de sites et un effectif élevé de salariés, organiser des élections professionnelles avec des urnes physiques et des bulletins papier représentait une véritable difficulté. La mise en place de bureaux de vote itinérants n’impliquait pas seulement un coût élevé, mais constituait également une source de complexité pour les organisateurs. De plus, les salariés devaient se déplacer jusqu’aux bureaux, et il arrivait que certains renoncent à voter en raison de l’inconfort que cela leur causait.
Grâce à la technologie de Kuorum, les salariés de Damm ont pu accéder au vote par le biais d’un e-mail, depuis n’importe quel appareil et sans avoir à se déplacer. Le temps moyen consacré par chaque personne pour exercer son droit de vote a été considérablement réduit, et la participation a été facilitée pour celles et ceux qui travaillaient à distance ou étaient en déplacement le jour du scrutin.
Une fois le vote terminé, les résultats ont été disponibles en quelques minutes. Le vote électronique évite les erreurs de dépouillement et accélère le processus, permettant ainsi aux membres du bureau de vote, aux responsables des ressources humaines et aux syndicats de clôturer leur journée sans retard.
Un service clé en main
La numérisation des élections syndicales apporte de nombreux avantages à toutes les parties prenantes. Toutefois, il est essentiel d’obtenir un consensus entre les membres du bureau électoral, les représentants syndicaux et la direction des ressources humaines. C’est pourquoi chacun d’entre eux a été impliqué dans le projet dès les phases préalables à la mise en place du service.
Lors d'une première réunion, les aspects techniques et juridiques du processus ont été expliqués. Une fois les contrôles de sécurité validés, des tests ont été réalisés afin de confirmer le bon fonctionnement du système. Ensuite, le registre électoral du personnel a été vérifié et intégré sur la plateforme de vote. Le jour de l’élection, la convocation a été envoyée et l’ensemble des salariés disposaient d’une ligne de support téléphonique pour répondre à leurs questions.
Les membres du bureau électoral ont bénéficié de l’accompagnement d’un agent dédié, présent tout au long de la journée. Celui-ci leur a fourni des informations régulières sur l’évolution de la participation et a envoyé des rappels aux personnes n’ayant pas encore voté, lorsque le bureau l’a jugé opportun.
La prise de décisions collectives est accélérée
Grâce à la digitalisation de ses élections syndicales, Damm a réussi à réduire les coûts associés à un scrutin traditionnel. Cette alternative a encouragé une participation plus large des salariés de l’entreprise et a accéléré le dépouillement des votes.
De plus, il a été démontré que le vote en ligne constitue une option durable et respectueuse de l’environnement, puisqu’il élimine l’utilisation de supports physiques et réduit les émissions de CO2. Par ailleurs, il facilite la participation des personnes en situation de handicap, en leur offrant un mode de vote plus accessible.
Si vous souhaitez offrir à vos employés une expérience de vote sûre et facile, contactez-nous et parlez-nous de votre cas ou demandez une démonstration.
« Le processus a été très satisfaisant pour toutes les parties (entreprise, syndicats et salariés), parfaitement organisé et bien planifié. Compte tenu du temps limité dont nous disposions, le résultat est optimal »
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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