Élections syndicales à Damm
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Plus de participation à moindre coût
Pour une entreprise comme Damm, qui compte un grand nombre de sites et de travailleurs, il était difficile d'organiser des élections syndicales à l'aide d'urnes et d'enveloppes en papier. La mise en place de bureaux de vote mobiles n'est pas seulement coûteuse, c'est aussi un casse-tête pour les organisateurs. De plus, les travailleurs doivent se déplacer et finissent parfois par ne pas exercer leurs droits en raison des désagréments occasionnés.
Grâce à la technologie de Kuorum, le personnel de Damm a pu accéder au vote par courrier électronique, à partir de n'importe quel appareil et sans avoir à se déplacer. Le temps moyen passé par chaque employé pour exercer son droit de vote a été réduit et la participation de ceux qui travaillaient à distance ou en déplacement le jour de l'élection a été facilitée.
Une fois le vote terminé, les résultats étaient prêts en quelques minutes. Le vote électronique évite les erreurs lors du dépouillement et accélère le processus de comptage, ce qui permet aux membres des bureaux de vote, au personnel et aux responsables syndicaux de terminer leur journée sans retard.
Un service clé en main
La numérisation d'une élection syndicale présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées. Cependant, il est important qu'il y ait un consensus entre les membres du bureau de vote, les représentants syndicaux et la direction du personnel. C'est pourquoi tous ont été impliqués dans le projet dès les étapes précédant la passation du contrat de service.
Lors d'une première réunion, les aspects techniques et juridiques du processus ont été expliqués. Une fois le contrôle de sécurité passé, des tests ont été effectués pour confirmer que tout fonctionnait correctement. Ensuite, le recensement des travailleurs a été épuré et téléchargé sur la plateforme de vote. Le jour du vote, l'appel a été lancé et tous les travailleurs ont reçu un numéro de téléphone d'assistance pour répondre à leurs questions.
Le personnel des bureaux de vote disposait d'un agent de bureau de vote attitré qui a surveillé le processus tout au long de la journée, l'a tenu informé de l'évolution du taux de participation et a envoyé des rappels à ceux qui n'avaient pas encore voté lorsque le bureau de vote l'a jugé opportun.
Rationalisation de la prise de décision collective
En numérisant ses élections syndicales, Damm a pu réduire les coûts liés à un scrutin traditionnel. Cette alternative a encouragé une plus grande participation des employés de l'entreprise et a accéléré le décompte des voix.
Le vote en ligne s'est également avéré être une option durable et respectueuse de l'environnement, car il élimine la nécessité d'utiliser du matériel physique et réduit les émissions de CO2. Il facilite également la participation des personnes présentant une diversité fonctionnelle en leur offrant un moyen plus accessible de voter.
Si vous souhaitez offrir à vos employés une expérience de vote sûre et facile, contactez-nous et parlez-nous de votre cas ou demandez une démonstration.
"Le processus a été très satisfaisant pour toutes les parties (entreprise, syndicats et employés), très bien organisé et bien planifié. Compte tenu du délai serré dont nous disposions, le résultat est imbattable".
Chez Kuorum, nous aidons les gens du monde entier à prendre des décisions collectives qui comptent. Faites-nous part de vos objectifs et nous vous dirons comment nous pouvons vous aider.
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